Электронная версия журнала

Содержание

«Секретарь-референт» №6 2015 /

ПРОФЕССИЯ

Работа с удаленными помощниками, или Далекие, но близкие

В современном мире работа не может быть ограничена стенами одного только офиса, и секретарям так или иначе приходится работать с людьми из других компаний, городов и даже стран.

О тех людях, от чьих действий зависит успех нашей профессиональной деятельности, но которых мы не видим и не знаем лично, и пойдет разговор.

Юдакова М.А.

 

Нормируем административную работу… сами

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрена возможность установления норм труда. Однако далеко не все руководители используют данную возможность, считая процедуру нормирования слишком сложной. Особенно редко нормы труда предусматриваются в офисе. Как правильно разработать их для секретаря? Можно ли сделать это по упрощенной схеме? Насколько целесообразно и полезно нормирование данной работы?

Пластинина Н.В.

 

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Требования к обращениям граждан и документам, сопровождающим их рассмотрение (продолжение)

Чуковенков А.Ю.

 

Обособленное подразделение, филиал, представительство: организация работы и документальное обеспечение

Россол С.В.

 

Оптимизация делопроизводства в организации

По мере развития организации количество ее документов возрастает, а функции по их обработке наслаиваются друг на друга у разных исполнителей. Происходит то же, что и с компьютером, если на нем хранят много ненужных файлов: работа замедляется, и он «подвисает». Проволочки в делопроизводстве способны замедлить деятельность не только каждого отдельного исполнителя, но и компании в целом. Поэтому однажды наступает момент, когда появляется необходимость оптимизировать систему делопроизводства.

Кожанова Е.Н.

 

Ваши вопросы

Как определить очередность подписания документа? Как контролировать движение договоров поставки? Как составить приказ о хранении печатей и штампов в организации? Какую записку оформить? Обязательно ли ставить печать на уведомлении? Прописная или строчная? Как составить приказ о передаче исходящих писем на хранение в отдел делопроизводства? Акт об уничтожении печатей и штампов: какую формулировку использовать?

 

ОТДЕЛ КАДРОВ

Исправляем ошибки в трудовой книжке

В трудовой книжке работника предыдущими работодателями сделаны ошибки в последних четырех записях. В первой и третьей записях нет полного наименования организации, в которую принят работник, а во второй и четвертой (о переводе и увольнении) не указана статья Трудового кодекса. Как нынешний работодатель может исправить эти ошибки?

Журавлева М.В.

 

Ваши вопросы

Отметки о выбытии и прибытии в командировочном удостоверении: как проставить? Кто ответственен за поиск работника для временного замещения основного работника? Верна ли формулировка приказа об увеличении окладов?

 

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Документы временного хранения

Бахарева М.М.

 

Ваши вопросы

Можно ли использовать Типовой перечень 1988 г. при составлении номенклатуры дел? Есть ли различия между номенклатурой дел муниципального учреждения и ООО?

 

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Ваш вопрос

Как составить приказ о привлечении работника к обязательным работам?

 

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Создание шаблона документа и его защита от несанкционированных изменений

Учитывая, что некоторые акты приходится составлять достаточно часто, для них имеет смысл создать формы, которые ускорят и облегчат их подготовку. В таких формах следует оформить постоянную часть и предусмотреть место для переменной информации, при этом документ должен быть защищен от внесения несанкционированных изменений.

В этой статье мы расскажем о создании защищенных шаблонов документов на примере шаблона акта об отказе от ознакомления с документом под роспись.

Журавлева М.В.

 

Рисуем план нашего офиса

Пантелеева О.

 

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Гипноз и другие способы воздействия на человека

Самойлова О.В.

 

Как измерить самооценку?

Согласно Википедии самооценка – это представление человека о важности своей личной деятельности среди других людей и оценивание себя и собственных качеств и чувств, достоинств и недостатков, выражение их открыто или даже закрыто. Без самооценки невозможно выжить в современном мире, ведь это наше жизненное самоопределение, позиционирование себя.

Сумбатян Л.М.

 

ОФИС

Как снизить затраты на офисные нужды?

Шебек С.В.

 

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

Этикет летом

Давно известно, что правила этикета в летней одежде тесно связаны с бережным отношением к собственному здоровью. Посмотрим, что можно сделать, чтобы деловой имидж в самое жаркое время года не стал в тягость.

Также уделим пристальное внимание нескольким составляющим, которые позволяют выглядеть элегантно даже летом.

Герасимова Е.В.

 

КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ

Роза пустыни

Жаркое лето, яркое солнце, легкие платья – и вы посреди приемной в обнимку с факсом и ксероксом. Ой, что это? Откуда пятна на телефонной трубке? Кажется, это тональный крем… Не удивительно: от жары в офисе никакой кондиционер не спасает.

Эта статья – для тех, кому в отпуск еще не скоро, а все же хочется проникнуться ярким настроением и выглядеть прекрасно, несмотря на жару!

Федорцова И.

 

Излечим ли кариес?

Кариес (от лат. caries – «гниение») – это процесс, при котором разрушаются твердые ткани зуба и образуется дефект в виде полости.

О том, как сегодня лечат эту болезнь, а также как предупредить ее начало и замедлить развитие, рассказывает стоматолог, хирург-имплантолог А.В. Рыбаков.

Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 6, 2015.

Купить этот номер в электронном виде

Подпишитесь на нашу рассылку

Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.