Разрабатываем бизнес-план по созданию нового предприятия

Открытие нового коммерческого предприятия всегда влечет за собой риск, что результаты его деятельности не оправдают надежд учредителей, не принесут ожидаемых дивидендов на инвестированный капитал. К тому же на первых этапах развития новой компании неизбежен финансовый результат в виде низкой рентабельности или даже убыточности бизнеса, что потребует дополнительного внешнего финансирования. Все эти факторы требуют оформления предварительных расчетов по прогнозу динамики результатов деятельности вновь создаваемого предприятия хотя бы на предстоящий год с момента начала его работы. Эти расчеты помогут учредителям и потенциальным инвесторам понять, сколько средств необходимо будет инвестировать в его развитие, в течение какого срока вложения окупятся.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОПТИМАЛЬНОЙ СТРУКТУРЫ БИЗНЕС-ПЛАНА СОЗДАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

Нередко решение о создании нового предприятия принимается на основе примеров успешного развития аналогичных компаний или по общедоступным данным о среднеотраслевой рентабельности предприятий выбранного учредителями направления деятельности.

Как показывает практика, в итоге примерно три четверти открытых таким образом бизнесов закрывается в течение первого года работы. Главная причина их закрытия заключается в том, что собственники компании не произвели точные расчеты по объему инвестиций, необходимых для начала работы предприятия, и не спрогнозировали результаты бизнеса до момента их окупаемости.

Поэтому рекомендуем всем без исключения инициаторам создания нового предприятия следующее: прежде чем предпринимать действия по его регистрации, составьте предварительный бизнес-план, в котором присутствуют экономические расчеты по результатам деятельности и срокам окупаемости вложенных в новое предприятие инвестиций. Такой шаг поможет:

• наиболее точно оценить возможности учредителей по привлечению требуемого объема инвестиций;

• обеспечить понимание, на какой срок потребуется привлечь эти инвестиции.

Типовая структура бизнес-плана открытия нового предприятия вне зависимости от его отраслевой принадлежности будет состоять из восьми разделов.

В первом разделе раскрывается бизнес-идея создания нового предприятия, приводится перечень продукции (услуг, работ), реализация которой будет основной целью деятельности компании. В данном разделе необходимо отразить целевую аудиторию покупателей будущего предприятия и ее потребительские предпочтения.

Во втором разделе следует оценить степень конкуренции на рынке сбыта создаваемого предприятия, возможность создания для его продукции, услуг, работ конкурентных преимуществ и определить рыночную стратегию развития бизнеса предприятия.

Третий раздел начинается с маркетингового плана, в котором нужно определить ценовую политику создаваемого предприятия, динамику роста объемов реализации с момента начала работы и до выхода предприятия на максимальный прогнозный объем. В маркетинговом плане также следует отразить предполагаемые методы стимулирования продаж, используемые для этого инструменты и величину маркетинговых расходов. В этом же разделе формируют помесячный прогноз продаж в количественно-суммовом выражении.

В четвертом разделе описывают организационную структуру создаваемого предприятия, определяют необходимое количество сотрудников и их ежемесячный фонд оплаты труда.

Пятый раздел отводят для помесячного плана объемов и себестоимости выпускаемой продукции, услуг или работ нового предприятия. Кроме этого, в данном разделе отражают величину необходимых новому предприятию инвестиций в закупку сырья.

Шестой раздел необходим для предварительного расчета всех необходимых создаваемому предприятию инвестиций. Инвестиции при этом группируют по их целевому предназначению:

• инвестиции в помещения (покупка, модернизация, ремонт и т. д.);
• инвестиции в оборудование (перечень и стоимость оборудования);
• инвестиции в хозяйственный инвентарь и инструменты;
• инвестиции в запасы ТМЦ (расчет стоимости необходимых для деятельности предприятия запасов сырья или покупных товаров).

В седьмом разделе помещают все основные прогнозы результатов деятельности создаваемого предприятия:

• постатейный план ежемесячных операционных расходов;
• план финансовых результатов деятельности создаваемого предприятия;
• расчет окупаемости вложенных в создание нового предприятия инвестиций;
• план денежных потоков на период окупаемости инвестиций.

Финансовые расчеты по бизнес-проекту открытия нового предприятия вне зависимости от отраслевой принадлежности производят по общему алгоритму:

Этап 1. Расчет объемов выручки и валового дохода от реализации продукции, услуг, работ нового предприятия.

Этап 2. Расчет объемов инвестиций, необходимых для начала работы нового предприятия.

Этап 3. Расчет штатного расписания и фонда оплаты труда нового предприятия.

Этап 4. Расчет ежемесячных операционных затрат нового предприятия.

Этап 5. Расчет финансовых результатов деятельности нового предприятия, периода окупаемости вложенных в него инвестиций.

Схематично алгоритм прогноза финансовых результатов работы нового предприятия можно представить следующим образом (см. рисунок).

Восьмой раздел содержит описание возможных внешних и внутренних рисков, которые могут негативно отразиться на реализации проекта по созданию нового предприятия, и перечень мер, которые дадут возможность минимизировать последствия срабатывания этих рисков.

Далее рассмотрим более подробно методику составления финансового плана (седьмой раздел бизнес-плана).

МЕТОДИКА РАСЧЕТОВ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОЗДАВАЕМОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Представим методику финансовых расчетов на каждом из указанных выше этапов.

Этап 1. Формируем прогноз доходов от деятельности нового предприятия Последовательность формирования прогноза доходов:

• по каждой группе продукции, услуг, работ считаем планируемый и ожидаемый объем реализации. Здесь нужно учитывать, что в каждой отрасли есть своя специфика расчетов. Например, производственное предприятие должно учитывать каналы и регионы сбыта, а также степень рыночной конкуренции. Для торговых компаний и предприятий общественного питания важное значение имеют месторасположение торговых площадей и ассортимент продукции. А расчет выручки в сфере услуг требует понимания сегментов их потребителей и востребованности каждого вида услуг;
• по каждой группе продукции, услуг, работ прогнозируем себестоимость их реализации. У производственных компаний эта себестоимость складываются из всех затрат на выпуск продукции. У торговых компаний и предприятий общественного питания в себестоимость, как правило, включают только расходы по закупке товаров для перепродажи или материальные затраты по выпуску продукции общепита в связи со значительным ассортиментом. Для компаний сферы услуг под себестоимостью их реализации подразумеваются все прямые затраты по оказанию услуг;
• по каждой группе продукции, услуг, работ рассчитываем валовой доход путем вычитания из суммы реализации величины себестоимости их реализации.

Алгоритмы расчетов объемов и доходов от реализации в зависимости от отраслевой специфики приведены в таблице 1.