Затраты работника на служебную поездку подлежат компенсации в полном объеме. Об этом напомнили в официальном канале Минтруда России в мессенджере МАХ.

В частности, фирма обязана возместить работнику, отправленному в командировку, расходы на проезд, проживание (наем жилого помещения) и суточные (дополнительные расходы) в соответствии с установленным порядком (ст. 168 ТК РФ). Организация не имеет права отправлять сотрудника в служебную командировку за его счет.

Важно отметить, что правила и размеры возмещения таких расходов определяются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов и органов местного самоуправления, а также коллективным соглашением или локальным актом.

К слову, под служебной командировкой понимается поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянного исполнения трудовых обязанностей. При этом перемещения работников, постоянная трудовая деятельность которых происходит в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Согласно ст. 167 ТК РФ, при направлении работника в командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов. Кроме того, ст. 169 ТК РФ предусмотрены положения о компенсации расходов при переезде на работу в другую местность. Так, работодатель обязан возместить работнику расходы по переезду сотрудника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда фирма предоставляет ему соответствующие средства передвижения) и траты на обустройство на новом месте жительства.

Напомним, что нормы о правилах направления в служебные поездки в том числе закреплены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2025 г. № 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки". Так, например, согласно п. 4 положения, срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. 

Источник