Поиск

Результаты поиска:

Найдено страниц: 2318.

  • Электронный архив: развитие систем хранения электронных документов — /sr/11_2024/elektronnyj_arhiv/

    Тип страницы: Статьи

    ... Правилами 2023[1] установлены требования к системам хранения электронных документов организаций (далее – СХЭД), с помощью которых возможно орган ...
    ... изовать электронный архив. При этом представленные на рынке типовые решения СХЭД продолжают развиваться. Это связано, в частности, с изменениями в ...
    ... циях. Причиной тому служит реализация стратегии государства, направленная на цифровизацию. Напомним: старт цифровизации был дан в Стратегии развити ...
    ... я информационного общества в Российской Федерации на 2017–2030 годы[3]. Свое развитие цифровизация получила в стратегическом направлении в облас ...
    ... Российской Федерации. В области хранения электронных документов в «дорожной карте» этого документа значится переход на централизованное хр ...
    ... анение электронных документов посредством ГИС «Платформа ЦХЭД» и подключение к ней 55 федеральных органов исполнительной власти и 89 орган ...
    ... ктуры, транспортные накладные, заказ-наряды и др. Напомним, что разработанная Федеральной налоговой службой России Концепция развития электронного ...
    ... документооборота в хозяйственной деятельности[5] предусматривает перевод до конца 2024 года в электронную форму 95 % счетов-фактур и 70 % транспортных ...

  • Локальный документ, регламентирующий регистрацию договоров: нужен или нет — /sr/11_2024/registraciya_dogovorov/

    Тип страницы: Статьи

    ... Вы узнаете, нужен ли какой-то внутренний нормативный акт для регистрации договоров, если в организации ведется реестр регистрации и электронный архи ...
    ... в, куда помещаются подписанные договорные документы. Ситуация В ООО «Олимпия» ведется реестр регистрации и электронный архив, куда п ...
    ... ирокий спектр вопросов, связанных с договорами, ведь регистрация, как вы понимаете, – это всего лишь один из аспектов этого направления работы. ...
    ... Поэтому чаще всего такой ЛНА именуется как положение или порядок договорной работы организации и охватывает весь массив процессов и действий, связа ...
    ... д. Что подразумевается под понятием «договор». ...

  • Новые архивные Правила: уничтожение документов по шагам — /sr/11_2024/unichtozhenie_dokumenty/

    Тип страницы: Статьи

    ... В сентябре 2023 года вступили в силу новые Правила 2023[1]. И уже в течение года делопроизводители и архивариусы в своей работе руководствуются этим д ...
    ... окументом. Мы продолжаем комментировать новый нормативный акт. В очередной статье рассмотрим процесс уничтожения документов поэтапно, уделяя в ...
    ... ного дела. Выделение документов (дел) к уничтожению неразрывно связано с проведением ЭЦ. Более того, выявление документов, подлежащих уничтожению, явл ...
    ... яется одной из задач при проведении ЭЦ. И в Правилах 2023 это закреплено. Проводя ЭЦ документов, физически обособляя и передавая их на уничтожение, ...
    ... менного срока хранения– документ ограниченного срока хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению (п. 142). Выделение документов к ...
    ... уничтожению– выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения и отбор их для уничтожения ...
    ... проведенной ЭЦ могут быть уничтожены. Необходимо знать статус организации (источник или неисточник комплектования) и иметь в виду следующее. Ср ...
    ... ок хранения «Постоянно» для документов, образовавшихся в деятельности организаций, не выступающих источниками комплектования государственн ...

  • Увольнение по соглашению сторон: что важно знать — /kr/10_2024/rastorgaem_dogovor/

    Тип страницы: Статьи

    ... Считается, что увольнять работников по соглашению сторон вполне безопасно. И это действительно практически самый бесконфликтный способ попрощаться с р ...
    ... аботником. Тем не менее применение такого основания все же требует определенной осторожности. В статье рассмотрим, для кого это основание увольнения в ...
    ... инято такое решение. Достаточно просто известить другую сторону трудовых отношений о своем намерении. Сделать это можно устно или письменно.   ...
    ...   Например, работодатель может направить работнику предложение о расторжении договора по соглашению сторон, озвучив условия, на которы ...
    ... выраженное в резолюции.   Пример 1 ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН     В просьбе отказать    ...
    ...                                           &nb ...
    ... ;                                           & ...
    ... nbsp;                                         &nbs ...

