Минтруд России в своем письме разъяснил, какие документы подтверждают периоды работы работников организации во вредных условиях труда и как учитывать такой стаж.

Со ссылкой на ст. 214 ТК РФ в письме указано, что работодатель обязан за счет собственных средств организовывать обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры в случаях, установленных трудовым законодательством.

По статье 220 ТК РФ такие осмотры проводятся для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в т. ч. на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, чтобы определить пригодность работника к поручаемой работе.

Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры, утвержден совместным приказом Минтруда России и Минздрава России от 31.12.2020 № 988н/1420н. Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров и перечень медицинских противопоказаний закреплены приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н. Пункт 40 этого Порядка устанавливает, что первый периодический осмотр в центре профпатологии для работников, занятых во вредных и (или) опасных условиях труда (подклассы 3.1–3.4, класс 4), проводится при стаже работы 5 лет, последующие осмотры — один раз в пять лет. При этом разъяснение отдельных положений приказа № 29н (в т. ч. пункта 40 Порядка) относится к компетенции Минздрава России.

В письме также отмечено, что стаж работы, как правило, используется при предоставлении оплачиваемых отпусков, гарантий и компенсаций, а также при расчете пенсии. В частности, ч. 3 ст. 121 ТК РФ установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в таких условиях время.

По мнению Департамента, стаж работы во вредных и (или) опасных условиях труда следует считать с даты заключения трудового договора. При подсчете общего стажа во вредных и (или) опасных условиях труда нужно учитывать все периоды фактической работы работника в этих условиях (время работы в днях и годах).

Департамент также указывает, что согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и передает ее для хранения в информационные ресурсы Социального фонда России (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ).

В сведения о трудовой деятельности, по ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, включаются данные о работнике, его месте работы, трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, об увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора, а также иная информация, предусмотренная ТК РФ и федеральными законами.

На этом основании Департамент делает вывод, что вопросы подтверждения трудового стажа работника, в том числе во вредных условиях труда, относятся к ведению работодателя. Работодатель располагает документами, которые подтверждают периоды работы работников своей организации во вредных условиях труда.

В письме также подчеркивается, что ответ Департамента не является нормативным правовым актом, носит разъяснительный характер и отражает мнение Департамента по конкретному обращению.

Таким образом, письмо обращает внимание на роль работодателя в подтверждении стажа, в том числе во вредных условиях труда, и на документы, которые формируются и хранятся у работодателя. Для организаций это повод проверить, как устроен учет стажа во вредных условиях и выдача работникам справок. Риск спора с работником или контролирующими органами может быть выше, если учет вредного стажа и выдача справок не описаны в локальных документах и фактически зависят только от сложившейся практики кадровой службы. В такой ситуации сложнее показать, как именно подсчитывался стаж и на основании каких документов. Снизить такие риски помогает понятная внутренняя процедура: закреплённые в локальных актах правила учета вредного стажа, перечень документов, которые используют для его подтверждения, порядок подготовки и выдачи работникам справок о стаже во вредных условиях труда.

Документ: письмо Минтруда России от 29.09.2025 № 15-2/ООГ-1929

Источник