Заявление и прилагаемые к нему документы о предоставлении государственной услуги могут быть представлены соискателем:

• в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, с использованием портала госуслуг;
• непосредственно в Минпромторг России;
• почтовым отправлением.

Для предоставления государственной услуги ведения баланса производства, распространения и применения взрывчатых материалов промышленного назначения:

1. организации-производители взрывчатых материалов промышленного назначения: не позднее 20 августа года, предшествующего планируемому году, письмо в произвольной форме о предоставлении государственной услуги с указанием сведений о наличии лицензии на соответствующий вид деятельности (номер, дата выдачи лицензии) и приложением сведений о производственных возможностях либо возможностях поставки по взрывчатым материалам промышленного назначения, на бумажных носителях или в форме электронного документа, на очередной год (приложение № 1 к Административному регламенту, утв. Приказом Минпромторга России от 30.12.2013 № 2176);
2. организации-распространители взрывчатых материалов промышленного назначения: не позднее 20 августа года, предшествующего планируемому году, письмо в произвольной форме о предоставлении государственной услуги с указанием сведений о наличии лицензии на соответствующий вид деятельности (номер, дата выдачи лицензии) и приложением сведений о возможностях поставки по взрывчатым материалам промышленного назначения, на бумажных носителях или в форме электронного документа, на очередной год;
3. организации-потребители взрывчатых материалов промышленного назначения: не позднее 20 октября года, предшествующего планируемому году, письмо в произвольной форме о предоставлении государственной услуги и заявку потребности во взрывчатых материалах промышленного назначения (далее - заявка) (приложение № 2 к Административному регламенту, утв. Приказом Минпромторга России от 30.12.2013 № 2176) с указанием номенклатуры и количества продукции, необходимой на очередной год.

 
Имеющие более одной страницы документы должны иметь нумерацию страниц, быть прошиты нитью, место связки которой на последнем листе документа должно иметь наклейку и запись общего количества сшитых листов, заверенную подписью должностного лица и печатью.

Даны указания по заполнению заявки потребности:
 

1. Заявку потребности предоставляют юридические лица, их обособленные подразделения независимо от формы собственности, осуществляющие потребление или распространение взрывчатых материалов и пиротехнических изделий промышленного назначения.
2. Заявка заполняется на компьютере или рукописно чернилами темного цвета, четким и разборчивым шрифтом. Подчистки и исправления не допускаются.
3. На титульном листе заявки указывается полное наименование организации, подающей заявку, без сокращений, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический и фактический адрес организации (с указанием почтового индекса), телефонный код города, номер телефона и факса организации, коды государственной статистики, ИНН организации, а так же отгрузочные реквизиты (способ транспортировки, вид транспорта, если взрывчатые материалы доставляются автомобильным, морским, воздушным транспортом, следует указывать вид транспорта и место отгрузки).
4. Титульный лист заполненной заявки утверждается руководителем организации с указанием должности, фамилии, имени, отчества и даты утверждения заявки. Подпись руководителя заверяется печатью организации.
5. Информация о потребности во взрывчатых материалах промышленного назначения указывается в графах 4 - 8 "Потребность во взрывчатых материалах промышленного назначения", при этом в графе 4 "Всего за год" указывается суммарная годовая потребность, в графах 5 - 8 "В том числе по кварталам" указывается поквартальная потребность во взрывчатых материалах. В графе 9 "Производитель" указывается наименование производителя или поставщика продукции.
6. Все графы заполняются в строгом соответствии с указанной номенклатурой, нормативно-технической документацией и указанными единицами измерения взрывчатых материалов промышленного назначения. Изменение кодов строк, наименования ВМ и единиц измерения не допускаются.
7. В случае отсутствия в графе 2 "Наименование" требуемой номенклатуры, она заносится в пустые строки в конце соответствующего раздела, с указанием ее нормативно-технической документации.
8. В случае незаполнения всех строк на одном или нескольких листах заявки (за исключением первого и последнего листа) они опускаются (не высылаются), при этом на последнем листе в соответствующей строке перечисляются номера заполненных листов и указывается их общее количество.
9. Последний лист заполненной заявки подписывается должностным лицом, ответственным за составление заявки, с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера контактного телефона с указанием кода города, даты составления заявки.
10. Заявка, предоставленная без обязательного приложения и позднее указанного срока, не рассматривается.
11. В случае подачи дополнительных заявок (изменение объемов, смена поставщиков и др.), потребитель обязан оформлять их так же, как основную заявку (коды строк, наименования, разбивка по кварталам).
12. Заявка высылается на бумажных носителях по почте заказным письмом с уведомлением о вручении в адрес Департамента промышленности обычных вооружений, боеприпасов и спецхимии Минпромторга России.
13. Заявки для включения в годовой Баланс принимаются до 20 октября текущего года. Баланс подписывается в Минпромторге в начале декабря. Выписки будут отправлены почтой заказным письмом. Заявки, полученные позже установленного срока, будут включены в январское дополненение в Баланс.
14. Порядок внесения изменений в Баланс аналогичен порядку составления годового Баланса, при этом, срок представления заявок ограничивается 15-ым числом текущего месяца. Завизированные изменения к балансу представляются на утверждение Директору Департамента обычных вооружений, боеприпасов и спецхимии Министерства промышленности и торговли 25 числа текущего месяца. По готовности выписки из баланса высылаются почтой заказным письмом при наличии отчетных материалов за предыдущие отчетные периоды.