Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

В соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2017, № 25, ст. 3596), подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 (Собрание законодательства ‎Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034; 2018, № 52, ст. 8239), 
‎п р и к а з ы в а ю:
утвердить прилагаемую Инструкцию по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

Руководитель                                     А.Н. Артизов

Утверждена
приказом Федерального 
архивного агентства
от №____ 

Инструкция по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

I. Общие положения
1. Инструкция по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Росархива от 28 декабря 2021 г. № 142 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 февраля 2022 г., регистрационный ‎№ 67095) (далее – Инструкция), разработана в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2017, № 25, ст. 3596), подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034; 2018, № 52, ст. 8239), и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими состав, порядок и сроки хранения документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций.
2. Инструкция устанавливает порядок применения Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее – Перечень) и предназначена для использования в практике работы экспертных комиссий, делопроизводственных и архивных служб государственных органов, органов местного самоуправления, организаций (далее – организации), в процессе деятельности которых образуется научно-техническая документация (далее – НТД), выступающих разработчиками, заказчиками, застройщиками, эксплуатирующими организациями, занимающимися производством, а также экспертно-проверочных комиссий федеральных государственных архивов, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, государственных и муниципальных архивов, научных организаций, включенных в Перечень научных организаций, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в государственной собственности, утвержденный распоряжением Правительства Российской Федерации от 23 декабря 2016 г. № 2800-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, № 1, ст. 272), федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации 
‎от 27 декабря 2006 г. № 808 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 1, ст. 266; 2019, № 10, ст. 981).

II. Назначение Перечня
3. Перечень является нормативным правовым актом, устанавливающим сроки хранения типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, на основе требований законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов с учетом практических задач хранения документов, а также их исторической ценности.
4. Перечень включает виды документов, образующихся при документировании однотипных (общих для большинства организаций) функций, связанных с научно-технической и производственной деятельностью организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.
5. Перечень включает научно-техническую и управленческую документацию, образующуюся в научно-технической и производственной деятельности организаций.
6. Сроки хранения типовых архивных документов, не вошедших в данный Перечень или вновь возникших после его издания, устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства по представлению заинтересованных организаций.

