ФНС России ответила на популярные вопросы доверителей и представителей.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронная доверенность на подписание документов или совершение юридически значимых действий. Условия использования МЧД регулируются Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». ФНС России в официальном сообщении в мессенджере «Макс» разобрала ситуации, возникающие на практике у доверителей и представителей, связанные с применением МЧД.

Полномочия в МЧД. ФНС России обратила внимание на то, что полномочия, указанные в МЧД, нужно расшифровывать. Их указывает доверитель самостоятельно через выбор кодов из Справочника «Полномочия представителя налогоплательщика». Для расшифровки и ответа на требования налогового органа обычно достаточно одновременно указать коды «03», «21» и «22», которые дают право:

• подписывать и представлять документы (при отсутствии отдельных кодов);
• получать документы от налоговых органов.

Для наделения доверенного лица всеми возможными полномочиями нужно указывать код «99». Этот код заменит все остальные.

Перевыпуск МЧД. В налоговую службу поступил вопрос относительно перевыпуска МЧД при смене юридического адреса организации. Ведомство ответило: если КПП меняется в связи со сменой адреса (например, при переходе в другую налоговую инспекцию), то перевыпускать доверенность с актуальным КПП не требуется, если МЧД оформлена на все территориальные налоговые органы, либо в списке, который в ней указан, есть этот орган.

Наименование организации в МЧД. Если в системе наименование организации указано как сокращенное «ООО», а в МЧД уполномоченного лица полностью — «Общество с ограниченной ответственностью», является ли это ошибкой? В ФНС России дали ответ, что для идентификации налогоплательщика при приеме налоговой отчетности от уполномоченного представителя достаточно, чтобы его ИНН и КПП совпадали в МЧД и декларации.

Количество МЧД. Налоговая служба разъяснила, что можно применять одну МЧД для подачи документов в налоговые органы и для направления документов контрагентам. Но для этого доверенность должна быть оформлена по единому формату (версии 003), утвержденному Минцифры России (ЕМЧД). Формат МЧД, утвержденный ФНС России (версия 5.03), предназначен только для взаимодействия с налоговыми органами. Для работы с контрагентами следует использовать ЕМЧД.

Отзыв МЧД. Чтобы отозвать МЧД, нужно подать в налоговый орган заявление в электронной форме в соответствии с утвержденным ФНС России форматом, подписанное КЭП руководителя организации (или ИП). В заявлении следует указать реквизиты отзываемой доверенности. После этого старая МЧД перестанет действовать.

Источник