Разные виды отпусков: конспекты для кадровика

В Трудовом кодексе отпускам посвящена глава 19, а условия их предоставления особым категориям работников регламентированы еще рядом других статей ТК РФ и федеральных законов.

Законодательство выделяет несколько видов отпусков. В статье напомним их главные отличия, расскажем, что учесть кадровикам при предоставлении каждого вида отпуска.

ЕЖЕГОДНЫЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК

Основной и дополнительный отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — это гарантированный трудовым правом оплачиваемый период отдыха для каждого работника, с которым заключен трудовой договор. По общему правилу его продолжительность составляет 28 календарных дней за рабочий год.

Отдельным категориям работников федеральными законами предусмотрен удлиненный основной отпуск:

• работникам до 18 лет — 31 к. д.[1];

• инвалидам — 30 к. д.[2];

• педагогическим работникам — 42–56 к. д. в зависимости от должности[3].

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется определенным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами:

Продолжительность дополнительного отпуска зависит от категории работника и условий труда.

Дополнительные отпуска, в отличие от удлиненных, могут устанавливаться не только государственными НПА, но также работодателем в коллективном договоре или локальном нормативном акте. 

Когда предоставляется 

Основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый рабочий год — в течение такого года. Напомним, что рабочий год начинается с даты приема на работу, а не с 1 января[8], и заканчивается в следующем календарном году накануне даты приема (если, конечно, не вклинились периоды, не засчитываемые в отпускной стаж[9]).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы. Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев[10]. 

Основной оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен в удобное для работника время (в т. ч. и до истечения 6 месяцев) следующим категориям лиц:

• женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

• работники до 18 лет;

• работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;

• мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам.

За второй и последующий годы основной отпуск работник может брать в любое время в соответствии с графиком отпусков, который определяет очередность отпусков работников[11].

Разделение отпуска

Отпуск можно делить на части:

• по соглашению с работодателем;

• одна часть должна быть не менее 14 к. д.[12]

Отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется[13]. Однако никаких негативных последствий для работника в случае неиспользования отпуска в указанные сроки не возникает. Работник не теряет право на отпуск (на компенсацию за неиспользованный отпуск), даже если он накопил дни отпуска за несколько лет.

Отпуск нельзя не давать

ТК РФ запрещает не предоставлять отпуск работникам:

• в течение 2 лет подряд;

• в возрасте до 18 лет;

• занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.