Модернизировать оборудование или приобрести новое: как рассчитать выгоду?

Довольно часто встречаются ситуации, когда в процессе развития бизнеса руководству компании необходимо принять управленческое решение по выбору между модернизацией уже имеющегося оборудования и заменой его на новое оборудование. Для решения данной задачи прежде всего требуется экономическое обоснование выгодности одного из этих вариантов. Причем во внимание следует принимать не просто величину затрат, но и дополнительные экономические и технические факторы каждого из предлагаемых вариантов.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВЫБОРА МЕЖДУ МОДЕРНИЗАЦИЕЙ ИМЕЮЩЕГОСЯ И ПОКУПКОЙ НОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ

Перед тем как рассматривать методику расчета выгоды между модернизацией используемого и покупкой нового оборудования, следует определиться с сущностью термина «модернизация».

Упоминание модернизации есть во многих нормативных документах, однако в них отсутствуют четкие критерии и определения состава и результата выполняемых работ между такими категориями, как капитальные затраты на реконструкцию, модернизацию и дооборудование основных средств. Приведем пример.

Согласно п. 2 ст. 257 Налогового кодекса РФ «к работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, нематериальных активов, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами».

Там же указано, что «к реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции».

Исходя из приведенных выше определений, можно сделать вывод о том, что основные цели модернизации уже используемого предприятием оборудования заключаются в добавлении ему новых технологических свойств и характеристик, тогда как реконструкция подразумевает повышение уже имеющихся у оборудования характеристик.

Рассмотрим состав выполняемых работ и виды затрат, связанные с модернизацией и покупкой оборудования.

Поскольку модернизация имеющегося оборудования относится к капитальным затратам, увеличивающим балансовую стоимость этого оборудования, она должна предварительно оформляться в виде сметы на выполнение работ по модернизации. Смета затрат на выполнение работ по модернизации оборудования формируется в соответствии с технологической структурой выполняемых работ и графически выглядит так (рис. 1).

В случае покупки нового оборудования перечень затрат увеличится за счет того, что перед установкой закупленного оборудования потребуется произвести работы по демонтажу старого оборудования (рис. 2).

Важный аспект выбора между модернизацией имеющегося и покупкой взамен него нового оборудования заключается в бизнес-цели этих операций. Бизнес-цели в каждом конкретном случае могут быть разными:

• обеспечить перезапуск ассортимента продукции с новыми характеристиками:

– рецептура;

– упаковка и др.;

• запустить производство дополнительного ассортимента в номенклатурной группе продукции;

• запустить производство новой номенклатурной группы продукции;

• запустить производство нового вида продукции.

Объясняется это тем, что от конкретики цели будут зависеть:

• требования к объему работ и величине затрат по модернизации существующего оборудования;

• специфика и стоимость предполагаемого к покупке нового оборудования.

Необходимо отметить, что дополнительно при оценке выгодности вариантов модернизации старого и покупки нового оборудования нужно принимать во внимание следующие аспекты:

• возможность реализации оборудования, демонтируемого при замене на новое оборудование;
• остаточный срок эксплуатации модернизируемого оборудования и срок эксплуатации нового оборудования;
• степень загруженности предполагаемого к закупке нового оборудования с учетом выбранных бизнес-целей его использования;
• соответствие технических возможностей модернизируемого или нового оборудования целям развития бизнеса компании на ближайшие несколько лет.

Последовательность расчета выгоды между модернизацией имеющегося и покупкой нового оборудования будет выглядеть следующим образом: