Электронная медицинская книжка — как оформить?

Личные медицинские книжки неизбежно станут только электронными. В статье в форме ответов на вопросы расскажем, кому и зачем нужна личная медицинская книжка, как оформить и получить электронную медицинскую книжку (далее — ЭЛМК).

Какие документы регламентируют выдачу ЛМК?

Начнем с нормативной базы. Выдача ЭЛМК регламентируется:

• Федеральным законом от 30.03.99 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (ст. 34; в ред. от 26.12.2024);

• Федеральным законом от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» (ст. 23; в ред. от 07.06.2025);

• Порядком ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа, утв. Приказом Минздрава России от 18.02.2022 № 90н (в ред. от 30.07.2025; далее — Порядок выдачи ЛМК);

• Порядком проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, утв. Приказом Минздрава России от 28.01.2021  №29н (в ред. от 02.10.2024; далее — Порядок проведения МО);

• Инструкцией о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, утв. Приказом Минздрава России от 29.06.2000 № 229 (далее — Порядок ГО).

Кому необходима ЛМК?

ЛМК формируется работникам отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения[1], выполняющим виды работ, указанные в п. 23–26 приложения к Порядку проведения МО:

• работы, при выполнении которых осуществляется контакт с пищевыми продуктами в процессе их производства, хранения, транспортировки и реализации в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, пунктах, базах, складах хранения и реализации, в транспортных организациях, организациях торговли, общественного питания, на пищеблоках всех учреждений и организаций);

• работы на водопроводных сооружениях, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также обслуживанию водопроводных сетей;

• работы в организациях, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей;

• работы в организациях, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Какие сведения отражаются в ЛМК?

В ЛМК работника медики и сотрудники Роспотребнадзора вносят:

• результаты предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров работника, проведенных в соответствии с Порядком проведения медицинских осмотров[2];

• сведения о вакцинации работника;

• результаты профессиональной гигиенической подготовки и аттестации работника[3].

ЛМК содержит:

• сведения о владельце личной медицинской книжки:

– фамилию, имя и отчество (при наличии) работника,

– дату рождения,

– место регистрации,

– наименование должности (специальности);

– наименование и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) либо основной государственный регистрационный номер (ОГРН) работодателя (индивидуального предпринимателя);

• отметки о переходе на работу к другому работодателю, включающие дату перехода работника на работу к другому работодателю, наименование должности (специальности) и наименование работодателя;

• отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях, включающие сведения о датах перенесенных инфекционных заболеваний с указанием заболевания;

• отметки о профилактических прививках, включающие данные о вакцинации и ревакцинации, с указанием наименований профилактических прививок и даты их проведения;

• результаты осмотров врачей-специалистов, включая информацию о фактах проведения осмотров врачами-специалистами и краткое заключение;

• данные лабораторных и инструментальных обследований, включающие в себя наименования, даты и результаты обследований;

• заключения по результатам предварительных или периодических медицинских осмотров;

• сведения и результаты профессиональной гигиенической подготовки и аттестации;

• двухмерный штриховой код, содержащий в кодированном виде адрес страницы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет с размещенными на ней записями в подсистеме ЭЛМК о факте выдачи книжки, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации работника;

• дату проведения очередного периодического медицинского осмотра;

• дату проведения очередной профессиональной гигиенической подготовки и аттестации работника.

Как оформить и получить ЭЛМК?

Личную медицинскую книжку можно оформить:

• на Госуслугах — в форме электронного документа;

• в центре гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора — в форме электронного документа и в бумажном виде.

Обратите внимание!

Можно ли оформить бумажную ЛМК, уточняйте в вашем региональном Роспотребнадзоре.

Оформить бумажную личную медкнижку можно до 1 сентября 2026 г.[4] — возможность выдачи бумажной ЛМК в этом году продлили.

Бумажную ЛМК можно использовать до внесения изменений или окончания срока действия медицинских осмотров либо гигиенической аттестации.

Порядок получения электронной личной медицинской книжки мы показали в алгоритме.

Прокомментируем алгоритм.

Шаг 1. Сформируйте электронное заявление на получение ЛМК на ЕПГУ

Для начала работник обращается через личный кабинет к федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее — Госуслуги) в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью, при условии прохождения работником процедуры идентификации и аутентификации (подтверждения учетной записи на портале Госуслуг).

В поиске роботу Максу необходимо написать: «Выдача электронной личной медицинской книжки». Робот предложит подходящий вариант.