III. Структура и звенность Перечня
7. Перечень содержит 12 разделов. Сроки хранения типовых архивных документов дифференцированы в Перечне по звеньям (группам) организаций, исходя из порядка документирования научно-технической и производственной деятельности. Каждый раздел имеет свою схему звенности (от 3 до 6 звеньев). 
Разделы Перечня имеют от 6 до 9 граф. В графе 1 указаны порядковые номера статей Перечня. Всем статьям Перечня присвоена единая сквозная нумерация. В графе 2 указаны наименования видов документов. В последующих графах установлены сроки хранения документов.
Примечания к статьям Перечня (последняя графа) комментируют и уточняют сроки хранения документов и порядок их исчисления.
8. Первый раздел «Научная (научно-исследовательская) деятельность» содержит типовые архивные документы, отражающие организацию, планирование и управление научной, научно-технической и инновационной деятельностью; разработку, выполнение, прием, утверждение и внедрение результатов научно-исследовательских работ (далее – НИР); учет данных 
‎о научных исследованиях и разработках, справочно-информационное обеспечение научно-исследовательской деятельности; организацию 
‎и проведение государственной научной аттестации, подготовку научных кадров; научно-экспертную деятельность. 
В разделе выделено пять звеньев.
В первом звене (графа 3) представлены организации-заказчики, 
‎к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и организации, осуществляющие заказ на выполнение научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (далее – НИОКТР).
Во втором звене (графа 4) представлены организации-разработчики/авторы документов, к которым относятся научные 
‎и образовательные организации, в том числе Российская академия наук (далее – РАН), осуществляющие координацию и проведение фундаментальных и поисковых научных исследований.
В третьем звене (графа 5) представлены согласовывающие организации; экспертные организации, к которым относятся РАН, экспертные советы Высшей аттестационной комиссии при Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации, а также другие организации, осуществляющие независимую экспертизу тем и результатов НИОКТР.
В четвертом звене (графа 6) представлены организации, утверждающие документы, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, РАН, осуществляющие утверждение тем и результатов НИОКТР в установленном порядке.
В пятом звене (графа 7) представлены организации, осуществляющие внедрение, регистрацию и учет результатов НИОКТР, к которым относятся федеральные органы государственной власти, научные и иные организации.
9. Второй раздел «Создание и развитие информационных технологий, информационных систем. Защита информации» содержит типовые архивные документы, отражающие нормативное регулирование, координацию, контроль в области информационных технологий и информационных систем, взаимодействие государственных и муниципальных информационных систем; проектирование, создание, эксплуатацию и модернизацию информационных систем, вывод из эксплуатации и хранение информации; эксплуатацию технических средств, создание и внедрение программ ‎для ЭВМ; учет информационных систем, программного обеспечения; защиту информации, контроль и надзор в сфере защиты информации.
В разделе выделено четыре звена.
В первом звене (графа 3) представлены организации-заказчики, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления и организации. 
Во втором звене (графа 4) представлены организации-разработчики/авторы документов, к которым относятся научные, образовательные и иные организации.
В третьем звене (графа 5) представлены организации, утверждающие документы, надзорные органы и организации, ведущие регистрацию и учет информационных систем, алгоритмов и программ, к которым относятся органы государственной власти и органы местного самоуправления, а также организации, не являющиеся заказчиками.
В четвертом звене (графа 6) представлены эксплуатирующие организации, которые являются держателями реестров, операторами федеральных государственных информационных систем, государственных 
‎и муниципальных информационных систем, информационных систем и программ для электронных вычислительных машин.
10.Третий раздел «Проектирование (разработка), изготовление, контроль (приемка), эксплуатация, ремонт изделий» содержит типовые архивные документы, отражающие проектирование (разработку) изделий; изготовление, испытание опытных образцов (опытных партий) изделий; эксплуатацию и ремонт изделий.
В разделе выделено три звена.
В первом звене (графа 3) представлены организации-заказчики, утверждающие организации, к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления и организации.
Во втором звене (графа 4) представлены организации-разработчики/авторы документов, к которым относятся организации, осуществляющие опытно-технологические, конструкторские работы.
В третьем звене (графа 5) представлены организации-изготовители изделий, эксплуатирующие организации, к которым относятся юридические лица, в том числе организации, обеспечивающие испытание опытных образцов изделий.
11. Четвертый раздел «Разработка и внедрение технологических процессов производства изделий» содержит типовые архивные документы, отражающие разработку и испытание технологических процессов производства изделий; обеспечение технологических процессов производства изделий и прием законченных технологических процессов; внедрение и освоение технологических процессов производства изделий.
В разделе выделено три звена.
В первом звене (графа 3) представлены организации-заказчики, 
‎к которым относятся органы государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, государственные корпорации и организации.
Во втором звене (графа 4) представлены организации-разработчики/авторы документов, к которым относятся организации, подведомственные федеральным органам государственной власти, или управляющим компаниям, входящим в состав государственных корпораций.
В третьем звене (графа 5) представлены организации-изготовители изделий, эксплуатирующие организации, к которым относятся юридические лица, внедряющие технологии в производство.
12. Пятый раздел «Производство» содержит типовые архивные документы, отражающие организацию производства; технологическую подготовку производства; обеспечение производства оборудованием, инструментами, запасными частями, механизацию и автоматизацию производств; изготовление продукции; обеспечение и контроль качества продукции, технический контроль ее безопасности; развитие производственной инфраструктуры (топливного и энергетического хозяйства, транспорта и связи); инструментальное хозяйство и запасные части; эксплуатацию оборудования, технический контроль за эксплуатацией оборудования; модернизацию и ремонт оборудования.
В разделе выделено три звена.
