Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением. Чек-лист

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП

­Получите от работника заявление

Заявление должно быть одно, но содержать сразу две просьбы:

• о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и

• об увольнении.

Хотя нужно отметить, что есть судебные решения, согласно которым заявлений может быть и два, но поданных в один день^[1].

Примечание научного редактора

Это не удивительно, поскольку точного указания о порядке оформления для этой ситуации в Трудовом кодексе нет, следовательно, возможна разная трактовка нормы части 1 ст. 127 ТК РФ, а у судов как раз есть право толкования подобных неясных норм. Что касается кадровиков, то наша задача выбирать тот способ оформления, который наименее рискован для работодателя.

Количество дней отпуска с последующим увольнением, на которое может рассчитывать работник, определяют не как обычно (за рабочий год), а пропорционально отработанному времени в текущем рабочем году. При этом учитывается задолженность за прошлые рабочие годы. В заявлении работник может не указывать ни продолжительность отпуска, ни дату увольнения (их высчитает кадровая служба).

Отпуск с последующим увольнением работник может попросить при увольнении по любому основанию, кроме увольнения за виновные действия[2].

Если работник и работодатель договорились расстаться по соглашению сторон, условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением отражают в соглашении. Если трудовой договор (далее — ТД) будет расторгаться в связи с окончанием его срока, время отпуска с последующим увольнением может полностью или частично выходить за пределы срока ТД[3].

Заявление может быть написано от руки или набрано на ПК и распечатано — это не имеет значения. Важно, чтобы на заявлении была собственноручная подпись работника^[4].

Отметим, что ТК РФ не освобождает работника от обязанности предупреждать работодателя об увольнении не менее чем за две недели до последнего дня работы в организации (т. е. до последнего дня отпуска)[5]. Заявление может быть подано в период отсутствия работника на работе (в период командировки, временной нетрудоспособности, любого отпуска и т. д.^[6]).

Способы подачи: 

• лично;

• по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения^[7] (письмо считается полученным с даты, когда поступило на адрес работодателя^[8]);

• заверенной телеграммой (при наличии отметки оператора телеграфа о заверении подписи отправителя телеграммы)^[9];

• через принятую в организации информационную систему в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (если введен ЭКДО и заявление об увольнении входит в список документов, которые допускается оформлять в электронном виде ^[10]);

• в виде сообщения по корпоративной почте, обычной электронной почте или через личный кабинет работника (если в организации введен ЭКДО, сообщение подписано УНЭП или УКЭП, а в локальном акте или трудовых договорах с работниками предусмотрен такой способ подачи заявлений);

• курьерской доставкой (если оформляются соответствующие квитанции).

Важно! Если ЭКДО не введен, рассматривать сообщения по электронной почте или в мессенджере в качестве заявления об увольнении нельзя. ТК РФ не допускает пересылку электронных образов кадровых документов (т. е. сканов или фотографий) посредством электронной почты или мессенджеров^[11].