Справка о судимости в кадровом делопроизводстве: 16 вопросов

Справка о наличии/отсутствии судимости и(или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (далее — справка о судимости, справка) — официальный документ, который работодатель обязан потребовать у соискателя на работу в случаях, предусмотренных законодательством. Выдают такую справку территориальные органы МВД России[1].  

Ответим на распространенные вопросы, связанные со справками о судимости.

1. Справка о наличии/отсутствии судимости обязательна для всего персонала организации?

Это зависит от сферы деятельности. Для образовательных организаций Верховный суд РФ (далее — ВС РФ)[2] указал, что получение справки о судимости распространяется на весь персонал, в том числе административно-управленческий, технический и вспомогательный. То есть абсолютно все работники образовательной организации обязаны предоставлять справку: директор, бухгалтер, учитель, сантехник, уборщица и др.

Если при трудоустройстве в образовательное учреждение справка не была затребована, работодатель вправе потребовать ее от работника и после заключения трудового договора[3].

В некоторых финансовых структурах (например, микрофинансовых организациях) требования распространяется только на руководящий состав.

Согласно ст. 10.1 Федерального закона № 39-ФЗ[4] предоставить справку о несудимости за преступления в сфере экономики или против госвласти требуется не только работникам органов управления финорганизации — профессионального участника рынка (совет директоров, правление), но и работникам оператора финансовой платформы, а ст. 10.1-2 этого закона устанавливает аналогичные требования для учредителей и владельцев крупных пакетов акций.

2. Когда предоставляется справка о наличии (отсутствии) судимости?

Справка о наличии (отсутствии) судимости предоставляется при приеме на работу в соответствии со ст. 65 ТК РФ.

3. Кто должен запросить в МВД эту справку — работодатель или соискатель?

Эта обязанность лежит на соискателе. Он самостоятельно должен оформить документ и представить его работодателю при приеме на работу.

4. Каким документом регламентирован порядок выдачи справки о несудимости?

Порядок выдачи закреплен в Регламенте. Срок предоставления справки не должен превышать 30 календарных дней с даты регистрации заявления. При необходимости получения дополнительной информации срок рассмотрения заявления может быть продлен начальником ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ или должностным лицом, его замещающим, но не более чем на 30 календарных дней, о чем уведомляется заявитель.

Таким образом, соискателю следует заказать получение данной справки заблаговременно, до поступления на работу, например за 2 месяца до даты трудоустройства.