В первом звене (графа 3) представлены организации-заказчики (представительства заказчиков) продукции, к которым относятся юридические лица, обеспечивающие финансирование разработки продукции, ее производства и определяющие основные требования к продукции: государственные органы исполнительной власти, государственные корпорации, управляющие компании.
Во втором звене (графа 4) представлены организации-изготовители (разработчики) продукции, к которым относятся юридические лица, осуществляющие производство продукции (изделий).
В третьем звене (графа 5) представлены контрольные и надзорные организации, осуществляющие сертификацию продукции и услуг, к которым относятся органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации, осуществляющие деятельность по контролю (надзору), а также сертификацию продукции и услуг.
13. Шестой раздел «Градостроительная деятельность» содержит типовые архивные документы, отражающие нормативное регулирование, координацию и планирование градостроительной деятельности; архитектурно-строительное проектирование; строительство, эксплуатацию, реконструкцию, капитальный ремонт и прекращение эксплуатации объектов; учет, инвентаризацию и мониторинг градостроительной деятельности.
В разделе выделено шесть звеньев.
В первом звене (графа 3) представлены организации-застройщики/заказчики, к которым относятся органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные заказчики, юридические и физические лица. Данные организации являются заказчиками и собственниками документов.
Во втором звене (графа 4) представлены организации-разработчики, 
‎к которым относятся генеральные проектировщики, субподрядные, проектные организации, авторы документов.
В третьем звене (графа 5) представлены организации, утверждающие, согласовывающие документы, лицензирующие, экспертные организации 
‎и ведомства, не являющиеся застройщиками, к которым относятся органы государственной власти, органы местного самоуправления, юридические лица.
В четвертом звене (графа 6) представлены организации-исполнители работ, к которым относятся технические заказчики, подрядчики.
В пятом звене (графа 7) представлены эксплуатирующие организации, к которым относятся собственники объектов капитального строительства, управляющие компании и региональные операторы капитального ремонта.
В шестом звене (графа 8) представлены контрольные и надзорные организации, к которым относятся органы государственной власти, органы местного самоуправления, юридические лица.
14. Седьмой раздел «Изучение и использование природных ресурсов» содержит типовые архивные документы, отражающие пользование недрами, учет месторождений и проявлений полезных ископаемых, участков недр 
‎и пользования недрами; землеустройство, учет земель, земельных участков и их использования; водное хозяйство, учет водных объектов и водопользования; лесное хозяйство, учет лесов, лесных участков и их использования. 
В разделе выделено шесть звеньев.
В первом звене (графа 3) представлены организации-заказчики, ‎к которым относятся органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации.
Во втором звене (графа 4) представлены организации-разработчики, ‎к которым относятся научно-исследовательские и иные организации, осуществляющие геологоразведочные работы, землеустроительные и кадастровые работы, работы по изучению и учету водных и лесных объектов.
В третьем звене (графа 5) представлены утверждающие, согласовывающие, лицензирующие организации, к которым относятся органы государственной власти, иные организации.
В четвертом звене (графа 6) представлены экспертные организации, ‎к которым относятся органы государственной власти, научно-исследовательские организации, осуществляющие экспертизу проектов изучения использования природных ресурсов.
В пятом звене (графа 7) представлены эксплуатирующие ‎и управляющие объектами организации, к которым относятся органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации, в том числе недропользователи, организации, осуществляющие, использование земель и земельных участков, лесных и водных объектов.
В шестом звене (графа 8) представлены контрольные и надзорные организации, к которым относятся органы государственной власти, организации.
15. Восьмой раздел «Охрана окружающей среды» содержит типовые архивные документы, отражающие нормирование в области охраны окружающей среды; государственный экологический мониторинг (мониторинг состояния окружающей среды); возмещение и ликвидацию вреда окружающей среде, предотвращение и ликвидацию природных чрезвычайных ситуаций; обращение с отходами производства и потребления, радиоактивными отходами; контроль и надзор в области охраны окружающей среды; оценку воздействия на окружающую среду, экологическую экспертизу.
В разделе выделено шесть звеньев.
В первом звене (графа 3) представлены организации-заказчики, ‎к которым относятся органы государственной власти, органы местного самоуправления, иные организации.
Во втором звене (графа 4) представлены организации-разработчики, ‎к которым относятся научно-исследовательские и иные организации, осуществляющие мониторинг состояния объектов окружающей среды, деятельность в сфере охраны окружающей среды.
В третьем звене (графа 5) представлены утверждающие, согласовывающие, лицензирующие организации, к которым относятся органы государственной власти, органы местного самоуправления, иные организации. 
В четвертом звене (графа 6) представлены экспертные организации, ‎к которым относятся органы государственной власти, организации, осуществляющие оценку воздействия на окружающую среду, проведение экологической экспертизы.
В пятом звене (графа 7) представлены эксплуатирующие ‎и управляющие объектами организации, к которым относятся органы государственной власти, органы местного организации, недропользователи, организации, осуществляющие использование земель и земельных участков, лесных и водных объектов.
В шестом звене (графа 8) представлены контрольные и надзорные организации, к которым относятся органы государственной власти, иные организации.
16. Девятый раздел «Геодезическая и картографическая деятельность» содержит типовые архивные документы, отражающие регулирование и обеспечение осуществления геодезической и картографической деятельности; работу по дистанционному зондированию Земли, съемку космического пространства; геодезические работы; картографические работы; работу по установлению, изменению, уточнению государственных границ, границ единиц административно-территориального деления; выявление и регистрацию наименований географических объектов; информационное обеспечение выполнения геодезических и картографических работ.
В разделе выделено шесть звеньев.
В первом звене (графа 3) представлены организации-заказчики, ‎к которым относятся органы государственной власти, органы местного самоуправления, иные организации.
