Согласно позиции Роструда работодатели обязаны в течение трех рабочих дней после утверждения отчета о специальной оценке условий труда направить его полную копию организации, проводившей СОУТ. Частичная отправка документов (только титульного листа и сводной ведомости) не является исполнением этой обязанности (Ответ с портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ", вопрос № 244356 от 9 апреля 2026 г.).

Карты специальной оценки условий труда и протоколы проведения исследований (измерений) являются неотъемлемой частью отчета о проведении СОУТ. Поэтому направление неполного комплекта документов не может считаться надлежащим исполнением требований ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ.

Отчет о СОУТ должен включать:

• карты СОУТ;

• протоколы исследований и измерений вредных и опасных факторов;

• сводную ведомость;

• перечень мероприятий по улучшению условий труда и другие обязательные разделы.

Также Роструд напомнил, что копию утвержденного отчета можно направить организации, проводившей СОУТ, двумя способами:

• заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении;

• в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Источник