Вопрос:

Для более структурированного и эффективного контроля процесса инструктажа, а именно, когда и какие сотрудники проходили обучение, можно ли вести журнал инструктажа на рабочем месте для первичного и отдельный журнал для повторного инструктажа на рабочем месте?

Ответ:

Порядком обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда[1] (далее – Порядок) не установлено требование вести именно журнал, установлен перечень обязательной информации, которую необходимо фиксировать при проведении инструктажа.

При регистрации проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый), а также целевого инструктажа по охране труда указывается следующая информация (п. 87 Порядка):

а) дата проведения инструктажа по охране труда;

б) фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, прошедшего инструктаж по охране труда;

в) профессия (должность) работника, прошедшего инструктаж по охране труда;

г) число, месяц, год рождения работника, прошедшего инструктаж по охране труда;

д) вид инструктажа по охране труда;

е) причина проведения инструктажа по охране труда (для внепланового или целевого инструктажа по охране труда);

ж) фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность) работника, проводившего инструктаж по охране труда;

з) наименование локального акта (локальных актов), в объеме требований которого проведен инструктаж по охране труда;

и) подпись работника, проводившего инструктаж по охране труда;

к) подпись работника, прошедшего инструктаж по охране труда.

Работодатель должен утвердить локальный порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форму его документирования (п. 88 Порядка).

Варианты наименования документа для регистрации инструктажа:

• Журнал
• Лист контроля / регистрации инструктажей (может печататься разово на тех сотрудников, которые проходят инструктаж. На каждый новый инструктаж новый лист)
• Личная карточка инструктажей работника
• Личная книжка инструктажей работника

Это же подтверждается письмом Минтруда РФ от 30.05.2022г. № 15-2/В-1677.

Кроме того, обращаем внимание, что наряду с журналами в практике охраны труда применяются и карточки для регистрации обучения работников индивидуально.

В плане контроля за полнотой и сроками прохождения инструктажей карточки, хотя и требуют большего места для хранения, но являются более удобной формой регистрации, чем журналы.

Таким образом, ничего не мешает в вашей организации регистрировать первичный и повторный инструктаж в разных журналах или выбрать иную форму регистрации инструктажей. Главное, чтобы такой порядок регистрации инструктажей был утвержден приказом руководителя также, как и формы самих журналов, и содержал всю необходимую информацию согласно п. 87 Порядка.