Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2025: обзор нового нормативного документа

В рамках выполнения Плана научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по государственному заданию Росархива на 2025 год ВНИИДАД разработал Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2025[1] (далее – Методрекомендации). В конце апреля текущего года документ был опубликован.

В статье рассмотрим новые Методрекомендации и порассуждаем об изменениях.

Новые Методрекомендации есть с чем сравнить. Помимо ГОСТ Р 7.0.97-2025[2], напрашиваются сравнения с Примерной инструкцией по делопроизводству[3], которая по-прежнему является действующим, испытанным и очень полезным документом. Сравнение напрашивается потому, что в отличие от Методрекомендаций к предыдущему стандарту[4], новые Методрекомендации содержат не только подробные правила оформления реквизитов, документов и бланков, но и разных видов документов целиком (локальные нормативные акты (далее – ЛНА), приказы, протоколы и т.д.). Кроме того, целый раздел в Методрекомендациях посвящен работе с документами в системе электронного документооборота (далее – СЭД).

Методрекомендации состоят из восьми разделов и 13 приложений. Далее последовательно рассмотрим каждый раздел и заслуживающие внимания приложения.

I. Общие положения

Первый раздел «Общие положения», как водится, озвучивает цели разработки Методрекомендаций и их задачи. Бросается в глаза, что новый документ предназначен для практического использования не только органами государственной власти, местного самоуправления и организациями, но и индивидуальными предпринимателями, которые до сих пор оставались за бортом делопроизводственных правил.

Требования Методрекомендаций распространяются на работу с организационно-распорядительной документацией. Что касается других систем документации (научно-техническая, строительная, кадровая, бухгалтерская и т.д.), то для них существуют (должны существовать) собственные правила оформления. Но в любом случае дата документа, грифы утверждения и согласования, подпись и отметка об электронной подписи оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2025.

II. Термины и определения

На этом разделе не будем подробно останавливаться, потому что практически все термины взяты из ГОСТ Р 7.0.8-2025[5].

III. Порядок внедрения стандарта

Этот раздел будет очень полезен тем секретарям и делопроизводителям, которые впервые приступают к унифицированию делопроизводственных правил и слабо представляют себе, как и в какой последовательности делать шаги по направлению к этой цели.

Раздел начинается с темы добровольности применения ГОСТ Р 7.0.97-2025 и Методрекомендаций, но тут же приводится уточнение: если в раздел «Нормативно-методическая документация» ЛНА вписать и стандарт, и Методрекомендации, то оба документа станут обязательными на уровне организации. Важно, что обязательными они станут целиком, то есть выборочно использовать их положения уже будет нельзя. Таким образом, если организация не готова применять положения Методрекомендаций в полном объеме, то лучше этот документ в свой ЛНА не вносить.

Затем в разделе приводится последовательность действий по внедрению ГОСТ Р 7.0.97-2025 в организации (Схема).

В Приложении № 1 к Методрекомендациям приводится сравнительная таблица стандартов 2016 и 2025 годов, в которой легко увидеть, что именно изменилось в правилах оформления документов (Таблица 1). Мы выделили изменения полужирным курсивом.