Анализируем и контролируем материальные расходы компании

Основные темы:

Особенности учета материальных расходов

Анализ показателей материальных расходов для целей их контроля

Контроль материальных расходов через систему планирования и оценку эффективности их использования

ЧТО ТАКОЕ МАТЕРИАЛЬНЫЕ РАСХОДЫ КОМПАНИИ

Методология бухгалтерского учета (ФСБУ 5/2019 «Запасы» и другие стандарты бухгалтерского учета) рассматривают такой вид активов, как запасы, не обращаясь к понятию «материальные расходы». Между тем запасы — это более узкая категория активов, чем материальные расходы, поэтому руководствоваться ФСБУ 5/2019 «Запасы» в данном случае будет необоснованно.

Целесообразно за неимением других нормативных источников воспользоваться нормами налогового законодательства, которые прямо вводят термин «материальные расходы».

Согласно статье 254 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ) к материальным расходам, в частности, относятся затраты налогоплательщика:

1) на приобретение сырья и (или) материалов, используемых в производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг) и (или) образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг);

2) на приобретение материалов, используемых для упаковки и иной подготовки произведенных и (или) реализуемых товаров (включая предпродажную подготовку) и на другие производственные и хозяйственные нужды (проведение испытаний, контроля, содержание, эксплуатация основных средств и иные подобные цели);

3) на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством РФ, и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом;

4) на приобретение комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, и (или) полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке у налогоплательщика;

5) на приобретение топлива, воды, энергии всех видов, расходуемых на технологические цели, выработку (в том числе самим налогоплательщиком для производственных нужд) всех видов энергии, отопление зданий, а также расходы на производство и (или) приобретение мощности, расходы на трансформацию и передачу энергии;

6) на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями, а также на выполнение этих работ (оказание услуг) структурными подразделениями налогоплательщика;

7) связанные с содержанием и эксплуатацией основных средств и иного имущества природоохранного назначения (в том числе расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией очистных сооружений, золоуловителей, фильтров и других природоохранных объектов, расходы на захоронение экологически опасных отходов, расходы на приобретение услуг сторонних организаций по приему, хранению и уничтожению экологически опасных отходов, очистке сточных вод, формированием санитарно-защитных зон в соответствии с действующими государственными санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами, платежи за выбросы загрязняющих веществ в атмосферный воздух, сбросы загрязняющих веществ в составе сточных вод в водные объекты, осуществляемые в пределах нормативов допустимых выбросов и сбросов, за размещение отходов производства и потребления в пределах установленных лимитов на их размещение и другие аналогичные расходы).

То есть материальные расходы — это более широкая экономическая категория, чем просто запасы, которая включает в себя тщательный контроль и анализ не только наличия и движения сырья, материалов, инвентаря, но и работ (услуг) производственного характера.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

К работам (услугам) производственного характера относят выполнение отдельных операций по производству (изготовлению) продукции, выполнению работ, оказанию услуг, обработке сырья (материалов), контроль за соблюдением установленных технологических процессов, техобслуживание основных средств и другие подобные работы.

Материальные расходы занимают существенный удельный вес в общей величине расходов, что делает необходимым их постоянный контроль.

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ РАСХОДОВ

Материальные расходы могут отображаться как самостоятельная статья расходов, но из-за существенности их величины такая аналитика будет неполноценной. Причина — излишняя укрупненность. На эту статью будут попадать данные по расходам всех видов сырья, данные о расходах прочих материалов и данные о расходах на услуги производственного характера.

В итоге формируемый показатель может быть достаточно большим и не раскрывать глубинные экономические процессы, влияющие на его формирование. Поэтому чаще материальные расходы формируют группу расходов, которая включает:

• статьи расходов сырья, материалов по видам сырья, материалов;

• статьи расходов по прочим материалам;

• статьи расходов по расходу производственного инвентаря;

• статьи расходов по видам услуг (работ) производственного характера и т. д.

Такой подход позволит получить данные с нужной степенью детализации и итоговую группировку относительно объема материальных расходов в целом.

ООО «Гремиус» и ООО «Экватор» применяют в учете и бюджетировании статью расходов «Материальные расходы». Поскольку у ООО «Гремиус» расходы по этой статье незначительные, в компании для учета таких расходов применяется одна статья учета. На будущий год сформирован прогноз по данной статье расходов в сумме 98 000 руб.

ООО «Экватор» — производственное предприятие, которое использует в работе разные виды сырья, заказывает различные работы производственного характера. Поэтому статья материальных расходов в организации имеет структуру подчиненности, включает определенные статьи нижнего уровня. При формировании бюджета на очередной период были сформированы следующие показатели по статье «Материальные расходы» (таблица 1).

Общая величина прогнозных расходов ООО «Экватор» составляет 13 356 172 руб. Детализация материальных расходов по статьям расходов, которые входят в данную группу, позволяет полно оценить их структуру.