Ошибки кадровиков на примерах из судебной практики. Часть 2. Трудовые споры по оплате труда, отпускам, увольнению и споры, связанные с переходом на кадровый электронный документооборот

Ранее^[1] мы рассмотрели типичные ошибки кадровиков при оформлении трудовых договоров. В этой статье в нашем поле зрения другие основные причины судебных разбирательств:

• ошибки работодателя, связанные с оплатой труда;

• перенос отпуска без согласования с работником;

• принуждение к увольнению;

• особенности взаимодействия с работником при переходе организации на КЭДО.

ОПЛАТА ТРУДА

В последние два года споры по оплате труда занимают значительную долю в общем количестве трудовых споров — 73 %. Во многом это связано с теми изменениями в законодательстве, которые были приняты в 2024–2025 годах: изменения в оплате сверхурочной работы, изменения в порядке премирования, да и общий вектор судебной практики, направленный на справедливую оплату труда. Учитывая, что локальные акты по оплате труда во многих компаниях до сих пор не пересмотрены, стоит ли удивляться, что 97 % всех споров по оплате труда были работодателями проиграны!

Давайте рассмотрим, по каким причинам возникали конфликты.

Взыскание с работника ошибочной переплаты

Работник может добровольно вернуть работодателю излишне выплаченные суммы, но принудительно взыскать их нельзя.

Взыскать переплату можно:

• в случае счетной ошибки (при совершении арифметических действий);

• в случае недобросовестности работника.

Взыскать переплату нельзя:

• в случае технической ошибки (например, двойное перечисление денежных сумм);

• в случае ошибочного применения норм закона.

Работодатель требовал взыскать с бывшего работника излишне выплаченные суммы при увольнении

Работнику по ошибке была дважды выплачена одна и та же сумма при увольнении. Работник отказался добровольно вернуть переплату.

Суд отказал работодателю в удовлетворении иска.

Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.
Счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом), в то время как технические ошибки, в том числе в результате сбоя компьютерных программ, таковыми являться не могут.

Работник мог полагать, что данные денежные средства были перечислены в связи с окончательным расчетом при его увольнении.

Определение Четвертого КСОЮ от 06.02.2025 № 88-2822/2025

Обратите внимание!

Верховный Суд РФ в 2025 году расширил понятие «счетной ошибки»: неверное внесение исходных данных в программу по расчету заработной платы, многократно отличающихся от стандартных значений, напрямую влияет на арифметический подсчет сумм, причитающихся к выплате работнику, а следовательно, тоже относится к счетной ошибке[2].

Выплата разных премий на одинаковых должностях

Нельзя за одну и ту же работу и одни и те же результаты этой работы заплатить работникам разную премию, если не было отклонений от нормы рабочего времени и нарушений качества.

Работнице выплатили премию значительно меньше, чем ее коллегам

По итогам работы за квартал работница получила премию 588 руб., тогда как ее коллеги (10 человек) получили премию от 28 000 до 35 000 руб.

Норма рабочего времени была ею отработана полностью, претензий к качеству работы со стороны работодателя не было.

Суд поддержал работницу и обязал работодателя доплатить премию.

Работодатель не смог предъявить документы, обосновывающие снижение размера премии.

Работодатель не вправе устанавливать работникам премию произвольно, исходя из собственных критериев, не предусмотренных нормами локальных актов и находящихся вне связи с выполнением работником своих должностных обязанностей. Различие в оценке труда работников должно быть работодателем мотивировано.

Определение Третьего КСОЮ от 21.07.2025 № 88-9947/2025