Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

ПРОФЕССИЯ

Как устро­иться на работу к руководителю из списка «Форбс»

Насколько реально устроиться к руко­водителю из списка «Форбс», чтобы получать как минимум полмиллиона рублей и разъезжать по всему свету на личном борту или яхте шефа? Что по­требуется делать на такой работе? Где искать подобные вакансии? Как проходить собеседования? А нужно ли это вообще? Обо всем вы узнаете из статьи.

Ярцева И.Р.

Скучно на работе: почему вам не доверяют серьезные задачи и что с этим делать

Многие из нас сталкиваются с парадок­сом: вроде бы обязанностей на текущем рабочем месте – вагон и маленькая тележка, но при этом скучно. Вы про­сите серьезных задач, но шеф каждый раз находит причину, чтобы отказать. Мы узнали у наших экспертов, почему так происходит и как превратиться из скучающего подчиненного в надежную правую руку руководителя.

Сипатова М.В.

Слуга двух господ (или более): инструкция по выживанию с несколькими руководителями

Разберем ситуацию, которая стала поч­ти нормой в современном бизнесе. Вы – ассистент, работающий с двумя бос­сами. Кто сможет справиться c такой двойной нагрузкой и не выгореть, а кто нет? Каких профессиональных правил стоит придерживаться слуге двух го­спод, чтобы выжить в необычайно ак­тивном ритме и при забитом графике? Какие плюсы дает работа с двумя шефа­ми (да-да, они есть)?

Панина П.Г.

ТЕХНОЛОГИИ

Электронный конфиденциальный документооборот: нюансы внедрения

На страницах нашего журнала никогда не рассматривалась тема автоматизации конфиденциального документоо­борота. Исправляем это упущение. Вы узнаете, что такое критическая инфор­мационная структура, каковы ее объек­ты и какое отношение она имеет к рас­сматриваемой теме. Также расскажем о двух способах, с помощью которых можно автоматизировать конфиденци­альный документооборот, и дадим по­шаговый алгоритм процесса автомати­зации. Опишем некоторые российские ИТ-решения, которые легко внедрить в компании.

Артонкина Н.В.

ШПАРГАЛКА

Что нужно знать о реквизитах, обозначающих автора документа?

Что представляют собой реквизи­ты 05 «Наименование организации», 06 «Наименование структурного под­разделения» и 07 «Наименование должности» ГОСТ Р 7.0.97-2025? Что нужно о них знать, чтобы не допускать оши­бок? Получите ответы на эти вопросы из нашей шпаргалки, а также приведем некоторые примеры оформления этих реквизитов.

Буслаева Е.С.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Предоставление ежегодного опла­чиваемого отпуска с последующим увольнением. Чек-лист

С помощью нашего чек-листа вы смо­жете предоставить своему работнику отпуск с последующим увольнением, правильно оформив документы (здесь не все так однозначно), выдав нужные и проведя окончательный расчет.

Закон о защите русского языка и штатное расписание: обязательно ли переименовывать должности

В марте 2026 года Закон о защите прав потребителей был дополнен новой статьей, главная цель которой – защита потребителей от непонятной информации на иностранном языке. Прочитав нашу статью, вы узнаете, что учитывать, размещая информацию, предназначен­ную для публичного ознакомления, что в связи с изменениями говорит законо­дательство о кадровом делопроизвод­стве и можно ли вести делопроизвод­ство на двух языках. Получите ответы на вопросы, какие существуют риски использования некорректного наиме­нования должностей и как действовать, чтобы снизить эти риски.

Снежкина Т.С.

Предприятие ликвидируется: что делать кадровику

В статье поговорим о ликвидации ком­пании. Что происходит с ее работниками? Анализируем нормы права, даем поэтапный порядок действий при до­бровольной ликвидации организации. Также подробно рассматриваем работу с кадрами, приводим примеры оформ­ления документов и отвечаем на акту­альные вопросы.

Тихонова Т.А.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Предприятие ликвидируется: что делать архивисту

Каждая ликвидируемая организация обязана передать на государственное хранение свои документы, как ми­нимум по личному составу. Общий – универсальный – порядок передачи обсудим в статье. Ответим на вопросы: как взаимодействовать с госархивом? За что именно платить, передавая на хранение документы при ликвидации организации? Как передавать архивные документы? Что делать с документами, не подлежащими передаче в архив? Приведем примеры оформления неко­торых документов.

