Электронная версия журнала

Забота о себе: как изменить жизнь к лучшему в новом году

«Секретарь-референт» №12 2017 / Профессия

Год заканчивается, скоро новогодние каникулы. Кажется, их должно хватить, чтобы завершить все отложенные дела, выспаться за весь прошлый год, навестить близких, поужинать с друзьями или съездить на море. Есть множество прекрасных способов провести длинные выходные, главное – наполнить их заботой о себе.

 

Отличному ассистенту присущи качества, которые ассоциируются с заботой: внимательность, способность к эмпатии, тактичность, чуткость. В нашей работе нужно уметь создавать комфорт для своего руководителя, заботиться о нем, отдавая этому силы и время.

Нужно быть сосредоточенной, чтобы уделять внимание деталям – помнить, что руководитель пьет кофе с одним кусочком сахара; знать, под каким углом открыть жалюзи в его кабинете в солнечный день и в каком порядке он предпочитает просматривать документы и прессу.

Нужно чувствовать эмоциональный накал при подготовке к важной встрече и уметь его погасить или хотя бы не нагнетать обстановку, сохранять спокойствие.

Открытая поза и искренняя улыбка много значат не только в общении с родными и друзьями – это важнейшие рабочие инструменты ассистента. Но они не появятся сами собой у уставшего человека.

Наша работа требует внутренней отдачи, душевных и эмоциональных ресурсов, которые необходимо постоянно пополнять. В этом помогают наши близкие, которые заботятся о нас.

Но душевная энергия не универсальная валюта, ее недостаток невозможно компенсировать только за счет обмена между людьми. Для восполнения своего внутреннего ресурса мы многое должны предпринимать сами. Прежде всего, внимательно относиться к своему самочувствию и настроению. Причем делать это регулярно, а не когда уже неделю все валится из рук.

КАК НАЙТИ ВРЕМЯ ДЛЯ СЕБЯ?

Мы так заняты, что, как только появляется возможность, нужно за нее хвататься. Дело не в том, чтобы эффективно отдыхать три раза в год или насыщенно проводить свободное время. Намного важнее регулярные здоровые привычки. Все знают о пользе спорта, здорового питания и своевременного посещения докторов, но не все прибегают к этим знаниям.

Начните заботиться о себе с нескольких простых действий:

Учитывая плотный рабочий график, заранее спланируйте походы в спортзал, посещение концертов, театров и других мероприятий, которые вас радуют.

• Поставьте на видное место предметы, которые вызывают приятные воспоминания, положительные эмоции: веселый смайлик, смешную фигурку или фото с отдыха. Установите на экране компьютера и телефона напоминания с изображениями и фразами, которые поднимают настроение: «Ты сегодня прекрасно выглядишь!» или «Улыбнись, тебя снимает скрытая камера!» (ведь мы в приемной постоянно на виду).

Хотя бы раз в месяц побалуйте себя чем-то особенным. Кому-то захочется побыть в одиночестве, зажечь свечи и принять ванну с ароматическими маслами, а кому-то выехать на природу с близкими. Одни мечтают сидеть день напролет в уютном кресле с книгой, а другим подавай активные виды спорта.

На одной из лекций, посвященных духовным практикам, была фраза: «Вы в центре всего, что с вами происходит». В современном мире мы превращаемся в винтики в механизме корпорации, и, даже если считать ассистента важным связующим узлом, все равно трудно на работе отключиться от суеты и сказать себе: «Я в центре своей жизни!» Попробуйте сделать это в длинные выходные. Начните с центра – с себя!

ОБНОВЛЯЕМ МЫСЛИ

Наш мозг постоянно трудится, обрабатывает тысячи мыслей: сделать, не забыть, обязательно поменять, принести, срочно дописать, отправить сегодня, перезвонить, напечатать еще три копии, добавить участника в совещание, принести два кофе в большую переговорную и так далее и так далее. И нет ни конца ни края этим командам и спискам дел.

Предлагаем несколько шагов, которые позволят разгрузить голову и настроиться на новую жизнь в новом году.

