Система управления охраной труда. Обеспечение работников СИЗ: полный гид по выдаче

Это третья статья об обеспечении работников СИЗ. В первой статье мы показали, какое место в СУОТ занимает процесс обеспечения работников СИЗ, как его пошагово выстроить, дали примеры организационно-распорядительных документов и локального нормативного акта, регламентирующих процесс обеспечения СИЗ у работодателя. Во второй статье — как организовать закупку и приемку СИЗ у работодателя. В этой статье в центре нашего внимание выдача СИЗ.

Переход на Единые типовые нормы (ЕТН) и цифровизация охраны труда меняют привычные алгоритмы работы. Сегодня выдача СИЗ — это не просто заполнение личных карточек, а выстроенная система управления рисками. Мы разберем критические узлы процесса: от учета индивидуальных средств до нюансов сезонной замены, чтобы минимизировать риск штрафов и обеспечить реальную безопасность сотрудников.

Выдача СИЗ в общем процессе обеспечения СИЗ

Из алгоритма видим, что выдача СИЗ — это часть процесса обеспечения работников СИЗ, которая включает: 

• выдачу СИЗ индивидуального учета;

• выдачу дежурных СИЗ;

• выдачу дерматологических СИЗ и смывающих средств;

• выдачу СИЗ с учетом климатических особенностей и сезонности

Цепочка ответственных работников при реализации задачи обеспечения СИЗ в организации выглядит так:

Таким образом, непосредственно в выдаче СИЗ работникам участвует кладовщик (заведующий складом) или сотрудник АХО, который выдает со склада работникам СИЗ индивидуального учета, дерматологические СИЗ и СИЗ сезонной носки, а также выдает дежурные СИЗ непосредственным руководителям и/или работникам, если они привязаны к рабочем месту.

Можно назначить отдельными приказами ответственных работников по каждому этапу или распределить ответственность между ними одним или несколькими приказами руководителя. Мы показали, как реализовать второй вариант (пример 1).

Рассмотрим отдельные элементы процесса выдачи СИЗ

Выдача СИЗ индивидуального учета

СИЗ индивидуального учета — это средства индивидуальной защиты, которые закрепляются за конкретным работником на основании результатов СОУТ и оценки профессиональных рисков (ОПР).

Выдача работникам и возврат ими СИЗ, выдача дерматологических СИЗ, смывающих средств фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде).

Если бланк закончился, оформите новый и пишите в нем. На бланке карточки сделайте пометку, что это продолжение (пример 3).

Срок хранения карточек — 3 года[1],[2]. Это большой срок, и чтобы карточки и приложения к ним не потерялись, скрепите их.

В электронной карточке учета выдачи СИЗ указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором проставлена личная подпись работника.

Если выдача СИЗ организована посредством автоматизированных систем (вендингового оборудования), необходимо вести учет выдачи СИЗ в электронной карточке.

Выдача дежурных СИЗ

Дежурные СИЗ закрепляются за определенным рабочим местом, участком или руководителем подразделения, а выдаются конкретным работникам на время выполнения тех работ, для которых они предназначены.