Минтруд России пояснил: документы, подтверждающие прохождение инструктажа, нельзя оформить в электронном виде

В соответствии с ТК РФ электронный документооборот не применяется в отношении документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда (Письмо Минтруда России от 12 января 2023 г. № 14-6/ООГ-97).

Возникает закономерный вопрос: указанные документы можно оформить исключительно на бумажном носителе или же допустимо оформление в электронном виде с подписанием усиленной квалифицированной цифровой подписью? Ведь, как следует из ст. 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ, документ признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях, если не установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

По этому поводу Минтруд России пояснил: ТК РФ исключает возможность электронного документооборота для акта о несчастном случае на производстве и документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда. Поэтому их подписание осуществляется только на бумажном носителе.

Такая норма введена в связи с исключительным значением данных документов. Изъяли их из-под действия электронного документооборота, чтобы защитить интересы работников от возможного неправомерного и одностороннего изменения электронного документа, в т. ч. «задним числом». К тому же дата влияет на исчисление сроков исковой давности по трудовым спорам.

Оформление в бумажном виде акта о несчастном случае на производстве по установленной форме и документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, не позволит работодателю нарушать права работников, а работнику злоупотреблять своими правами.

Источник: https://www.garant.ru/

Изображение: https://ru.freepik.com/