Шаг 1. Подводим итоги. В последнюю рабочую неделю найдите время для того, чтобы записать дела, которые нужно завершить до конца текущего года и с которых хотите начать следующий год. Всем известно, что самый тупой карандаш лучше острой памяти. Наш мозг работает таким образом, что, пока мы не зафиксировали мысль, мы боимся ее забыть. Только после записи мыслей, идей мы успокаиваемся, уровень тревожности снижается.

Шаг 2. Составляем планы. Оценив, чего удалось добиться в уходящем году, можно перейти к планам на будущий.

Выберите удобный для вас формат: списки, отметки в календаре, вкладки в таблице в программе MS Excel или приложение для управления задачами (Asana, Trello). Протестируйте несколько программ и выберите подходящую. Используйте блокнот или отдельный файл в телефоне или в облачном хранилище, чтобы дополнить список делами, о которых вы вспомните в первые дни нового года.

Когда разберетесь с рабочими делами, займитесь личными. Запишите все, что вы бы хотели сделать, а потом оцените, что действительно успеете, что принесет больше положительных эмоций, каким образом лучше всего отдохнуть.

Есть разные способы реалистичной оценки планов. Кто-то берет за основу 10-балльную шкалу, кто-то спрашивает себя: «Буду ли я вспоминать об этом как о самом счастливом (печальном) моменте через 5 лет?»

Запланируйте максимум событий, пусть у вас все будет в одном дне: хочу ездить на велосипеде в парке каждый вечер, проводить по 4 часа каждый день с близкими, уходить с работы в 18:00 и работать при этом по 60 часов в неделю.

СОВЕТ ИЗ КНИГИ

Каждый декабрь я подвожу итоги прошедшего года. Чтобы облегчить себе задачу, я использую идеи из прочитанных за год книг. Например, авторы книги «Хорошие девочки не стесняются просить. Как договориться обо всем, используя женскую силу и обаяние» Линда Бэбкок и Сара Лешевер предлагают задать себе три вопроса:

• Чего я желаю достичь?

• О чем я пожалею, если не сделаю этого и даже не попробую?

• Что бы я хотела получить, если бы к этому не было препятствий?

Ответы на каждый вопрос можно отнести к одной из категорий целей: личные, финансовые, спортивные, хобби и увлечения, саморазвитие, материальные, благотворительные, политические.

СОВЕТ ИЗ КНИГИ

Я пользуюсь идеей из книги Тал Бен-Шахара «Парадокс перфекциониста» – выбираю самые важные для себя сферы жизни: работа, самообразование, здоровье, хобби, личная жизнь, а затем для каждой из сфер пишу все то, что хотела бы сделать в своей идеальной картине мира.

Потом пересмотрите этот список. В сутках 24 часа, из них, например, 8 уходит на сон, минимум 1,5 – на еду, 2 – на дорогу и так далее. И вот у вас уже складывается реалистичная картина: можно ездить на велосипеде по четвергам, уходить с работы вовремя минимум два дня в неделю, два раза в неделю брать уроки итальянского и т.д. Каждую категорию прокомментируйте и напишите, что из плана-максимум для вас самое важное, что вы хотели бы обязательно выполнить.

Шаг 3. Расслабляемся. После того как вы буквально выгрузили все данные из своего ума, как из компьютера, вы легко расслабитесь. Подберите подходящий способ: свечи, музыка, вид природы, шум дождя (хотя я очень надеюсь, что в декабре его не будет), прогулки, книги, кино, рисование, вязание или вышивание крестиком.

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ

Для меня позитивной и успокаивающей стала традиция писать личное новогоднее поздравление коллегам и партнерам, с которыми я часто общалась в уходящем году. Я каждый год делаю новую фотографию возле елочки, подбираю теплые слова, вспоминаю эпизоды, которые мы пережили вместе. Новогодние письма укрепляют мои отношения с коллегами и партнерами. Даже те, с кем мы уже не сотрудничаем по каким-то причинам, с радостью вспоминают нашу совместную работу и предлагают помощь или услуги на своем новом месте работы.

Шаг 4. Наполняем сознание новыми идеями и целями. После разгрузки мозга, когда у вас светлая и отдохнувшая голова, не спешите бросаться в омут работы, рутины и суеты. Время планировать будущее, креативно подходить к самым разным вопросам, пробовать новые хобби и выбирать группы по интересам.