  • Новые правила смены руководителя с 1 сентября 2024 года: в чем суть — /sr/10_2024/smena_rukovoditelya/

    Тип страницы: Статьи

    ... 01.09.2024 вступили в силу новые правила смены руководителя в обществах с ограниченной ответственностью (далее – ООО). Соответствующие изменения ...
    ... в Федеральный закон № 129-ФЗ[1], Федеральный закон № 14-ФЗ[2] и Основы законодательства Российской Федерации о нотариате[3] внесены Федеральным закон ...
    ... ществ, являющихся кредитными организациями / некредитными финансовыми организациями; специализированных обществ, созданных в соответствии с законода ...
    ... тельством Российской Федерации о ценных бумагах[5]. Большая часть положений Федерального закона № 287-ФЗ вступает в силу 01.03.2025. Однако новый ...
    ... ь представлять сведения в регистрирующий орган переложена на нотариуса, который является заявителем в рассматриваемой ситуации. [1] Федеральн ...
    ... ый закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (в ред. от 08.08.2024). ...
    ... й в Федеральный закон "Об акционерных обществах" и отдельные законодательные акты Российской Федерации». [5] Подпункт «б& ...
    ... raquo; п. 16 ст. 4 Федерального закона № 287-ФЗ. ...

  • Как организовать передачу документов на подпись руководителю? — /sr/9_2024/dokumenty_na_podpis/

    Тип страницы: Статьи

    ... Что включает в себя работа с документами в приемной? Что должен делать секретарь при подготовке документов для подписания руководителем? Что необходим ...
    ... о проверить в проекте документа? Для чего нужно изучать визы (лист согласования)? Что делать, если проект документа согласован с замечаниями или вовсе ...
    ... елем; учет документов, поступающих на имя руководителя; организацию доставки документов исполнителям; создание и ведение базы данных документов ...
    ... руководителя; ведение информационно-справочной работы. Документы поступают в приемную разными способами. Они могут передаваться через службу де ...
    ... и службы делопроизводства в ее структуре нет. Секретарь в приемной подготавливает документы для подписания руководителем. После того как они б ...
    ... удут рассмотрены и подписаны, секретарь возвращает их исполнителям (акты, авансовые отчеты, счета-фактуры т.п.) или регистрирует / передает на регистр ...
    ... кта документа; проверку виз (листа согласования) к проекту документа. Проект документа, при составлении/согласовании которого были нарушены дей ...
    ... ствующие нормы, секретарь должен вернуть исполнителю на доработку. Это актуально и при традиционном (бумажном) документообороте, и при работе в систем ...

  • Новые правила разработки и утверждения территориальных схем по обращению с ТКО — /eco/9_2024/razr_i_utv_terr_shem/

    Тип страницы: Статьи

    ... С 01.01.2025 Постановлением Правительства РФ от 06.06.2024 № 775 «О территориальных схемах обращения с отходами производства и потребления» ...
    ... ; вводятся обновленные Правила разработки, рассмотрения, общественного обсуждения, утверждения, корректировки территориальных схем обращения с отходам ...
    ... ественного обсуждения, утверждения и корректировки территориальной схемы, требования к ее составу и содержанию.   ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ Субъ ...
    ... екты РФ смогут вести схемы в региональных системах или в федеральной государственной информационной системе учета ТКО[2] (ФГИС УТКО), то есть преимуще ...
    ... ммы РФ «Охрана окружающей среды». Правилами № 775: введена новая терминология; установлено, что территориальные схемы разрабаты ...
    ... ваются сроком не менее чем на 10 лет; расширен перечень сведений, которые могут использоваться при разработке территориальных схем; уточнены услов ...
    ... необходимости утверждения новых территориальных схем; если до 01.01.2025 исполнительными органами субъектов РФ заключен контракт на оказание услуг п ...
    ... о разработке проекта территориальной схемы по обращению с отходами производства и потребления, но такая схема не утверждена, то ее рассмотрение, общес ...

