Поиск
Результаты поиска:
-
Новые архивные Правила: уничтожение документов по шагам — /sr/11_2024/unichtozhenie_dokumenty/
Тип страницы: Статьи
... В сентябре 2023 года вступили в силу новые Правила 2023[1]. И уже в течение года делопроизводители и архивариусы в своей работе руководствуются этим д ...
... окументом. Мы продолжаем комментировать новый нормативный акт. В очередной статье рассмотрим процесс уничтожения документов поэтапно, уделяя в ...
... ного дела. Выделение документов (дел) к уничтожению неразрывно связано с проведением ЭЦ. Более того, выявление документов, подлежащих уничтожению, явл ...
... яется одной из задач при проведении ЭЦ. И в Правилах 2023 это закреплено. Проводя ЭЦ документов, физически обособляя и передавая их на уничтожение, ...
... менного срока хранения– документ ограниченного срока хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению (п. 142). Выделение документов к ...
... уничтожению– выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения и отбор их для уничтожения ...
... проведенной ЭЦ могут быть уничтожены. Необходимо знать статус организации (источник или неисточник комплектования) и иметь в виду следующее. Ср ...
... ок хранения «Постоянно» для документов, образовавшихся в деятельности организаций, не выступающих источниками комплектования государственн ... -
Планируем бюджет производственного предприятия — /peo/12_2024/planiruem_byudzhet/
Тип страницы: Статьи
... Для производственного предприятия бюджет имеет особое значение. Деятельность предприятия требует четкого построения планов по производству, планов по ...
... продажам, прогнозирования других важных экономических показателей. В статье рассмотрим вопросы бюджетирования, которые встают перед экономической служ ...
... расходов и заканчивая построением взаимосвязанного прогнозного баланса и других финансовых отчетных форм. Такой подход позволит оцифровать и контро ...
... лировать все элементы деятельности организации, что будет несомненным преимуществом его реализации. Все службы и экономические процессы в таком случае ...
... ов; • требуется персонал, который смог бы вести учетно-прогнозные работы, а нагрузки зачастую такие, что может понадобиться увеличить штат орг ...
... анизации (влечет за собой необходимость обустройства новых рабочих мест). Комплексное бюджетирование достаточно сложное, трудоемкое и дорогостоящее ...
... етах нужно сконцентрировать свои усилия в производственных компаниях. Процесс их формирования далеко не простой. Бюджет производства Бюджет прои ...
... зводства при самом простом подходе обобщит в себе следующие основные показатели: • производственные мощности; • объемы складских запас ... -
Составляем бюджет на маркетинг на основе маркетингового плана — /peo/12_2024/byudzhet_na_marketing/
Тип страницы: Статьи
... Маркетинг сегодня — это не просто размещение объявления в газете или сайта в Интернете. Конкуренция, потребительская активность и избирательност ...
... ь (в том числе и рекламе) вывели маркетинг на такой уровень, что сейчас это очень сложная и многогранная система, которая включает в себя аналитику, к ...
... маркетинга. Он поможет сфокусироваться на главном, выбрать правильные инструменты и получить максимальную отдачу от ваших маркетинговых усилий. С помо ...
... щью правильно составленного маркетингового плана вы построите грамотный маркетинговый бюджет, что сэкономит время и деньги компании. &n ...
... ствием. Важно понимать, где мы находимся и куда нужно двигаться, чтобы попасть в точку назначения. Разбираем с командой (при ее наличии) точку А во вс ...
... ех подробностях — нужен полноценный SWOT-анализ по всем аспектам компании. SWOT-анализ — это анализ показателей компании по четырем нап ...
... ятся факторы сильных и слабых сторон компании, во внешней среде — факторы возможностей и угроз компании. Исходя из этих данных, можно найти р ...
... еальную точку В. Причем эту точку нужно устанавливать в абсолютно четком контексте — точная дата, точные цифры, точная картинка во всех деталях ... -
Как быстро сверстать бюджет в Excel — /peo/12_2024/verstaem_byudzhet/
Тип страницы: Статьи
... При подготовке бюджета на плановый период экономисты сталкиваются со сложностями при консолидации бюджетов от подразделений компании. Корректируя план ...
