Новое в ГОСТ Р 7.0.97-2025[1] – это не только плюс один реквизит в списке или глобально переработанные формулировки описаний части реквизитов. По тексту стандарта вы встретите многочисленные, на первый взгляд – незначительные, уточнения и дополнения правил оформления отдельных элементов документа.
В шпаргалке – гид по таким изменениям.
1. Гриф утверждения
Многие исполнители при оформлении реквизита «Гриф утверждения документа» любят заключать слово УТВЕРЖДАЮ в кавычки. В ГОСТ Р 7.0.97-2025 прописали следующий момент.
Извлечение из ГОСТ Р 7.0.97-2025
5.16. […] При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (печатается прописными буквами без кавычек) […].
При утверждении распорядительным документом слово УТВЕРЖДАЮ в грифе утверждения заменяется на слово УТВЕРЖДЕНО. С 2025 года стандартом допускается согласовывать это слово с наименованием вида утверждаемого документа:
- инструкция – УТВЕРЖДЕНА;
- регламент – УТВЕРЖДЕН;
- правила – УТВЕРЖДЕНЫ.
В стандарте 2016 года согласование этого слова с видом утверждаемого документа было обязательным.
[1] Здесь и далее – ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
