Вопрос:

Прошу помочь разобраться в требованиях к отчетным документам (документы первичного учета), на основании которых количественно заполняется Декларация о количестве выпущенных в обращение на территории РФ товаров, упаковки товаров. Каковы требования к этим документам у Росприроднадзора?

Это бухгалтерские документы или иные, кем они должны быть подписаны и на основании чего? Если это товарные накладные, то там отсутствует упаковка и тем более ее вес.  Если такой документ составляется на каждую партию товара, то по истечении года получается труд колоссального объема. 

Возможно у вас есть наработки и предложения как это должно быть (формы документов, формирования из базы (1с, sap)).

Ответ:

Если это импорт, то количество указывается по таможенным документам. Обычно есть вес нетто и брутто, разница — это вес упаковки. Если вид упаковки не указан в документах, то по факту проверяется.

Если собственное производство, то можно указывать по накладным, по актам передачи товара и прочим документам.

Если упаковка закупается, то можно вычислить затраченный вес исходя из массы закупок и массы остатков на складах.

Если небольшие объемы товаров, то нетрудно вести базу данных в Excel или других электронных таблицах (пример такой таблицы). Либо можно настроить систему учета с выгрузкой из 1С или других программ.

А.В. Булатов, директор ООО «Экобэтмен»