... овые показатели, необходимо последовательно вносить изменения в несколько документов в развернутом и сводном виде. В статье рассмотрим, как с помощью ...
... счета, акты выполненных работ, утвержденные сметы, иная кредиторская задолженность; • первоочередные обязательства и подтверждающие их докуме ...
... нты (защищенные статьи бюджета); • вновь заключенные договоры купли-продажи товаров, договоры на выполнение работ, оказание услуг сторонними о ...
... ктов, отсутствия договоров или по другим уважительным причинам. Организационный алгоритм подготовки бюджета в условной компании «Альфа» ...
... может быть следующим: Чтобы реализовать такой алгоритм, в Excel необходимо настроить таблицы. НАСТРАИВАЕМ ТАБЛИЦЫ С ПОКАЗАТЕЛЯМИ БЮДЖЕТОВ Д ...
... роверка данных. В окне «Проверка вводимых значений» указывают тип данных — Список, в поле «Источник» — соответству ...
... ющий справочник. Статьи доходов и расходов также унифицируют. При необходимости в таблицу (см. рис. 1), которая будет источником консолидированной ... -
Пять ошибок в обращении с приказами: как их избежать — /sr/12_2024/oshibki_prikaz/
Тип страницы: Статьи
... Палитра ошибок, которые чаще всего допускают секретари и сотрудники других подразделений при работе с приказами организации, разнообразна. Но мы рассм ...
... отрим те, которые действительно могут повлечь за собой последствия. Не обязательно это будет штраф. Беспорядок в документах, часы, затраченные на поис ...
... ениях (далее – КоАП РФ). В статье мы будем оперировать понятиями «распорядительные документы» и – для краткости – &la ...
... quo;приказы». Договоримся с читателями, что если не оговорено другое, то под приказами понимаем то же, что и под распорядительными документами & ...
... ного хранения не выстроена. Нет номенклатуры дел и архивных описей, документы не систематизированы и не подшиваются и т.д. Сумма штрафа – от 3 д ...
... о 5 тыс. руб. – для должностных лиц, от 5 до 10 тыс. руб. – для организации. Очевидно, что суммы ничтожны (и это они еще были увеличены в ...
... ненадлежащих условиях и т.д. Штраф по этой статье составляет от 2,5 до 5 тыс. руб. – для должностных лиц, от 200 до 300 тыс. руб. – для о ...
... рганизации. Ошибка 1. Не соблюдать правила составления текста приказа В чем заключается ошибка Приказы оформляются не так, как предписа ... -
Уточняем номенклатуру дел на 2025 год — /sr/12_2024/utochnyaem_nomenklaturu/
Тип страницы: Статьи
... Уточнение номенклатуры дел связано не только с обновлением состава дел, но и с редакцией заголовков, сверкой сроков хранения, приведением в порядок пр ...
... имечаний к делам. В статье расскажем, как в структурных подразделениях запрашивать информацию для уточнения разделов номенклатуры дел, дадим общие рек ...
... – ЛНА), которые нужно будет внести (или убрать) в номенклатуру дел. Организации – источники комплектования государственны ...
... х (муниципальных) архивов один раз в 5 лет направляют свою номенклатуру дел на согласование в госархив. На каждый ответ у госархива есть типовые 30 дн ...
... ции. Поскольку каждый раздел номенклатуры дел не зависит от других разделов, не обязательно двигаться последовательно. Какое структурное подразделе ...
... ние ответит раньше, над разделом того и работаем. Запросите информацию от структурных подразделений Без участия коллег секретарь не сможет уточн ...
... подразделений. Спрашивать напрямую специалистов нельзя: во-первых, это нарушение служебной иерархии, а во-вторых, ответственность за документы подраз ...
... деления несет его руководитель, и он должен быть в курсе запроса. При направлении записки важно определить срок для ответа, например пять ... -
Тип страницы: Статьи
... Ни одна организация независимо от формы собственности и вида хозяйственной деятельности не может существовать без внутренней документации. У кого-то е ...