Во втором звене (графа 4) представлены организации-разработчики, ‎к которым относятся научно-исследовательские и иные организации.
В третьем звене (графа 5) представлены утверждающие, согласовывающие, лицензирующие организации, к которым относятся федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг в сфере геодезии и картографии, подведомственные ему организации, иные организации.
В четвертом звене (графа 6) представлены экспертные организации, ‎к которым относятся органы государственной власти, иные организации.
В пятом звене (графа 7) представлены эксплуатирующие ‎и управляющие объектами организации, к которым относятся органы государственной власти, органы местного самоуправления, иные организации, осуществляющие землеустроительные работы, техническую инвентаризацию, инженерно-геодезические изыскания, маркшейдерские и иные геодезические и картографические работы.
В шестом звене (графа 8) представлены контрольные и надзорные организации, к которым относятся федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по осуществлению федерального государственного контроля (надзора) в области геодезии и картографии, органы государственной власти, иные организации.
17. Десятый раздел «Техническое регулирование и обеспечение единства измерений» содержит типовые архивные документы, отражающие техническую регламентацию и стандартизацию; сертификацию; метрологическое обеспечение; надзор и контроль в сфере стандартизации и метрологии; учет стандартов и измерений.
В разделе выделено пять звеньев.
В первом звене (графа 3) представлены организации-заказчики, 
‎к которым относятся органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации.
Во втором звене (графа 4) представлены организации-разработчики/авторы документов, к которым относятся федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг, управлению государственным имуществом в сфере технического регулирования, стандартизации и обеспечения единства измерений, научно-исследовательские институты, иные организации.
В третьем звене (графа 5) представлены утверждающие организации, 
‎к которым относятся федеральные органы государственной власти, государственные корпорации, иные организации.
В четвертом звене (графа 6) представлены эксплуатирующие организации, к которым относятся органы государственной власти, органы местного самоуправления, иные организации.
В пятом звене (графа 7) представлены контрольные и надзорные организации, к которым относятся федеральные органы исполнительной власти и подведомственные им организации.
18. Одиннадцатый раздел «Контроль и технический надзор в области промышленной безопасности и безопасности гидротехнических сооружений» содержит типовые архивные документы, отражающие технический надзор за безопасностью опасных производственных объектов и гидротехнических сооружений; контроль за использованием, транспортировкой и хранением особо опасных веществ и материалов; предупреждение и ликвидацию последствий техногенных чрезвычайных ситуаций. 
В разделе выделено пять звеньев.
В первом звене (графа 3) представлены организации-заказчики, 
‎к которым относятся органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации, эксплуатирующие производственные объекты, иные организации.
Во втором звене (графа 4) представлены организации-разработчики/авторы документов, к которым относятся проектные, экспертные и иные организации.
В третьем звене (графа 5) представлены эксплуатирующие организации, к которым относятся организации, эксплуатирующие производственные объекты.
В четвертом звене (графа 6) представлены утверждающие, согласовывающие организации, к которым относятся федеральные органы исполнительной власти и подведомственные им организации, иные организации.
В пятом звене (графа 7) представлены контрольные и надзорные организации, к которым относятся федеральные органы исполнительной власти и подведомственные им организации.
19. Двенадцатый раздел «Управление интеллектуальной собственностью» содержит типовые архивные документы, отражающие правовую охрану и регистрацию прав на объекты интеллектуальной собственности; использование и защиту интеллектуальной собственности; изобретательскую и рационализаторскую деятельность. 
В разделе выделено три звена.
В первом звене (графа 3) представлены организации-правообладатели (заказчики, разработчики, авторы, патентодержатели и другие), к которым относятся инициирующие процесс регистрации прав собственности – организации, правомерно обладающие исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации.
Во втором звене (графа 4) представлены организации, утверждающие документы, регистрирующие права, ведущие учет результатов интеллектуальной деятельности и правообладателей, к которым относятся федеральные органы исполнительной власти и подведомственные им организации.
В третьем звене (графа 5) представлены контрольные, надзорные и экспертные организации, к которым относятся федеральные органы исполнительной власти, подведомственные им организации, а также иные организации.
20. Отдельные разделы Перечня имеют подразделы, позволяющие дополнительно систематизировать статьи внутри разделов. Документы в разделах и подразделах Перечня систематизированы по тематическому принципу, а также по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности.
21. Организации, оказывающие услуги и осуществляющие деятельность по договору (соисполнители, субподрядчики, инвесторы, провайдеры хостинга, владельцы сайтов), в звенности не отражены, так как сроки хранения документов в организациях этой категории определяются условиями договора.
22. В ряде статей Перечня указаны обобщенные формулировки, такие как «документы», «проекты», «планы», «комплекты», «реестры», «дела» и другие. При использовании обобщенных формулировок в скобках раскрывается наименование основных видов документов по данному вопросу. 
В ряде статей Перечня указаны отдельные виды документов, такие как «протоколы», «рабочие журналы», «договоры (контракты)», «альбомы» и другие. 
Копии учредительных, организационных и правоустанавливающих документов, прикладываемых к основному документу, в Перечне не указаны.
23. Формулировка «и другие» при перечислении видов документов указана в том случае, если в нормативных актах допускается определение видового состава организацией самостоятельно, состав документов не указан в нормативных актах и стандартах или указан частично, а также для вспомогательных видов документов, входящих в комплекты единой системы программной документации, единой системы конструкторской документации, единой системы технологической документации. Срок хранения вспомогательных видов, которые включаются в комплект разработчиком, совпадает со сроком хранения комплекта.
24. К Перечню составлен «Указатель», в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