Кожанова Е.Н.

Оперативное хранение докумен­тов в современных условиях

Расскажем о понятии «Оперативное хранение» в нормативной базе по делопроизводству и архивному делу, в том числе об отличиях хранения бумажных и электронных документов, а также ре­гламентации и условиях обеспечения оперативного хранения. Разберем, как формирование дел поддерживается в СЭД и как процессы хранения в ней автоматизируются. В подробностях рас­смотрим жизненный цикл документов, включая процесс оперативного хране­ния.

Иванова Л.А.

Ваш вопрос

Нужно ли разрабатывать новую номен­клатуру дел в случае изменения структуры организации?

Ворушина А.П.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Как превратить хаос в дедлайн с помощью диаграммы сгорания задач

Рассмотрим такой полезный инстру­мент MS Excel, как диаграмма сгорания задач. Она показывает, какое количе­ство работы выполнено и сколько еще нужно сделать. Разберем на примере, как создать диаграмму сгорания задач, изменить ее дизайн и спрогнозировать окончание вашего проекта.

Артонкина Н.В.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Снежный ком страха, или Честно о панических атаках

Внезапный холод в груди, нехватка воз­духа и парализующее чувство, что мир вокруг рушится, а вы теряете контроль не только над собственным телом, но и даже над собственной жизнью. Вам кажется, что это происходит впервые и останется навсегда. Не спешите с вы­водами. У панической атаки (а именно так описывается ваше состояние) есть начало, развитие и – обязательно! – конец. Чтобы справиться с ним, нужно понимать механику процесса. Об этом и поговорим.

Хвальская Е.В.

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 108 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в сентябрьском номере

Изменение и отмена приказов

Время от времени возникает потребность внести изменения или вовсе отменить действующий приказ организации. Как это сделать, расскажем в статье.

Такие непонятные служебные тайны, или Как составить ЛНА  о порядке обращения и хранения документов ограниченного распространения

В редакцию пришел вопрос: «Готовлю инструкцию о порядке обращения и хранения документов ограниченного распространения. Что учесть при ее разработке? Какие есть нормативные документы? Какое наказание предусмотрено за распространение документов с грифом ДСП?»  Разбираемся и традиционно приводим образец ЛНА.

Синдром Золушки: научиться говорить «нет», не теряя работу

Многие помощники руководителей привыкли к тому, что их суперсила – это многозадачность и умение «разрулить» любой хаос. Но где грань между взаимовыручкой и обслуживанием чужой безответственности?

Часто ассистенты обнаруживают, что заказывают авиабилеты не только шефу, но и его жене, верстают презентации за стажеров и выслушивают семейные драмы бухгалтера в ущерб своему обеду.

В психологии управления такое явление называют синдромом Золушки. И если вовремя не снять хрустальную туфельку, можно натереть профессиональную мозоль на всю жизнь. Итак, будем разбираться в очередной грани профессии секретаря-референта и учиться выстраивать личные границы без ущерба для себя и окружающих.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 108 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в сентябрьском номере

Изменение и отмена приказов

Время от времени возникает потребность внести изменения или вовсе отменить действующий приказ организации. Как это сделать, расскажем в статье.

Такие непонятные служебные тайны, или Как составить ЛНА  о порядке обращения и хранения документов ограниченного распространения

В редакцию пришел вопрос: «Готовлю инструкцию о порядке обращения и хранения документов ограниченного распространения. Что учесть при ее разработке? Какие есть нормативные документы? Какое наказание предусмотрено за распространение документов с грифом ДСП?»  Разбираемся и традиционно приводим образец ЛНА.

Синдром Золушки: научиться говорить «нет», не теряя работу

Многие помощники руководителей привыкли к тому, что их суперсила – это многозадачность и умение «разрулить» любой хаос. Но где грань между взаимовыручкой и обслуживанием чужой безответственности?

Часто ассистенты обнаруживают, что заказывают авиабилеты не только шефу, но и его жене, верстают презентации за стажеров и выслушивают семейные драмы бухгалтера в ущерб своему обеду.

В психологии управления такое явление называют синдромом Золушки. И если вовремя не снять хрустальную туфельку, можно натереть профессиональную мозоль на всю жизнь. Итак, будем разбираться в очередной грани профессии секретаря-референта и учиться выстраивать личные границы без ущерба для себя и окружающих.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам