ПРОФЕССИЯ

Тихая перезагрузка профессии: почему бизнес перестает верить в «удобных ассистентов» и кто будет востребован в работе с первыми лицами

По итогам Форума, посвященного вопросам операционной эффективности аппарата управления и трансформации роли ассистента, поговорили, как меняется роль помощника, почему рынок больше не готов платить только за «удобство» и лояльность.

Иванова-Громова А.О.

Аппарат, администрация, приемная, канцелярия – в чем разница? Гид по структурам, которые правят компанией из-за кулис

Разберем, какие организационные формы приемных руководителей бывают и как они работают; какова специфика администраций топ-менеджеров; как функции административных подразделений закрепляются в локальных нормативных актах. Узнаем, где работает каждый из административных профессионалов; что такое Книга процессов Офиса и как она помогает нам в работе.

Панина П.Г.

Чек-листы для работников приемной / аппарата руководителя: ваши помощники на день и на неделю

Приводим четыре чек-листа, с помощью которых работники приемных и аппаратов руководителей смогут организовать свою деятельность так, чтобы все успевать. Они представляют собой универсальный шаблон, который вы можете адаптировать под специфику своей компании, стиль работы руководителя и корпоративные традиции.

Панина П.Г.

САМООБРАЗОВАНИЕ

Непроизносимые согласные

ТЕХНОЛОГИИ

Как повысить эффективность работы с документами с помощью СЭД: оптимизация взаимодействия организаций в рамках группы компаний

Продолжаем тему оптимизации работы с документами через системы электронного документооборота. В новой статье мы рассмотрим возможность оптимизировать взаимодействие организаций в рамках группы компаний. Это можно сделать за счет работы в единой информационной системе с распределенными узлами и по единой методологии, исключения дублирования документов при обмене ими между организациями группы компаний, подписания совместных документов руководителями разных организаций.

Иванова Л.А.

ТЕХНОЛОГИИ / ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Современное делопроизводство: основные тенденции и требования к процессам. Подписание и утверждение документов

Поговорим о подписании и утверждении документов, в том числе с использованием различных видов электронных подписей. Рассмотрим отличия процедур подписания и утверждения, варианты подписания разными участниками, их полномочия и ответственность. Расскажем, что нужно учесть при автоматизации подписания/утверждения в системе электронного документооборота.

Алхутова М.М.

ШПАРГАЛКА

Как оформлять совместные документы по ГОСТ Р 7.0.97-2025?

Что такое совместный документ и какие новые нормы в сравнении с предыдущей редакцией стандарта появились в ГОСТ Р 7.0.97-2025? Что нового в описании бланков и реквизитов? Какие нормы доработаны, а какие сохранились без изменений? Получите ответы на эти вопросы.

Буслаева Е.С.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Фамилия исполнителя в распорядительной части приказа: нужна или нет

Что делать, если из пунктов распорядительных документов, в которых прописываются поручения для конкретных исполнителей, предлагается убрать фамилию и инициалы исполнителя, оставив только должность? На какие нормативные документы сослаться, чтобы в тексте приказов фамилии исполнителей все же оставлять?

Буслаева Е.С., Славинская А.Н.

Какое распорядительное слово использовать в распоряжениях

Разбираемся, какое распорядительное слово «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ» нужно использовать при составлении распоряжений.

Буслаева Е.С.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Ваши вопросы

Как оформить приказ о направлении в служебную поездку в два города подряд? Должен ли быть в организации единый бланк приказа о направлении в командировку?

Славинская А.Н.

Как наладить работу с персональными данными

Узнаете, какие сведения относятся к персональным данным. Получите алгоритм работы с персональными данными, который значительно снизит риски штрафов и судебных исков и сохранит лояльность коллектива, а также некоторые примеры (приказ о назначении работника, ответственного за обработку ПД, и приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к ПД).

Снежкина Т.С., Жижерина Ю.Ю.

Увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Чек-лист

Воспользуйтесь нашим чек-листом и узнайте, как уволить работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания и как в этом случае правильно оформить документы.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Хранение электронных документов: три проблемы и пути их решения

Разберем ситуации, которые ставят в тупик архивистов, столкнувшихся с необходимостью обеспечить хранение электронных документов: появление гибридных документов, трудности ознакомления с электронными документами, учет и хранение электронных документов. Для каждой ситуации предложим оперативное и системное решения.

Кожанова Е.Н.

Приказы о прохождении практики: к какому виду распорядительных документов относятся и сколько хранятся

Узнаете, к какому виду документов правильнее отнести распорядительный документ по организации практики – к основной деятельности или личному составу и сколько его хранить.

Ворушина А.П.

Ваши вопросы

Нужна ли для сдачи в архив опись на основания к приказам по отпускам? Можно ли изменять формулировки статей перечней документов с указанием сроков хранения? Какой срок хранения у документов, касающихся инвентаризации основных средств? Сколько хранятся типовые должностные инструкции? Сколько нужно хранить ведомости на переданный задел незавершенного производства? Чем отличается внутренняя опись дела с приказами от внутренней описи личного дела? Как нумеруется внутренняя опись и лист-заверитель?

Ворушина А.П.

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Хаос в компании. Что может сделать с ним бизнес-ассистент?

Сегодня бизнес сталкивается с растущей неопределенностью, изменчивыми рынками, технологическими сдвигами и новыми моделями труда. Но часто хаос в организации «пропитывает» обязанности сотрудников, стиль руководства и даже стратегическое мышление собственников. Мы расспросили наших экспертов, какие виды хаоса бывают в организациях, почему возникают и что могут сделать секретари и личные помощники, чтобы снизить его уровень.

Сипатова М.В.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Автоматическое заполнение документов и импорт данных

Поговорим о непопулярных, но действенных командах, благодаря которым можно оптимизировать свои рутинные задачи (например, оформление стандартных договоров поставки и др.). С помощью опции «Слияние» объединим два файла (MS Word и MS Excel) и вставим уникальные данные из внешних источников. Используя функцию «Импорт данных», перенесем информацию из файла формата pdf в документ MS Word, где легко изменить текст, изображения и верстку.

Артонкина Н.В.

ОФИС / ОХРАНА ТРУДА

Проверяем исправность кофеварки

Ненадлежащая эксплуатация такого прибора, как кофеварка, может привести к пожару, ожогам и электротравмам. Мы подготовили чек-лист с простыми действиями, выполнение которых позволит оценить исправность, готовность к работе этого бытового офисного помощника и тем самым максимально избежать опасностей, связанных с его использованием.

СТИЛЬ

Весенний манифест

Апрель – это время, когда мир вокруг наполняется светом и новыми смыслами, а наше внутреннее состояние требует чистоты и ясности. Мода прекрасно поддерживает такие «тенденции». Пополните свой гардероб вещами «фарфоровых» оттенков. Обязательно приобретите интересный верх («куртка фермера», кожаный бомбер) и стильный низ (идеальную пару джинсов). А еще научитесь играть на контрастах. Закрытый высокий воротник и женственные детали – тот самый «писк» сезона.

Васильева К.