Функция ВПР в Excel: как ее применять в работе экономиста, бухгалтера и финансового аналитика?

В условиях цифровизации и непрерывного роста объемов данных ключевым навыком специалиста экономического блока становится эффективная работа с табличной информацией. Функция ВПР в Excel остается одним из мощнейших инструментов для работы с большими массивами данных, объединения сведений из нескольких таблиц, обновления большого пласта информации в таблице. В статье рассмотрены аргументы этой функции и приведен практический пример ее применения для решения повседневных задач.

Аргументы функции ВПР

Функция ВПР сопоставляет данные из одной таблицы с данными из другой и выводит их в нужном порядке. Специфика ВПР состоит в организации данных в таблице-источнике таким образом, чтобы искомое значение (например, «Оборудование») отображалось слева от возвращаемого значения, которое нужно найти (например, «Количество»).

Формула функции ВПР в Excel выглядит так: =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; [интервальный_просмотр]).

Как можно увидеть, она состоит из четырех аргументов:

1. Искомое значение — значение, которое необходимо найти. Это может быть текст, число, ссылка на ячейку или логическое значение.

2. Таблица — диапазон ячеек, в котором выполняется поиск. Важное правило: искомое значение должно находиться в первом (самом левом) столбце этого диапазона или таблицы.

3. Номер столбца — номер столбца в таблице, из которого следует вернуть значение. Нумерация начинается с 1 (первый столбец диапазона).

4. Интервальный просмотр — это необязательный аргумент, определяющий тип поиска. Их два:

• ЛОЖЬ (или 0) — точный поиск. В этом случае функция ищет точное совпадение. Если совпадение не найдено, Excel выдаст ошибку #Н/Д. Наиболее часто такой поиск используется в финансово-экономических расчетах;
• ИСТИНА (или 1) — приблизительный поиск. Он требует, чтобы первый столбец таблицы был отсортирован по возрастанию. Такой тип поиска используется реже, например для поиска интервальных ставок.

Порядок применения функции ВПР

Этот порядок лучше рассматривать на практическом примере. В планово-экономическом отделе компании «Каштан» есть данные из технологических карт о нормативах расхода материалов на производимые изделия. Эти нормативы представлены в таблице.

Экономисту необходимо проанализировать количество материалов, фактически списанных в незавершенное производство в таблице «Изделие 341 "Сборочный узел № 18"» на рис. 1 (лист «Анализ»), и сравнить его с нормативным. Чтобы быстро выполнить анализ и избежать ручного копирования норм из технологических карт, используем функцию ВПР (рис. 1).

Шаг 1. В столбце «Норма на единицу» вводим: =ВПР. Excel высветит аргументы функции (см. рис. 1). Нужно ввести первый аргумент функции — искомое значение. Нам нужна норма, установленная для материала «Болт М14×95». Выделяем ячейку с этим изделием (В5) и ставим разделитель аргументов «;» (рис. 2).

Шаг 2. Следующий аргумент функции ВПР, который нужно внести, — таблица. Переходим на лист «Нормы» и выделяем таблицу с нормами (без шапки).