Новые Методические рекомендации к Правилам архивного дела: практическая польза для работника архива

Для руководителей и архивистов, работников службы делопроизводства, ответственных за работу с документами в структурных подразделениях органов государственной власти и местного самоуправления, организациях Росархив и ВНИИДАД подготовили полезный материал – Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (далее – МР к Правилам 2023, Методрекомендации).

В статье мы дадим обзор Методрекомендаций, сориентируем читателей в этом объемном, почти на 300 листах, документе и разберем самые значимые для архивистов организаций пункты[1].

Опираться будем на практические задачи, которые стоят перед ответственными за хранение документов в организациях, чаще всего не являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов. Специфика работы архивистов в таких компаниях заключается в том, что им необходимо обеспечить выполнение требований законодательства по архивному делу в условиях ограниченных или минимальных ресурсов.

Структура МР к Правилам 2023 показана на Схеме.

Разделы, о которых пойдет речь в статье, мы выделили полужирным начертанием.

Мы опустили разделы:

• 11. Организация комплектования, хранения и учета аудиовизуальных документов.
• 13. Организация работы по оформлению итогов рассекречивания архивных документов, являющихся носителями сведений, составляющих государственную тайну.
• 16. Подготовка и передача архивных документов на хранение в государственный (муниципальный) архив.
• 17. Передача архивных документов при смене руководителя архива и (или) ликвидации или реорганизации организации.

Разделы 11 и 13 относятся далеко не ко всем организациям, поскольку не все хранят в архивах аудиовизуальные документы или рассекречивают государственную тайну. Содержимое разделов 16 и 17 относится к событиям, которые происходят в организациях крайне редко, и для ежедневного использования эта информация не нужна.

В конце статьи приведен перечень заголовков к приложениям, отсутствующий в опубликованном варианте документа.