Ошибки кадровиков на примерах из судебной практики. Часть 1. Неправильное указание условий в трудовом договоре

Судебная практика, связанная с трудовыми отношениями, меняется в последнее время довольно часто и достаточно резко. Мы видим это на примерах судебных решений, которые буквально на 180 градусов меняют мировоззрение кадровиков и юристов компаний. Но в то же время судебная практика подсказывает нам, каким образом следует оформлять документы, чтобы минимизировать риски.

В двух статьях[1] рассмотрим типичные ошибки кадровиков в оформлении документов, которые послужили причиной трудовых споров в 2024–2025 годах. А начнем мы с указания обязательных и дополнительных условий работы в текстах трудовых договоров (далее — ТД).

 Условия ТД делятся на обязательные и дополнительные[2]. Если работодатель ошибается в обязательных условиях (указывает их некорректно или вообще забывает включить их в ТД), то исход понятен: в случае выявления нарушения могут быть применены меры административного взыскания в соответствии с ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ — ненадлежащее оформление ТД. Это штраф на юридическое лицо от 50 000 до 100 000 руб.

Помимо штрафа, ошибка в указании обязательных и дополнительных условий ТД может стать причиной конфликта с работником.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Ошибка! Детальное описание трудовой функции в ТД.

Избыточная информация в ТД приводит к нежелательным последствиям.

С одной стороны, указание трудовой функции является обязательным условием ТД, причем прописать нужно не только название должности в соответствии со штатным расписанием, но и конкретный вид поручаемой работы[3].

С другой стороны, если описать трудовую функцию слишком детально, это в дальнейшем может привести к невозможности дополнить или уточнить должностные обязанности без подписания дополнительного соглашения с работником.

Вот пример избыточности формулировок в ТД (так оформлять не рекомендуем):

Работодатель поручает, а Работник принимает на себя обязанность выполнять трудовую функцию по должности «Специалист по кадрам».

Конкретный вид поручаемой работы:

• оформление кадровых документов при приеме, переводах и увольнениях работников;

• ведение кадрового учета в информационной системе и на материальных носителях;

• регистрация, учет и оперативное хранение кадровых документов работников;

• подготовка и выдача работникам сведений о трудовой деятельности;

• подготовка справок, выписок, копий документов по запросам;

• консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений.

Уместнее большую часть этих пунктов перечислить в должностной инструкции, как мы показали ниже.

Как исправить: в ТД ограничьтесь общим описанием обязанностей (пример 1) (можно по аналогии с профстандартами, где сначала указывают обобщенную трудовую функцию, а потом уже детализируют трудовые действия), а детально обязанности пропишите в должностной инструкции (пример 2), которую надо утвердить как отдельный документ (не делать ее приложением к ТД).

Пример 1. Формулировка в ТД об обязанностях кадровика

Работодатель поручает, а Работник принимает на себя обязанность выполнять трудовую функцию по должности «Специалист по кадрам».

Конкретный вид поручаемой работы:

- ведение документации по учету и движению персонала;

- сопровождение процедур оформления трудовых отношений.

Конкретизация трудовой функции и подчиненность определяются должностной инструкцией по должности «Специалист по кадрам», утвержденной приказом от 16 июля 2024 г. № 1.

Пример 2. Должностная инструкция специалиста по кадрам (фрагмент)

...

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по кадрам обязан:

• участвовать в работе по подбору, отбору персонала, имеющего необходимые организации профессии, специальности, квалификацию;

• осуществлять регистрацию, учет и оперативное хранение кадровых документов работников;

• оформлять кадровые документы при приеме, переводе и увольнении работников;

• вести кадровый учет в информационной системе и на материальных носителях;

• составлять установленную отчетность;

• подготавливать справки, выписки, копии документов по запросам;

• подготавливать документы для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам;

• консультировать работников по вопросам оформления трудовых отношений;

• информировать работников об имеющихся вакансиях;

• участвовать в организации аттестации и обучения персонала;

• участвовать в разработке перспективных и текущих планов по труду;

• участвовать в формировании и развитии корпоративной культуры.

...