Отдаем журнал бесплатно!

Учет основных средств

Основные средства (ОС) — это часть имущества предприятия, используемая при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) в течение длительного времени. Под действием производственного процесса и внешней среды основные средства постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на стоимость изготовленной продукции (работ, услуг). К основным средствам относятся:

  • здания;
  • сооружения;
  • рабочие и силовые машины, механизмы, оборудование;
  • транспортные средства;
  • инструмент и приспособления;
  • производственный и хозяйственный инвентарь;
  • прочие основные средства.

Учет ОС в системе управления предполагает решение трех основных задач:

  1. корректное документальное оформление поступления, перемещения и выбытия основных средств;
  2. корректное исчисление суммы амортизационных начислений основных средств;
  3. контроль за экономической эффективностью использования основных средств.

Эти задачи решаются с помощью организации правильного учета основных средств, единицей которого является инвентарный объект.

Предприятия ведут учет основных средств в соответствии с:

  • Гражданским кодексом РФ (далее — ГК РФ);
  • Налоговым кодексом РФ (далее — НК РФ);
  • Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденным Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (в ред. от 24.12.2010);
  • Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (в ред. от 08.11.2010);
  • Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н (в ред. от 24.12.2010; далее — Приказ № 91н);
  • Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (в ред. от 06.07.2015; далее — Постановление № 1);
  • учетной политикой. В учетной политике каждого предприятия указывается метод начисления амортизации и полный документооборот по учету основных средств.

Разберемся в нюансах учета основных средств на примере производственной компании «Альфа», основным видом деятельности которой является изготовление деревянных стульев.

УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Основные средства принимаются к учету по бухгалтерскому счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, причем как новых ОС, так и бывших в эксплуатации, признается сумма фактических затрат предприятия на их приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных фактически возмещаемых налогов.

В таблице 1 отражена первоначальная стоимость основных средств (оборудования) компании «Альфа».

 

Таблица 1. Первоначальная стоимость оборудования компании «Альфа»

 

Наименование основного средства

Стоимость оборудования (без учета НДС), руб.

Стоимость доставки (без учета НДС), руб.

Итого первоначальная стоимость оборудования, руб.

Документ

Наименование контрагента

 
 

Оборудование ВР-300

41 800,00

0

41 800,00

Счет-фактура от 11.01.2016 № 1

ООО «Бета»

 

Оборудование АИ-17

42 300,00

0

42 300,00

Счет-фактура от 11.01.2016 № 1

ООО «Бета»

 

Оборудование ТП-24

57 200,00

0

57 200,00

Счет-фактура от 11.01.2016 № 1

ООО «Бета»

 

Оборудование ШФ-100

42 700,00

0

42 700,00

Счет-фактура от 11.01.2016 № 1

ООО «Бета»

 

Оборудование СТ

71 000,00

0

71 000,00

Счет-фактура от 11.01.2016 № 1

ООО «Бета»

 

Оборудование SD

62 600,00

0

62 600,00

Счет-фактура от 11.01.2016 № 1

ООО «Бета»

 

Оборудование ПФ

54 700,00

0

54 700,00

Счет-фактура от 11.01.2016 № 1

ООО «Бета»

 

Оборудование ПР-214-11

41 600,00

0

41 600,00

Счет-фактура от 11.01.2016 № 1

ООО «Бета»

 

Оборудование ФЗ-24

83 200,00

0

83 200,00

Счет-фактура от 11.01.2016 № 1

ООО «Бета»

 

Оборудование ФТС-17

184 000,00

30 000

214 000,00

Счет-фактура от 11.01.2016 № 2

ООО «Профполис»

 

Итого

   

711 100,00

     

 

Факт приобретения основных средств бухгалтерия провела следующим образом: Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». В таблице 2 представлен порядок отражения прихода основных средств в бухгалтерии по счету 01.