IV. Определение сроков хранения документов
25. Сроки хранения архивных документов, независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. Для НТД, формируемой в комплекты, срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом, в котором комплект был утвержден. 
26. Сроки хранения реестров, регистров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение. 
27. Срок хранения информационных систем исчисляется с момента их выведения из эксплуатации. Документы (сведения, информация), включенные в базы данных информационных систем, должны храниться в соответствии со сроками хранения, установленными Перечнем.
28. Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним.
29. Уничтожение документов до истечения сроков их хранения запрещается.
30. Срок хранения «Постоянно», установленный для документов, образовавшихся в деятельности организаций-источников комплектования государственных или муниципальных архивов, означает, что указанные документы подлежат включению в состав Архивного фонда Российской Федерации по результатам проведения экспертизы ценности.
Срок хранения «Постоянно», установленный для документов, образовавшихся в деятельности организаций, не выступающих источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, означает, что указанные документы должны храниться «До ликвидации организации».
31. Срок хранения «До ликвидации организации» применяется для документов длительной практической значимости, необходимых для функционирования организации на протяжении всего ее существования, а после ликвидации организации подлежащих возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации по результатам экспертизы их ценности. При реорганизации организаций их документы передаются правопреемникам и хранятся со сроком «До минования надобности». 
32. Срок хранения «До минования надобности» означает, что организация сама определяет срок хранения таких документов в организациях до минования в ней практической надобности, либо до ликвидации организации, при этом срок хранения не может быть менее одного года.
33. Срок хранения «До замены новыми» применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются в организацию для использования в работе, и означает, что данные документы хранятся до их отмены или замены новыми.
34. Отметка «ЭПК», проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности, или срок хранения может быть продлен до минования практической надобности указанных документов.
35. Снижение сроков хранения документов, установленных настоящим Перечнем, запрещается.