Из Америки к нам перекочевала традиция предновогодних обещаний (new year resolutions). На листе бумаги или в специальном блокноте нужно записать все, чего вы желаете достичь, все, что вам хочется в себе изменить, от чего стоит отказаться в будущем году. Главное – начать исполнять эти обещания утром 1 января и продолжать весь год.

СОВЕТ ИЗ КНИГИ

Многим аспектам достижения целей меня научила книга Вика Джонсона «52 понедельника. Как за год добиться любых целей». В ней 52 главы по количеству недель в году. И в каждой из них автор практически держит вас за руку, пока вы, не сдаваясь, идете к заветной цели.

Каждая глава книги мотивирует, поддерживает, помогает поверить в свои силы, выбрать цель, составить план ее достижения, установить промежуточные результаты.

Какую бы цель вы себе не поставили на будущий год, читая всего одну небольшую главу каждый понедельник, вы достигнете результата, а возможно, и улучшите тот, который запланировали.

Хотя исполнить все сразу довольно сложно. Если начать слишком много новых дел, попытаться избавиться сразу от всех вредных привычек, это вряд ли принесет результат. Лучше всего выбрать что-то одно и попробовать к концу года добиться поставленной цели.

УХАЖИВАЕМ ЗА ТЕЛОМ

Разум управляет телом, и оно подает сигналы, когда мы неудобно сидим, много нервничаем, когда нам страшно или мы не ели с 09:00 и так далее.

Регулярная забота о теле включает в себя не только и не столько антицеллюлитные обертывания и крема от морщин, а скорее массаж, спорт, здоровое питание, достаточное количество часов сна, воды, удобную одежду и обувь по сезону, комфортную мебель, которая подходит к комплекции и росту, эргономичное расположение предметов на рабочем столе (подходящую высоту экрана, телефон под левой рукой и блокнот под правой (а для левшей наоборот) и т.п.

Попробуйте подсчитать, сколько раз в будущем году вы хотели бы сходить в баню или спа-салон, попасть на оздоровительный массаж, в бассейн и т.п. Включите своего перфекциониста и составьте план-максимум!

СОВЕТ ИЗ КНИГИ

Самый радикальный способ уборки описан в книге «Магическая уборка. Японское искусство наведения порядка дома и в жизни» Мари Кондо, которая предлагает положить в центр комнаты все вещи, относящиеся к какому-либо событию или сфере жизни, и безжалостно избавиться от того, чем мы не пользуемся, – раз и навсегда!

Автор очень трогательно рекомендует попрощаться с каждым предметом, поблагодарить его за долгую службу, вспомнить все хорошее, что было с ним связано, а потом – положить в мусорный пакет. Если вы не готовы к радикальным мерам, можете пересмотреть и рассортировать старые вещи.

ОЧИЩАЕМ ОКРУЖАЮЩЕЕ ПРОСТРАНСТВО

Конец года хороший способ символически завершить все дела и расчистить место для новых достижений.

Убираем все старое и сломанное. Выбросите заедающий степлер, который целый год «закусывал» скобу, когда нужно было срочно скрепить документы. Избавьтесь от миллиона записочек и стикеров (пусть нужная информация будет в одном файле, а все ненужное – долой!), разорвавшихся файлов и мятых папок. Заведите себе в новом году все новое, чистое и красивое! Пусть ваше рабочее место будет таким, куда приятно приходить даже в самый тяжелый день!

Избавляемся от лишних вещей. Мы склонны отождествлять наши приятные воспоминания с какими-либо предметами, часто никому не нужными (бесполезными сувенирами, нелепыми подарками, бусами с курорта, которые мы никогда в жизни не наденем и т.п.). Они незаметно заполняют нашу квартиру коробочка за коробочкой, полка за полкой.

Новогодние каникулы – самое подходящее время, чтобы расстаться с этими предметами и оставить себе только воспоминания.

Новое приходит не на место старого, а на свободное место. Пусть в новом году ваша жизнь изменится в положительную сторону, побольше вам интересных событий, успешных людей, перемен к лучшему. Будьте к ним готовы!

М.А. Логинова

Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 12, 2017.

Купить этот номер в электронном виде

Подпишитесь на нашу рассылку

Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.