 

Таблица 2. Отражение прихода основных средств в бухгалтерии по счету 01 «Основные средства»

Счет

Корреспондирующий счет

С кредита счетов

В дебет счетов

 

Начальное сальдо

0,00

 

Оборудование ВР-300

Начальное сальдо

0

 
 

08

41 800,00

 
 

Оборот

41 800,00

 
 

Конечное сальдо

41 800,00

 

Оборудование АИ-17

Начальное сальдо

0

 
 

08

42 300,00

 
 

Оборот

42 300,00

 
 

Конечное сальдо

42 300,00

 

Оборудование ТП-24

Начальное сальдо

0

 
 

08

57 200,00

 
 

Оборот

57 200,00

 
 

Конечное сальдо

57 200,00

 

Оборудование ШФ-100

Начальное сальдо

0

 
 

08

42 700,00

 
 

Оборот

42 700,00

 
 

Конечное сальдо

42 700,00

 

Оборудование СТ

Начальное сальдо

0

 
 

08

71 000,00

 
 

Оборот

71 000,00

 
 

Конечное сальдо

71 000,00

 

Оборудование SD

Начальное сальдо

0

 
 

08

62 600,00

 
 

Оборот

62 600,00

 
 

Конечное сальдо

62 600,00

 

Оборудование ПФ

Начальное сальдо

0

 
 

08

54 700,00

 
 

Оборот

54 700,00

 
 

Конечное сальдо

54 700,00

 

Оборудование ПР-214-11

Начальное сальдо

0

 
 

08

41 600,00

 
 

Оборот

41 600,00

 
 

Конечное сальдо

41 600,00

 

Оборудование ФЗ-24

Начальное сальдо

0

 
 

08

83 200,00

 
 

Оборот

83 200,00

 
 

Конечное сальдо

83 200,00

 

Оборудование ФТС-17

Начальное сальдо

0

 
 

08

214 000,00

 
 

Оборот

214 000,00

 
 

Конечное сальдо

214 000,00

 

Итого

Оборот

711 100,00

 

Конечное сальдо

711 100,00

 

 

Основные средства принимают к учету на основании акта приема-передачи основных средств (табл. 3), который должен быть составлен на каждый предмет ОС, то есть на каждый инвентарный объект. 

А. Н. Дубоносова,
заместитель начальника ПЭО

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 3, 2016.

Отдаем журнал бесплатно!

Учет основных средств

Основные средства (ОС) — это часть имущества предприятия, используемая при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) в течение длительного времени. Под действием производственного процесса и внешней среды основные средства постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на стоимость изготовленной продукции (работ, услуг). К основным средствам относятся:

  • здания;
  • сооружения;
  • рабочие и силовые машины, механизмы, оборудование;
  • транспортные средства;
  • инструмент и приспособления;
  • производственный и хозяйственный инвентарь;
  • прочие основные средства.

Учет ОС в системе управления предполагает решение трех основных задач:

  1. корректное документальное оформление поступления, перемещения и выбытия основных средств;
  2. корректное исчисление суммы амортизационных начислений основных средств;
  3. контроль за экономической эффективностью использования основных средств.

Эти задачи решаются с помощью организации правильного учета основных средств, единицей которого является инвентарный объект.

Предприятия ведут учет основных средств в соответствии с:

  • Гражданским кодексом РФ (далее — ГК РФ);
  • Налоговым кодексом РФ (далее — НК РФ);
  • Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденным Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (в ред. от 24.12.2010);
  • Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (в ред. от 08.11.2010);
  • Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н (в ред. от 24.12.2010; далее — Приказ № 91н);
  • Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (в ред. от 06.07.2015; далее — Постановление № 1);
  • учетной политикой. В учетной политике каждого предприятия указывается метод начисления амортизации и полный документооборот по учету основных средств.

Разберемся в нюансах учета основных средств на примере производственной компании «Альфа», основным видом деятельности которой является изготовление деревянных стульев.

УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Основные средства принимаются к учету по бухгалтерскому счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, причем как новых ОС, так и бывших в эксплуатации, признается сумма фактических затрат предприятия на их приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных фактически возмещаемых налогов.

В таблице 1 отражена первоначальная стоимость основных средств (оборудования) компании «Альфа».

 

Таблица 1. Первоначальная стоимость оборудования компании «Альфа»

 

Наименование основного средства

Стоимость оборудования (без учета НДС), руб.

Стоимость доставки (без учета НДС), руб.

Итого первоначальная стоимость оборудования, руб.

