Архивное дело

Хранение кадровой документации
  • Подготовка кадровой документации для дальнейшего архивного хранения

    Документы по личному составу, имеющие долговременный срок хранения (свыше 10 лет), подлежат передаче в архив организации не позднее чем через три года после завершения их в делопроизводстве. Документы, имеющие временный срок хранения (до 10 лет включительно), хранятся в соответствующих структурных подразделениях (например, в кадровой службе и бухгалтерии) в специально отведенных для них местах (отдельных комнатах или запирающихся шкафах) до истечения срока их хранения в соответствии с перечнями. После чего эти документы уничтожаются в установленном порядке.

    Е.А. Кошелева, зам. директора Центрального госархива Московской области

    Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» №2, 2006

  • Подготовка документов по личному составу к архивному хранению

    Ряд статей Конституции Российской Федерации гарантирует право граждан на получение сведений и информации, затрагивающих их социально-правовые интересы. Такие сведения содержатся и в документах по личному составу, образующихся в деятельности организаций.
    Подготовка документов по личному составу к длительному хранению начинается на стадии составления номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве.
    Подготовка документов к длительному хранению включает в себя:

    • проведение экспертизы ценности документов;
    • оформление дел;
    составление описей и научно-справочного аппарата к ним (указателей, оглавлений).

    Е.А. Кошелева, заместитель директора Центрального госархива Московской области

    Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» №2, 2003

  • ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ СЛУЖБ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

    Информирование руководства и структурных подразделений организации, других заинтересованных организаций осуществляется архивом по заданию руководства и запросам организаций путем составления архивной справки и других информационных документов, выдачи архивных копий и архивных выписок, а также выдачи дел во временное пользование.

    Е.А. Кошелева, зам. директора Центрального госархива Московской области

    Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» №4, 2005

  • Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации

    Завершающим этапом делопроизводства по кадрам является подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации или при отсутствии архива — к последующему хранению в службе кадров после завершения их делопроизводством. Этот этап условно можно разделить на несколько стадий:
    • формирование дел в службе кадров;
    • экспертиза ценности дел службы кадров;
    • оформление дел в службе кадров;
    • описание и уничтожение дел в службе кадров;
    • обеспечение сохранности дел;
    • передача дел в архив организации.
    Вышеперечисленные стадии проводятся не только в службе кадров, но и в других структурных подразделениях организации в соответствии с общими требованиями российского законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела.

    А.С. Красавин, канд. ист. наук, ведущий научный сотрудник ВНИИДАД

    Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» №2, 2005

Страницы:    < Предыдущая 1 2