... е больше, у кого-то меньше. Но совсем без документирования никак. Наряду с обязательными и широко используемыми документами, такими как приказы, ра ...
... спользующих входы для получения намеченного результата, а именно выхода, продукции или услуги. Выход (результат, завершение) одного процесса может быт ...
... ь входом (началом, стартом) для другого. Бизнес-процесс – это совокупность взаимосвязанных мероприятий и работ, направленных на создание опре ...
... е бизнес-процессов – это неотъемлемый элемент процессного подхода к управлению организацией, который, в свою очередь, имеет тесную связь с систе ...
... мой менеджмента качества (далее – СМК). Организация работы по документированию бизнес-процессов с помощью локальных нормативных актов (далее &nd ...
... и; 5) повысить качество и эффективность информационных потоков и обеспечить выполнение требований информационной безопасности путем создания д ...
... окументов; 6) максимально эффективно организовать вертикальное и горизонтальное взаимодействия между процессами, структурными подразделениями и отд ... -
Тип страницы: Статьи
... В последнее время в обществе наблюдается явное противостояние между двумя влиятельными поколениями миллениалов (Y) и зуммеров (Z). Первые, родившие ...
... ся в период с начала 1980-х до середины 1990-х годов, с гордостью отмечают собственные достижения в сфере технологий, культуры и бизнеса. Миллениалы с ...
... ионных технологий, но с радикально другими взглядами на жизнь, ценности. Зуммеры стали конкурентами миллениалов. Как ни странно, именно появление п ...
... омощников новой волны создало дефицит качественных кадров на рынке и повысило спрос (а значит, и ценность) на ассистентов старой школы. Давайте порасс ...
... ожно пройти через стресс поиска и выхода на новую работу. Это помощники, которые устраиваются в компанию на долгосрочную перспективу, соглашаются на п ...
... ереработки (часто без доплаты) и готовы быть на связи 24/7 в ущерб хрупкому балансу life/work (с англ. жизнь/работа). В силу сложившихся обстоятель ...
... ды. Отныне в моей руке было два смартфона, задачи от трех боссов и 18 активных часов в сутки. Существовать в подобном режиме сложно, но можно (что еще ...
... раз доказывает: человек – самое адаптивное существо на планете). Продержаться мне помогала такая установка: этот тяжелый период временно &ndash ... -
Тип страницы: Статьи
... Вы узнаете, нужен ли какой-то внутренний нормативный акт для регистрации договоров, если в организации ведется реестр регистрации и электронный архи ...
... в, куда помещаются подписанные договорные документы. Ситуация В ООО «Олимпия» ведется реестр регистрации и электронный архив, куда п ...
... ирокий спектр вопросов, связанных с договорами, ведь регистрация, как вы понимаете, – это всего лишь один из аспектов этого направления работы. ...
... Поэтому чаще всего такой ЛНА именуется как положение или порядок договорной работы организации и охватывает весь массив процессов и действий, связа ...
... д. Что подразумевается под понятием «договор». ... -
Переходящие дела в номенклатуре дел и в архивных описях — /sr/10_2024/perekhodyashchie_dela/
Тип страницы: Статьи
... Так называемые переходящие дела требуют к себе особого внимания архивиста. У них особый порядок учета, их количество подсчитывается отдельно при закры ...
... тии номенклатуры дел. А что касается внесения их в архивные описи, то здесь и вовсе до последнего времени существовали полярные мнения. В статье ра ...
... h; это дела, не закрытые делопроизводством в течение календарного года, ведение которых продолжается в следующем году. Примеры переходящих дел из а ...
... рхивных категорий (со сроками хранения «Постоянно», «До ликвидации организации», свыше 10 лет, по личному составу) мы показали ...
... uo; (видимо, до 250 листов). Так делать нельзя! Переходящее дело – это дело, не закрытое делопроизводством в календарном году, ...
... а не то, которое не хочется закрывать, в котором за год получилось мало документов. Приведенный в Таблице список переходящих дел не исчерпывающий. ...
... азанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). ...