Ранее мы подробно разобрали тему реорганизации, теперь поговорим о ликвидации предприятия, т. е. его закрытии. Что происходит с работниками организации при ее ликвидации? И что требуется в этом случае от кадровика? В статье анализируем нормы права, приводим пошаговый алгоритм действий и отвечаем на вопросы.
Ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода в порядке универсального правопреемства его прав и обязанностей к другим лицам[1].
Юридическое лицо ликвидируется в одном из двух случаев:
1. По решению его учредителей (участников) или органа юрлица, уполномоченного на то учредительным документом, в т. ч. в связи с истечением срока, на который создано юридическое лицо, с достижением цели, ради которой оно создано.
2. Принудительная ликвидация по решению о ликвидации, которое принимает суд (как правило, по требованию госоргана). Принудительно ликвидировать юрлицо можно только по основаниям, предусмотренным законом[2]. В остальном процессы добровольной и принудительной ликвидации практически одинаковы.
ДОБРОВОЛЬНАЯ ЛИКВИДАЦИЯ: ПОЭТАПНЫЙ ПОРЯДОК
Когда организация принимает решение о добровольной ликвидации, важно соблюдать не только гражданско-правовую процедуру, но и кадровые, отчетные и архивные требования. Ошибки на любом этапе могут привести к спорам с работниками, претензиям со стороны проверяющих и затягиванию самой ликвидации.
На схеме мы привели поэтапный порядок действий, а подробно в статье рассмотрим этап 6.
|
Этап |
Срок |
Документ |
Результат |
|
1. Примите решение о ликвидации ООО на общем собрании участников |
В любой день по решению участников/уполномоченного органа |
Решение о ликвидации учредителями (участниками) либо органом юридического лица, уполномоченным на это учредительным документом, назначение ликвидатора или ликвидационной комиссии |
Процедура ликвидации официально начата |
|
2. Уведомите о решении ФНС |
Не позднее 3 рабочих дней со дня принятия решения |
Уведомление о начале ликвидации и о назначении ликвидатора/комиссии |
Сведения о ликвидации вносятся в ЕГРЮЛ |
|
3. Опубликуйте уведомление о ликвидации в Федресурсе |
В течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации и назначения ликвидатора |
Уведомление о ликвидации юридического лица |
Сведения раскрыты в обязательном реестре, соблюдена предусмотренная законом обязанность |
|
4. Опубликуйте сообщение о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации» |
После уведомления налоговой |
Сообщение о ликвидации и порядке предъявления требований кредиторами |
Кредиторы уведомлены, начинается срок для предъявления требований |
|
5. Выдержите срок для требований кредиторов |
Не менее 2 месяцев с даты публикации |
Публикация в установленном порядке |
Кредиторы вправе заявить свои требования |
|
6. Работайте с кадрами, уведомите работников |
В сроки, предусмотренные ТК РФ |
Уведомления работников, приказы об увольнении, прочие кадровые документы |
Трудовые договоры прекращаются, работникам выплачиваются все суммы |
|
7. Проведите инвентаризацию и окончательные расчеты |
В период работы ликвидационной комиссии |
Акты инвентаризации, сверки, внутренние документы |
Определены активы и обязательства организации |
|
8. Сдайте промежуточный ликвидационный баланс |
После окончания срока для требований кредиторов |
Промежуточный ликвидационный баланс |
Зафиксирован состав имущества и объем требований кредиторов |
|
9. Погасите долги |
После утверждения промежуточного баланса |
Платежные документы, реестры расчетов |
Требования кредиторов погашаются в установленной очередности |
|
10. Сдайте окончательный ликвидационный баланс |
После завершения расчетов |
Окончательный ликвидационный баланс |
Подтверждено отсутствие неисполненных обязательств |
|
11. Передайте документы организации в архив |
После завершения расчетов с кредиторами и оформления окончательного ликвидационного баланса |
Описи, акты передачи, документы для архивного хранения (личный состав и документы постоянного хранения) |
Документы организации переданы на хранение |
|
12. Дождитесь исключения из ЕГРЮЛ |
Обычно 5 рабочих дней после подачи документов |
Заявление о ликвидации, окончательный баланс и иные документы |
Организация прекращает существование как юридическое лицо |
В состав ликвидационной комиссии могут входить любые физические лица, чьи кандидатуры утверждены участниками общества, акционерами либо собственником имущества унитарного предприятия. В отдельных случаях закон устанавливает специальные требования к ее составу. Так, в АО и ООО, участниками или акционерами которых являются Российская Федерация, субъект РФ или муниципальное образование, в ликвидационную комиссию обязательно включаются представители соответствующего органа по управлению имуществом, фонда имущества либо органа местного самоуправления.
Для эффективной работы комиссии целесообразно дополнительно включать бухгалтера и юриста, поскольку при ликвидации требуется оформлять значительный объем бухгалтерских и правовых документов. Председателем ликвидационной комиссии может быть любое лицо, входящее в ее состав. Председатель действует на основании решения о создании комиссии, а при необходимости может быть избран непосредственно на ее заседании. Порядок формирования ликвидационной комиссии желательно закрепить в уставе и внутренних документах организации.
