С 1 января действует обновленная форма акта.

Лето имеет свойство заканчиваться, — не успеем оглянуться, как настанет пора проведения обязательной годовой инвентаризации. Однако инвентаризация — не разовое контрольное мероприятие, а неотъемлемая часть повседневной работы организаций бюджетной сферы, и без привязки к календарю едва ли не у каждой из них возникает такая необходимость — при выявлении недостачи / порчи имущества, смене ответственного лица и др.

Итоги инвентаризации обобщаются в едином документе – акте о результатах инвентаризации (ф. 0510463). Напомним, что с 1 января 2026 года действует обновленная форма — с учетом изменений, внесенных Приказом Минфина России от 30 сентября 2024 г. № 144н.

Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) состоит из трех разделов и приложений к разделам 2 и 3. Однако непосредственно формы приложений к разделу 3 «Результаты выявленных качественных характеристик» акта (ф. 0510463) в Приказе № 144н отсутствуют. Указанные бланки форм приложений к разделу 3 акта (ф. 0510463 в ред. Приказа № 144н) в формате Excel размещены на официальном сайте Минфина России (minfin.gov.ru).

Отсутствие в Приказе № 144н готовых форм не должно препятствовать порядку документального оформления результатов инвентаризации. Поэтому разработчики бухгалтерских программ настраивают функционал так, чтобы приложения к разделу 3 акта (ф. 0510463) формировались согласно таблицам, опубликованным финансовым ведомством на официальном сайте. Если же технической возможности использовать автоматизированное формирование нет, воспользуйтесь бумажным бланком акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463 в ред. Приказа № 144н).

Впрочем, вопрос с приложениями — далеко не единственный, с которым можно столкнуться при заполнении формы. К примеру, учреждению нужно решить, как отразить в акте отклонения, подтвержденные первичными учетными документами. Дело в том, что в инвентаризационных описях фиксируются все выявленные расхождения, в том числе те, по которым первичка была представлена не опозданием. При этом в приложениях 2 и 3 к разделу 2 акта (ф. 0510463 в ред. Приказа № 144н), судя по структуре, предполагается раскрытие информации преимущественно по отклонениям, не подтвержденным первичными учетными документами.

Как же не потерять сведения об описях с отклонениями, подтвержденными ПУД, при формировании акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)?

Есть несколько рабочих подходов. Один из них — опись, в которой зафиксированы отклонения, подтвержденные первичкой, целесообразно включить в раздел 1 акта (ф. 0510463). Указанный вариант наиболее предпочтителен.

Однако возможен и иной вариант — внести в раздел 2акта все описи с отклонениями, в том числе подтвержденными ПУД, а в приложениях к нему по тем излишкам и недостачам, которые подтверждены первичными документами, отразить нулевые значения.

Другой вопрос — должна ли включаться в раздел 3 акта (ф. 0510463) любая просроченная задолженность или только та, в отношении которой принимается решение о реклассификации (списании, в том числе с последующим наблюдением).

В разделе 3 «Результаты выявления качественных характеристик» акта (ф. 0510463) фиксируется перечень инвентаризационных описей по тем объектам бухучета, где по итогам инвентаризации выявлено несоответствие качественных характеристик учетным данным. Сюда относят, в частности, просроченные расчеты и обязательства.

Вместе с тем в соответствующие приложения к разделу 3 включается задолженность, по которой требуется принять решение о реклассификации, то есть об изменении качественных характеристик объекта учета.

Так нужно ли вносить в раздел 3 и приложение к нему просроченную задолженность, если учреждение пока не планирует ее списывать?

Формально основанием для отражения в разделе 3 служат не сами факты просрочки, а именно основания для реклассификации: признание задолженности сомнительной, безнадежной к взысканию либо невостребованной. То есть сам по себе статус «просроченная» еще не означает, что долг автоматически попадает в этот раздел, — ключевым критерием выступает необходимость изменения качественной характеристики объекта учета и принятие управленческого решения по нему.

Поэтому наиболее корректный подход — включать в раздел 3 акта (ф. 0510463) и приложение к нему только ту задолженность, в отношении которой действительно рассматривается изменение статуса, а не всю просроченную в целом.

Таким образом, если по долгу не принимается решение о реклассификации (списании), отражать его в разделе 3 акта (ф. 0510463) не требуется; для контроля таких позиций достаточно данных инвентаризационной описи.

Источник