Как вносить изменения в приказы

Время от времени возникает потребность внести изменения или вовсе отменить действующий приказ организации. Как это сделать, расскажем в статье.

Распорядительные документы – крупный и разнообразный блок документов организации. Он состоит из нескольких видов: приказы, распоряжения, а в некоторых организациях и указания. Документы, входящие в этот блок, делятся на три категории: по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам. Количество случаев, по которым издаются распорядительные документы, и вовсе подсчету не поддается. В статье мы будем говорить обо всех категориях и разновидностях распорядительных документов, созданных на любых носителях, ведь бумажные и электронные распорядительные документы изменяются одинаково. Но для удобства будем использовать слово «приказ».

Если в компании используется несколько видов распорядительных документов, например, и приказы, и распоряжения, то изменения в них вносятся документом того же вида, к которому относится исходный документ: приказ изменяется приказом, а распоряжение – распоряжением.

Важно понимать, что введение в действие нового приказа не отменяет автоматически действие старого. Именно поэтому в случае необходимости мы изменяем приказы, изданные ранее. Иначе получится, что в компании одновременно действуют два (или даже больше) документа, имеющих равную юридическую силу, но содержащие разную или даже противоречивую информацию.

Когда изменяются приказы

Вносить изменения в уже изданный приказ приходится в следующих ситуациях:

• Изменились условия. Например, открылись новые обстоятельства, и исполнитель не сможет выполнить задачу, назначенную ему ранее приказом, в поставленный срок. Новым приказом устанавливается новый срок исполнения той же задачи.
• Изменилась фактическая информация. Например, в компании появилась должность административного директора, и он теперь будет председателем экспертной комиссии вместо начальника общего отдела. Вносятся изменения в приказ «О создании экспертной комиссии» и устанавливается ее новый состав.
• Изменились нормативы. Появился новый закон, постановление или даже просто пришло письмо с указаниями от профильного министерства, вследствие чего изменился производственный или бизнес-процесс. Возможно, из-за этого даже придется отменить какой-то из действующих приказов компании.

Виды изменений приказов и словесные формулы для их реализации

Выделяют три вида изменений приказов:

1) редактирование – когда изменяется фрагмент текста;

2) дополнение – когда в текст вносятся новые пункты;

3) отмена – когда отменяется один или несколько пунктов текста приказа; кроме того, приказ может быть отменен и полностью.

В одном приказе могут сочетаться несколько разновидностей изменений, кроме, конечно, полной отмены приказа.

Сколько раз можно изменять один и тот же приказ? Теоретически – сколько угодно. Нет никаких ограничений в количестве изменений одного документа. Но и о здравом смысле забывать не стоит: если от исходного текста уже ничего не осталось, то лучше вовсе отменить старый приказ и составить новый.

Редактирование 

Для изменения текста одного или нескольких пунктов приказа используется словесная формула «изложить в следующей редакции» (Пример 1).

Не является ошибкой, но и совершенно лишнее – цитировать изменяемый пункт сначала в старой редакции, а затем указывать в новой. Задача изменяющего приказа – утвердить новую редакцию текста, а со старой версией любой желающий может ознакомиться в первой версии документа.