Практически каждый кадровик сталкивается с ситуацией, когда работник вроде бы в штате есть (принят на работу), но на работе его нет. Например, он находится в длительном декретном отпуске.
В статье расскажем о рабочих местах, занятых декретниками:
• как можно заполнить эту ставку;
• что делать с отсутствующими работниками при сокращении;
• на что обратить внимание при увольнении временного работника;
• как оформить досрочный выход из «детских» отпусков.
ЧТО МЫ НАЗЫВАЕМ «ДЕКРЕТНЫМ МЕСТОМ»
Понятий «декретное место» или «декретная ставка» в трудовом законодательстве нет. Это разговорные выражения, которые широко используются не только в коммуникации с работниками, но и в статьях, письмах ведомств и даже судебных решениях.
Под декретным местом мы подразумеваем штатную позицию (должность или профессию), на которую принят работник, находящийся в данный момент в декретном отпуске (т. е. отпуске, связанном с рождением ребенка). Это временно пустующая должность (профессия), по которой заключен трудовой договор с работником, находящимся либо в отпуске по беременности и родам, либо в отпуске по уходу за ребенком. Таких работников мы будем называть декретниками.
Словарь
Отпуск по беременности и родам (БиР) — это оплачиваемый период освобождения от работы, который оформляется в 30 недель беременности (в 28 недель при многоплодной беременности) на основании больничного листа. Пособие выплачивается государством в размере 100 % заработной платы.
Отпуск по уходу за ребенком — это период, в течение которого родитель или другой родственник не работает, ухаживая за малышом, при этом за ним сохраняется рабочее место, идет трудовой стаж и выплачивается государственное пособие. По заявлению родителю или другому родственнику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по обязательному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.
КАК РАСПРЕДЕЛИТЬ ОБЯЗАННОСТИ ДЕКРЕТНИКА
Декретные отпуска длятся долго, поэтому работодателю приходится решать, каким образом заполнить «пустоту». Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) предусматривает 4 способа оформления замещения отсутствующего работника:
1. Распределить обязанности между другими работниками, оформив совмещение должностей, расширение зоны обслуживания или поручение дополнительной работы для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника[1].
2. Временно перевести на должность декретника другого работника.
3. Принять на место декретника специалиста на условиях совместительства.
4. Заключить срочный трудовой договор с временным работником, который будет выполнять работу декретника полностью.
Все указанные способы имеют свои достоинства и недостатки. Чем отличаются эти варианты, покажем в таблице 1.
Таблица 1.
Способы замещения декретника
|
Критерии сравнения |
1. Совмещение должностей |
2. Временный перевод |
3. Срочный ТД по совместительству |
4. Срочный ТД по основной работе |
|
Кто может замещать декретника |
Только работник организации |
Не обязательно работник организации |
Не работник организации |
|
|
Порядок оформления |
1. Ознакомить с должностной инструкцией по новой должности. 2. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. 3. Издать приказ по личному составу (при переводе приказ не обязателен) |
1. Ознакомить с ЛНА (если работник еще не работает в организации) и с должностной инструкцией. 2. Заключить срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника. 3. Издать приказ о приеме на работу (не обязательно). 4. Провести инструктажи по охране труда. 5. Внести запись о приеме в трудовую книжку (при совместительстве — по желанию работника), если работник не отказался от ведения трудовых книжек. 6. Направить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в СФР с кадровым мероприятием «ПРИЕМ». 7. Направить сообщение в военкомат о приеме военнообязанного (при необходимости) |
||
|
Когда выполняются обязанности по замещаемой должности |
В течение рабочего дня. При этом выполняются обязанности по основной и замещаемой должности |
В течение рабочего дня. Выполняются обязанности только по новой должности |
В свободное от основной работы время |
В течение рабочего дня, возможно полное рабочее время |
|
Недостатки способа |
Дефицит времени для выполнения обязанностей по двум должностям |
Работа по старой должности не выполняется |
Работа выполняется после основного рабочего дня или в выходные дни |
Человек приходит «со стороны», не знает специфики |
|
Табель учета рабочего времени |
Работа по совмещаемой должности в табеле не отражается |
С первого дня перевода на новую должность заводят новую строку |
Отдельно от фиксации времени работы по основной должности |
Новый работник вносится в табель с первого дня приема на работу |
|
Как отменить (прекратить) замещение |
Совмещение прекращается с выходом основного работника на работу. Возможно досрочное прекращение по инициативе одной из сторон |
Временный перевод заканчивается с выходом основного работника |
Оформляется прекращение трудового договора: 1) издать приказ об увольнении; 2) внести запись об увольнении в трудовую книжку (при необходимости); 3) произвести расчет и выдать работнику необходимые документы; 4) направить отчет в СФР с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ»; 5) направить сообщение в военкомат об увольнении военнообязанного |
|
[1] Статья 60.2 ТК РФ.
Для физических лиц
Для юридических лиц
Подписка по каталогам