  • Как организовать и регламентировать отправку корреспонденции в компании — /sr/9_2024/otpravka_korrespondencii/

    Тип страницы: Статьи

    ... Процесс доставки корреспонденции требует пристального внимания секретаря, если компания ведет активную переписку в оффлайн-формате. Ежедневно сотрудни ...
    ... ки составляют множество писем, зачастую с приложенными к ним документами на бумажном же носителе. И доставка этой корреспонденции лежит на плечах секр ...
    ... Индикаторы того, что процесс доставки служебной корреспонденции надо выстроить и регламентировать, мы отразили в Памятке. Доставка писем: орг ...
    ... анизуем процесс Организованный процесс доставки исходящей служебной корреспонденции – это регулярная, подчиненная установленному графику отпр ...
    ... ужбой, причем оказание услуг связи должно быть основным видом деятельности этой организации[1]; компания должна иметь лицензию на осуществление деят ...
    ... ельности в области оказания услуг связи. «Почта России» – далеко не единственный игрок на рынке услуг почтовой связи, выбо ...
    ... еревню дедушке»: отправление, конечно, доставят, но в возможном конфликте суд может и не принять свидетельство о такой доставке как доказательст ...
    ... во. Организация отправки почты  Бумажная корреспонденция независимо от того, какая компания будет выбрана подрядчиком по оказанию услуг поч ...

  • Новые архивные Правила: что изменилось в оформлении дел и требованиях к организации их хранения — /sr/9_2024/izmeneniya_dela/

    Тип страницы: Статьи

    ... В сентябре 2023 года вступили в силу новые Правила 2023[1]. Мы продолжаем комментировать этот документ. В очередной статье рассмотрим разделы VI &laqu ...
    ... o;Организация передачи дел на хранение в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов)», VII «Организация ...
    ... бозначены в разделе VI «Организация передачи дел на хранение в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов)&ra ...
    ... quo; Правил 2023. Сразу скажем, что революционных изменений в технических приемах оформления дел на бумажных носителях не внесено, детализированы н ...
    ... сроком хранения свыше 10 лет, 50/75 лет, «Постоянно» и «До ликвидации организации». В зависимости от вида документов могут раз ...
    ... личаться сроки их хранения и, следовательно, требования, предъявляемые к их оформлению и последующему хранению.   Под отбором подразуме ...
    ... охране труда и т.д.); 3) документы, сроки хранения которых истекли, и их можно выделить к уничтожению, оформив соответствующие акт, протокол, накл ...
    ... адную и т.д.[3]. Отбор и экспертизу ценности проводит сотрудник, ответственный за архив организации. Архивариус тесно взаимодействует со структурны ...

  • Матрица профессии: виды секретарей, помощников и ассистентов, карьерный трекер и компас — /sr/9_2024/matrica_professii/

    Тип страницы: Статьи

    ... Если вы задумываетесь над тем, куда вам двигаться по карьерной лестнице, то это статья для вас. Мы рассмотрим матрицу нашей профессии: узнаем, какие в ...
    ... иды секретарей и помощников бывают, какие варианты развития есть и как нам победить в конкуренции с виртуальными ассистентами. Также проанализируем, к ...
    ... от которого унаследовали минимум обязанностей. Теперь они могут включать навыки менеджера, психолога, организатора, специалиста по найму, бизнесмена и ...
    ... даже финансиста.   Из устаревших реалий – представление о том, что позиция секретаря навсегда и что у него нет интересных вариан ...
    ... ссистента до владельца бизнеса. Как правило, промежуточной ступенью может стать должность менеджера проекта. Перспектива тянется вплоть до топ-менедже ...
    ... ра. Не верите? А зря. Управление и администрирование – самая распространенная область роста, ведь именно здесь помощник набирается опыта больше ...
    ... сть и востребованность набирают виртуальные ассистенты. Разнообразие их функций и областей применения создает фактически целый спектр должностей, кото ...
    ... рые обладают своими уникальными особенностями и навыками. Давайте разберемся, какие типы бывают и чем они отличаются друг от друга. Основное раздел ...