Документ

Наименование контрагента

 
 

Оборудование ВР-300

41 800,00

0

41 800,00

Счет-фактура от 11.01.2016 № 1

ООО «Бета»

 

Оборудование АИ-17

42 300,00

0

42 300,00

Счет-фактура от 11.01.2016 № 1

ООО «Бета»

 

Оборудование ТП-24

57 200,00

0

57 200,00

Счет-фактура от 11.01.2016 № 1

ООО «Бета»

 

Оборудование ШФ-100

42 700,00

0

42 700,00

Счет-фактура от 11.01.2016 № 1

ООО «Бета»

 

Оборудование СТ

71 000,00

0

71 000,00

Счет-фактура от 11.01.2016 № 1

ООО «Бета»

 

Оборудование SD

62 600,00

0

62 600,00

Счет-фактура от 11.01.2016 № 1

ООО «Бета»

 

Оборудование ПФ

54 700,00

0

54 700,00

Счет-фактура от 11.01.2016 № 1

ООО «Бета»

 

Оборудование ПР-214-11

41 600,00

0

41 600,00

Счет-фактура от 11.01.2016 № 1

ООО «Бета»

 

Оборудование ФЗ-24

83 200,00

0

83 200,00

Счет-фактура от 11.01.2016 № 1

ООО «Бета»

 

Оборудование ФТС-17

184 000,00

30 000

214 000,00

Счет-фактура от 11.01.2016 № 2

ООО «Профполис»

 

Итого

   

711 100,00

     

 

Факт приобретения основных средств бухгалтерия провела следующим образом: Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». В таблице 2 представлен порядок отражения прихода основных средств в бухгалтерии по счету 01.

 

Таблица 2. Отражение прихода основных средств в бухгалтерии по счету 01 «Основные средства»

Счет

Корреспондирующий счет

С кредита счетов

В дебет счетов

 

Начальное сальдо

0,00

 

Оборудование ВР-300

Начальное сальдо

0

 
 

08

41 800,00

 
 

Оборот

41 800,00

 
 

Конечное сальдо

41 800,00

 

Оборудование АИ-17

Начальное сальдо

0

 
 

08

42 300,00

 
 

Оборот

42 300,00

 
 

Конечное сальдо

42 300,00

 

Оборудование ТП-24

Начальное сальдо

0

 
 

08

57 200,00

 
 

Оборот

57 200,00

 
 

Конечное сальдо

57 200,00

 

Оборудование ШФ-100

Начальное сальдо

0

 
 

08

42 700,00

 
 

Оборот

42 700,00

 
 

Конечное сальдо

42 700,00

 

Оборудование СТ

Начальное сальдо

0

 
 

08

71 000,00

 
 

Оборот

71 000,00

 
 

Конечное сальдо

71 000,00

 

Оборудование SD

Начальное сальдо

0

 
 

08

62 600,00

 
 

Оборот

62 600,00

 
 

Конечное сальдо

62 600,00

 

Оборудование ПФ

Начальное сальдо

0

 
 

08

54 700,00

 
 

Оборот

54 700,00

 
 

Конечное сальдо

54 700,00

 

Оборудование ПР-214-11

Начальное сальдо

0

 
 

08

41 600,00

 
 

Оборот

41 600,00

 
 

Конечное сальдо

41 600,00

 

Оборудование ФЗ-24

Начальное сальдо

0

 
 

08

83 200,00

 
 

Оборот

83 200,00

 
 

Конечное сальдо

83 200,00

 

Оборудование ФТС-17

Начальное сальдо

0

 
 

08

214 000,00

 
 

Оборот

214 000,00

 
 

Конечное сальдо

214 000,00

 

Итого

Оборот

711 100,00

 

Конечное сальдо

711 100,00

 

 

Основные средства принимают к учету на основании акта приема-передачи основных средств (табл. 3), который должен быть составлен на каждый предмет ОС, то есть на каждый инвентарный объект. 

А. Н. Дубоносова,
заместитель начальника ПЭО

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 3, 2016.

Акция «50 на 50: год за полцены!»
Имущество организации: анализируем, контролируем, управляем 6 статей и расчетные файлы к ним
Финансовый анализ: 5 статей + расчетные файлы Excel к ним
Решаем экономические задачи с помощью Excel
Подборки
Подборки
Типичные ошибки построения системы бюджетного управления
Подарок подписчикам журнала «Справочник экономиста» или «Планово-экономический отдел» на 1 полугодие 2018 года
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам