Делопроизводство

• Вам телеграмма!

  Телеграмма – краткое текстовое сообщение, передаваемое, переданное или предназначенное для передачи средствами телеграфной связи. Обобщенное название «телеграммы» охватывает различные по содержанию документы, передаваемые таким способом.
  Передача телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами предоставления услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 28.08.1997 № 1108. Требования к оформлению телеграмм, учитывающие специфику подготовки документов в конкретной организации, включаются в Инструкцию по делопроизводству.

  Чуковенков А.Ю.

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №6, 2004

• Виды и формы доверенностей

  Доверенность – документ, предоставляющий право доверенному лицу (лицу, которому выдана доверенность) действовать от имени доверителя (лица, который выдал доверенность). Порядок выдачи доверенности, срок ее действия, передачи доверенности третьему лицу и прекращения действия доверенности определяет Гражданский кодекс Российской Федерации (ч. 1, ст. 185–189). Доверенность может быть выдана от имени организации и от имени гражданина, физического лица.

  В.Ф. Макеева

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №5, 2004

• Претензионные письма

  Претензии, предъявляемые покупателем продавцу (грузоперевозчику) в связи с несоответствием полученных товаров (услуг) условиям договора, оформляются в претензионных (рекламационных) письмах. Претензионные письма составляются с целью возместить убытки, понесенные покупателем вследствие нарушения контрагентом условий договора.

  Янковая В.Ф.

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №3, 2004

• Условия хранения конфиденциальных документов

  Помещения подразделений конфиденциального делопроизводства, предназначенные для круглосуточного хранения конфиденциальных документов, в целях обеспечения дополнительных гарантий от проникновения посторонних лиц в них должны находиться (по возможности) не на первом и последнем этажах. Кроме того, должны быть соблюдены нормы, установленные для хранения документов: эти помещения не должны располагаться вблизи помещений с пищевыми продуктами и химическими веществами и соединяться с ними вентиляционными каналами, должны отвечать требованиям пожарной безопасности, санитарным нормам, а также быть гарантированно защищенными от затопления.

  Алексенцев А.И.

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №2, 2004

• Отчетные документы

  Отчетную документацию составляют документы, содержащие сведения о результатах деятельности учреждения, организации, предприятия, структурного подразделения, комиссии или отдельного работника за определенный период времени – год, полугодие, квартал, месяц, любой другой отрезок времени. В них могут содержаться сведения о выполнении планов, заданий, о подготовке, проведении и итогах различных мероприятий. Отчетные документы всегда представляются вышестоящему должностному лицу.

  Янковая В.Ф.

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №12, 2003

• Регистрация документов

  Регистрация – это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. С. 3).

  Вялова Л.М.

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №11, 2003

• Правила составления акта

  Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
  В разных сферах деятельности возникают ситуации, требующие документирования именно в форме акта, чем и определяется существование множества разновидностей актов. Различаются они как назначением, так и содержанием.

  Янковая В.Ф.

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №10, 2003

• Состав реквизитов бланка по новому Стандарту на оформление документов

  Постановлением Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст принят новый ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к изготовлению документов», в котором несколько изменены требования к бланкам документов. Срок введения нового стандарта в действие – 01.07.2003. И хотя требования нового стандарта являются рекомендуемыми, многие организации, где к управленческим документам относятся серьезно, будут перерабатывать свои бланки с учетом новых требований. В чем же суть этих изменений?

  Янковая В.Ф.

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №7, 2003

• Докладные и служебные записки

  В деятельности организаций используются документы, которые играют порой очень незаметную роль, но без которых иногда невозможно принять управленческое решение или проинформировать руководство о сложившейся ситуации. Речь идет о докладных и служебных записках, которые документоведы относят к информационно-справочным документам, наряду со справками, сводками, актами, перепиской и другими документами.
  Информационно-справочные документы не содержат поручений, норм, правил, как распорядительные или организационно-правовые документы, их задача – донести до органа управления или заинтересованного должностного лица информацию, необходимую для принятия качественного управленческого решения. Можно сказать, что информационно-справочные документы инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия в конкретной ситуации, обеспечивают информационную поддержку решения.

  Янковая В.Ф.

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №6, 2003

• Научно-техническая обработка документов

  Проведение работ по научно-технической обработке документов, образующихся в деятельности организаций, требует специальных знаний и опыта работы в архивном деле.
  Порядок упорядочения документов организаций изложен в Основных правилах работы архивов организаций (М., 2002).
  Научно-техническая обработка документов в организациях, как правило, проводится по истечении 2–3 лет после окончания их делопроизводством. В соответствии с правилами работы архивов организаций обработка документов должна проводиться ежегодно, при небольшом документообороте допускается ее проводить раз в 3 года. Обязанности по проведению этой работы возлагаются на работников делопроизводственной службы либо на работников структурных подразделений, в деятельности которых образовались документы. Как показывает практика, зачастую этим занимаются сотрудники архива организации.

  Кошелева Е.А.

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №5, 2003

Страницы:    < Предыдущая 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Следующая >