Что такое совместный документ и какие новые нормы в сравнении с предыдущей редакцией стандарта появились в ГОСТ Р 7.0.97-2025? Что нового в описании бланков и реквизитов? Какие нормы доработаны, а какие сохранились без изменений? Получите ответы на эти вопросы.
1. Что такое совместный документ?
Совместный документ – это документ, издаваемый двумя или несколькими организациями.
Совместный документ – понятие, скорее, неофициальное, оно чаще используется практиками в устной речи. В нормативных актах преимущественно фигурирует описательная формулировка: «Документ, изданный двумя или несколькими организациями», хотя в п. 5.18 ГОСТ Р 7.0.97-2025[1] встречается и такой вариант, как совместный документ.
2. Что нового в ГОСТ Р 7.0.97-2025?
Одной из особенностей ГОСТ Р 7.0.97-2025 в сравнении с предыдущей редакцией стандарта является появление в нем новых норм, относящихся к совместным документам. Тем не менее никакой революции не произошло: правила, которые закреплены в государственном стандарте, ранее мы встречали в Примерной инструкции по делопроизводству[2].
Новые положения добавлены в разделы ГОСТ Р 7.0.97-2025, посвященные бланкам и описанию некоторых реквизитов.
[1] Здесь и далее – ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
[2] Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44).
