Шпаргалка от ГИТ по оформлению Акта о несчастном случае

ГИТ Санкт-Петербурга создала форму-шпаргалку с подсказками по оформлению акта о расследовании НС. Расскажем, как ими пользоваться, а также напомним об особенностях оформления актов о НС и материалов расследования.

Порядок расследование несчастных случаев на производстве дан в Положении об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях[1].

Для оформления результатов расследования несчастных случаев предусмотрено 11 форм документов, они приведены в Приложении. № 2 к приказу Минтруда России от 20.04.2022 № 223н :

• Форма № 1. Извещение о несчастном случае на производстве (групповом, тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом)

• Форма № 2. Форма Н-1 — Акт о несчастном случае на производстве.

• Форма № 3. Форма Н-1ПС — Акт о несчастном случае на производстве.

• Форма № 4. Форма Н-1ЧС — Акт о несчастном случае на производстве.

• Форма № 5. Акт о расследовании группового несчастного случая (легкого несчастного случая, тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом).

• Форма № 6. Акт о расследовании обстоятельств происшествия, предполагающего гибель работника в результате несчастного случая.

• Форма № 7. Заключение государственного инспектора труда.

• Форма № 8. Протокол опроса пострадавшего при несчастном случае (очевидца несчастного случая, должностного лица).

• Форма № 9. Протокол осмотра места несчастного случая, происшедшего.

• Форма № 10. Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах.

• Форма № 11. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Три формы (№ 2, 3, 4) — это акты о несчастном случае на производстве: Н-1, Н-1ПС, Н-1ЧС.

Формой № 5 оформляются результаты расследования каждого группового, тяжелого НС или НС со смертельным исходом. Но фактически по такой же форме актируют легкие НС и НС, не связанные с производством[2] (формы 2–4).

Виды подсказок в документе

ГИТ Санкт-Петербурга подготовила документ-методичку. В нем дан пример заполнения формы № 5 с подсказками. В качества примера выбран НС со смертельным исходом. ГИТ подготовила методичку для самого тяжелого случая, но порядок заполнения актов для более легких видов НС будет таким же. Поэтому рекомендуем посмотреть форму всем.

В методичке семь видов подсказок:

• подсказки-примечания;

• подсказки – выпадающие списки;

• подсказки на месте ввода текста;

• подсказки-примечания с примерами заполнения;

• подсказки-календари;

• подсказки — план анализа;

• подсказки — опись документов.

Подробнее рассмотрим, что представляют собой подсказки и как с ними работать.

Подсказки-примечания

Они подсвечены сиреневым и расположены там, где нужно выбрать коды по классификаторам.

Чтобы увидеть подсказку-примечание, нужно навести курсор на отметку подсказки в квадратных скобках, в данном случае — [К1] (рис. 1).

Обратите внимание!

Не меняйте режим просмотра документа — если вы отключите режим редактирования или удалите подсказку, вы ее не увидите.

Подсказки — выпадающие списки

Таки подсказки расположены на местах, где есть возможность выбора из нескольких элементов. Выглядит подсказка как текст серого цвета «Выберите элемент». При клике по нему справа появляется плашка со стрелкой ▼ (рис. 2). Нажмите на нее — откроется окно для выбора элемента (выпадающий список). Выбирайте нужное и следуйте дальше.

Подсказка на месте ввода текста

Такие подсказки — текст серого цвета «Место для ввода текста».