Эти рекомендации даны в письме ведомства.

С 2021 года организации и предприниматели, которые покупают и продают прослеживаемые товары, обязаны представлять в налоговую отчеты о таких операциях. Обязанность нужно исполнить независимо от применяемой системы налогообложения.

Вместе с тем реквизиты прослеживаемости (регистрационный номер партии товара, его количество и стоимость) являются обязательным атрибутом счетов-фактур и отражаются в книгах покупок и продаж по НДС, в связи с чем плательщикам налога на добавленную стоимость не нужно представлять отчеты, ведь вся информация об обороте прослеживаемых товаров отражается в декларации по НДС в соответствующих разделах.

В письме от 24.07.2026 № СД-36-15/6410@ ФНС России разъяснила, как упрощенцу, ставшему плательщиком НДС, отчитаться о прослеживаемых товарах.

Дело в том, что с 2025 года компании и ИП на упрощенке при достижении определенного уровня доходов обязаны платить НДС. При этом они могут выбрать, какие ставки налога им применять: общие — 10 (22 %), или специальные — 5 (7 %), и соответствующие им расчетные ставки.

Но есть нюанс: применение специальных ставок не дает право на налоговые вычеты входящего НДС. Следовательно, такие компании и ИП книгу покупок не ведут.

Таким образом, если упрощенец работает с НДС по общим правилам, отдельные отчеты о прослеживаемых товарах ему сдавать не нужно. Вся информация попадет в инспекцию из декларации по НДС.

Тогда как при применении спецставок упрощенцы ведут только книгу продаж и отражают в декларации только исходящий НДС. А значит, операции по реализации прослеживаемых товаров им нужно отразить в отчете.

По мнению ФНС, такой порядок позволит исключить дублирование информации о прослеживаемых товарах в декларации и отчете. В перспективе он будет учтен в положении о системе прослеживаемости.

Источник