ПРОФЕССИЯ

Как живут и работают виртуальные ассистенты. Новые грани профессии и личные истории

Поговорим о новой грани нашей профессии – виртуальном (удаленном) ассистенте. Специалист, который помогает поддерживать и развивать бизнес, сотрудничая с одним или несколькими предпринимателями. Через личные истории наших героев вы узнаете, как строят карьеру виртуальные ассистенты, какие задачи выполняют, с какими сложностями сталкиваются.

Федоткина Н.В.

Синдром Золушки: как научиться говорить «нет», не теряя работу

Многие помощники привыкли к тому, что их суперсила – многозадачность и умение разрулить любой хаос. Но где грань между взаимовыручкой и обслуживанием чужой безответственности? Обсудим синдром Золушки: его сложности и паттерны (страх отказа и пр.), механизм возникновения, законы накопления и траты энергии в работе секретаря. И подскажем, как упражнения помогут выстроить здоровый подход к своей деятельности.

Панина П.Г.

ПРОФЕССИЯ / ТЕХНОЛОГИИ

Мой новый коллега – нейросеть: как ассистент и секретарь экономят два часа в день без лишних усилий

Узнаем, как нейросети помогают решать задачи секретаря и ассистента. Например, такие, как составление протоколов совещаний, писем, сложных документов, командировочного пакета, скрипта звонка или разговора и даже актуального плана на рабочую неделю.

Кулаченкова А.И.

Не программист, но автоматизировала: как я собрала телеграм-бота для контроля поручений

Вы узнаете, как собрать телеграм-бота, который сам вылавливает поручения из рабочего чата, напоминает о дедлайнах и каждый вечер присылает сводку задач. Все рекомендации дает реальный опытный ассистент, ни капельки не программист, который однажды устал все записывать, бесконечно напоминать, держать на контроле и… тратить свое драгоценное время и находиться в напряжении: «Я ничего не забыла?».

Колодкина В.Д.

ШПАРГАЛКА

Что нужно знать о реквизите «Дата документа»?

Что такое дата документа и чему она соответствует? Когда дата документа совпадает с датой подписания (утверждения), а когда – с датой события? Каким способом проставляют дату на документе – вручную или печатают? Узнайте из нашей шпаргалки.

Буслаева Е.С.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Должен ли руководитель, утвердивший локальный нормативный акт, ознакомиться с ним под подпись

Требуется ли оформлять отдельный лист ознакомления с локальным нормативным актом, который утвердил генеральный директор? Или же факт утверждения им ЛНА является одновременно и фактом его ознакомления?

Буслаева Е.С.

Как вносить изменения в приказы

Вы узнаете, в каких ситуациях вносятся изменения, а в каких целесообразно и вовсе отменить документ. Мы расскажем о видах изменений приказов (их три) и словесных формулах, особенностях оформления реквизитов изменяющего приказа и учете изменений. Дадим примеры оформления внесения изменений и отмены распорядительных документов.

Кожанова Е.Н.

Как датировать документ, подписанный накануне

Локальным нормативным актом организации допускается регистрация документов на следующий день после подписания. Какая дата регистрации должна быть указана в такой ситуации?

Буслаева Е.С.

Приказ по основной деятельности подписывает аутсорсер: как оформить реквизит «Подпись»

Как оформить реквизит «Подпись» в приказе по основной деятельности заказчика, если его подписывает главный бухгалтер компании-аутсорсера? И допустимо ли подобное подписание? Разбираемся с экспертом.

Буслаева Е.С.

Как составить ЛНА о порядке обращения и хранения документов ограниченного распространения

Узнайте, что учесть при разработке локального нормативного акта о порядке обращения и хранения документов ограниченного распространения; какая нормативно-методическая база касательно работы с документами с грифом «Для служебного пользования» наработана; какое наказание предусмотрено за распространение документов ДСП. Получите пример положения о порядке обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения.

Артонкина Н.В.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Трансформация деятельности современного секретаря: вызовы цифровой эпохи и новые стандарты квалификации

Объясним разницу между устаревшими требованиями из Квалификационного справочника 1998 года и запросами бизнеса к административному персоналу сегодня. Покажем секретарям путь профессионального выживания и роста через освоение цифровых инструментов, а руководителям – как превратить вспомогательный персонал в стратегический актив компании.

Доронина Л.А., Шестаева О.А.

Ваши вопросы

Как поступить, если работник оказался не годен к военной службе и возвращается на работу? Как озаглавить приказ о работе в выходной день? Бланки каких приказов можно использовать в организациях?

Славинская А.Н.

Автоматизация кадрового документооборота: с чего начать. Часть 1

В первой части цикла разберемся, в чем схоже и чем отличается внедрение электронного документооборота и кадрового электронного документооборота, а также что надо учитывать кадровикам, осуществляя автоматизацию.

Артонкина Н.В.

«Декретные места»: на что обратить внимание кадровой службе

Вы узнаете, что называется «декретным местом» и как распределить обязанности декретника. Можно ли уволить работника-декретника и что делать с временными работниками, если на работу вышел основной. А также как оформить досрочный выход из отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Славинская А.Н.

Увольнение из-за представления работником подложных документов при заключении трудового договора. Чек-лист

Воспользовавшись нашим чек-листом, вы сможете уволить работника, который предъявил подложный документ при приеме на работу, а также правильно оформить документы.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Учетные документы архива: как их составлять

В архиве организации учету подлежит каждая единица хранения. Все они фиксируются в разных документах, которые объединены в единую систему. Вы узнаете о каждом звене этой цепочки и его функции. Получите примеры оформления описей дел по личному составу, книги учета поступления дел и документов и листа фонда.

Кожанова Е.Н.

Определяем сроки хранения личных карточек учета выдачи СИЗ

В редакцию поступил вопрос: «Каков нормативный срок хранения личных карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты за период с 1979 по 1984 год. Какую статью перечня документов с указанием сроков хранения правомерно применить? Допустимо ли (и целесообразно ли) изъятие и расшивка карточек СИЗ из архивных дел?». Разбираемся вместе.

Ворушина А.П.

Ваши вопросы

Где должны храниться законченные делопроизводством дела? Каков порядок составления описи дел? Как исправить, если входящее письмо зарегистрировано на имя другого человека?

Ворушина А.П.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Как работают ссылки в таблицах MS Excel

Разберем ссылки на ячейки в формулах MS Excel, а именно – их стили и типы. Узнаем, когда использовать относительные, абсолютные и смешанные ссылки. Поговорим о загадочной аббревиатуре RC, знание которой потребуется вам, если вы захотите проверить формулы и найти ошибки в таблицах, записать макросы, поработать с объемными таблицами.

Артонкина Н.В.

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

2026 год: управленческая слепота – это новая роскошь, которую рынок больше не прощает

2026 год – это время «турбулентных». Мы научились работать в кризисе, но разучились верить в стабильность. При внешней неопределенности внутренняя среда компании становится единственным якорем. Если он шатается, т.е. руководство принимает противоречивые решения, страдает управленческой слепотой, проблемы будут только нарастать. Расскажем, что должен донести ассистент до шефа, чтобы компания справлялась с внешними вызовами.

Маслова К.А.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Как помощнику директора настроиться на работу после длительного отпуска или выходных

Для директора отпуск ассистента – лишь отметка в календаре. Для самого же помощника возвращение часто испытание. Мы расспросили наших экспертов, как после расслабленного состояния погрузиться в рабочую атмосферу, чтобы в аврале свалившихся задач не растерять ресурс, накопленный в отпуске.

Сипатова М.В.