Реестр платежей контрагентам в Excel-модели и искусственный интеллект

Excel-модель реестра платежей и платежного календаря в сводных таблицах уже неоднократно фигурировала на страницах нашего журнала[1]. В этой статье мы не будем рассматривать Excel-настройки модели, а на примере Excel-модели «Реестр платежей и платежный календарь» продемонстрируем, как финансовым специалистам применять на практике искусственный интеллект (ИИ) и облегчить свою работу. Воспользуемся нейросетью «ГигаЧат» от Сбера. Она бесплатная и не требует VPN. На примерах из статьи вы можете воспользоваться тем ИИ, которым пользуетесь (планируете использовать). Предложенный алгоритм работы и промпты (заявки) вы сможете применять и легко адаптировать под свои таблицы в Excel c заявками на оплату.

ИНСТРУКЦИЯ К СПРАВОЧНИКАМ

Начнем с инструкций. Финансовым специалистам компании часто нужно составлять регламенты — для формализации в соответствии с корпоративной политикой, в том числе для должностных инструкций, или в виде «памяток».

Воспользуемся ГигаЧатом.

Практическая ситуация: финансовая служба внедряет в компании «Реестр платежей и платежный календарь» в Excel (подписчики могут скачать его бесплатно в нашей услуге «Сервис форм»; код доступа — на с. 1).

В первую очередь нужно назначить ответственного за обновление справочников, так как Excel-модели чувствительны к изменениям настроек.

Запрос в нейросеть пишите своими словами (отдельные нейросети позволяют надиктовать текст запроса голосом). В нейросеть одновременно с запросом прикладываете файл Excel-модели (в ГигаЧат — через визуал «скрепки»).

Промпт для ИИ представлен на рис. 1.

Чем подробнее вы сформулируете запрос под вашу специфику, тем точнее получите ответ. Промпт для нейросети — как постановка задачи подчиненному. По сути любой искусственный интеллект — это ваш подчиненный сотрудник или личный ассистент.

Ответ нейросети[2]:

Ответ ИИ обязательно проверяют. При необходимости вносят уточнения. Например, в пункте 4 «Технический регламент» фразу «Data Validation» заменяют на привычную в русскоязычном Excel «Проверка данных».