V. Порядок применения Перечня
36. Перечень используется  федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации (в том числе органами прокуратуры Российской Федерации, Центральной избирательной комиссией Российской Федерации, Счетной палатой Российской Федерации, Центральным банком Российской Федерации), органами местного самоуправления, а также государственными внебюджетными фондами, государственными корпорациями, государственными компаниями и организациями:
для проведения экспертизы ценности в целях определения сроков хранения документов, отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также для выделения к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;
при подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, Центральным банком Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения; 
при разработке типовых и примерных номенклатур дел для территориальных органов и подведомственных организаций;
при разработке индивидуальных номенклатур дел.
37. При разработке перечней документов используется структура Перечня, видовой состав документов, отраженный в его статьях, сроки хранения документов. Установление сроков хранения осуществляется в соответствии с принадлежностью организации к тому или иному звену Перечня. Наименования видов и разновидностей документов в статьях перечней конкретизируются в зависимости от специфики деятельности и задач организаций, на которые распространяется их действие. Сроки хранения документов в перечнях не могут быть ниже тех сроков, которые установлены Перечнем для документов того же вида в соответствующих звеньях.
В случае совпадения функций организаций сроки хранения документов устанавливаются по звену с большими сроками хранения документов. 
38. При подготовке номенклатур дел организаций научно-технического и производственного профиля, используется Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 (зарегистрирован Минюстом России 6 февраля 2020 г., регистрационный номер № 57449), и настоящий Перечень, в котором конкретизирован видовой состав документов со сроками их хранения. При наличии двух или более перечней документов, дается ссылка на соответствующий перечень.

Пояснительная записка
к проекту приказа Федерального архивного агентства «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»

Проект приказа Федерального архивного агентства «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» разработан в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2017, № 25, ст. 3596), подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293.
Инструкция устанавливает порядок применения Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения  и предназначена для использования в практике работы экспертных комиссий, делопроизводственных и архивных служб государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, в процессе деятельности которых образуется научно-техническая документация, выступающих разработчиками, заказчиками, застройщиками, эксплуатирующими организациями, занимающимися производством, а также экспертно-проверочных комиссий федеральных государственных архивов, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, государственных и муниципальных архивов, научных организаций, включенных в Перечень научных организаций, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в государственной собственности, утвержденный распоряжением Правительства Российской Федерации от 23 декабря 2016 г. № 2800-р, федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. № 808.
Замечания и предложения по проекту приказа следует направлять в адрес Федерального архивного агентства: 115035, Москва, Софийская набережная, 34/1; на электронный адрес: rosarhiv@gov.ru. 
Предложения принимаются в срок с 15 по 29 марта 2022 года.