Что нужно знать о реквизитах, обозначающих автора документа?

Что представляют собой реквизиты 05 «Наименование организации», 06 «Наименование структурного подразделения» и 07 «Наименование должности» ГОСТ Р 7.0.97-2025? Что нужно о них знать, чтобы не допускать ошибок? Получите ответы на эти вопросы из нашей шпаргалки, а также приведем некоторые примеры оформления этих реквизитов. 

1. Что представляют собой реквизиты 05, 06 и 07 ГОСТ Р 7.0.97-2025?

В числе реквизитов, выделяемых в ГОСТ Р 7.0.97-2025[1], есть три, задача которых – обозначить автора документа. Собственно, в предыдущей редакции стандарта 2016 года словосочетание «автор документа» даже входило в наименование реквизитов, но в ГОСТ Р 7.0.97-2025 было исключено. Сравните:

Эти реквизиты (в зависимости от учредительных документов и локальных нормативных актов организации) входят в структуру бланков документов:

• наименование организации – всех видов бланков;
• наименование структурного подразделения – бланка письма структурного подразделения, бланка конкретного вида документа структурного подразделения;
• наименование должности – бланка письма должностного лица, бланка конкретного вида документа должностного лица.

Они также в обязательном порядке воспроизводятся, если документы оформляются не на бланках, а на стандартных листах бумаги (например, акты, служебные записки и др.).

Наименование организации фиксируется также на титульном листе документа (образец – в Приложении А к ГОСТ Р 7.0.97-2025).

Схематично место расположения реквизитов показано в Приложении Б к ГОСТ Р 7.0.97-2025.

2. Что нужно знать о реквизите «Наименование организации»?

Наименование организации включает:

• название организационно-правовой формы (акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью, индивидуальный предприниматель и др.);
• собственное наименование организации (для индивидуального предпринимателя – фамилия, имя, отчество).

Наименование организации на бланке должно соответствовать наименованию юридического лица в учредительных документах (уставе или положении). В Методических рекомендациях по применению ГОСТ Р 7.0.97-2025[2] подчеркивается, что в реквизите «Наименование организации» должны быть учтены все особенности написания наименования, отраженные в учредительных документах, в том числе с прописной или строчной буквы оно зафиксировано. Под наименованием организации в скобках указывается его сокращенное наименование – опять же, если его предусмотрели в уставе (положении).

Если фрагмент устава выглядит так:

---

[1] Здесь и далее – ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

[2] Здесь и далее – Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (ВНИИДАД, 2026).