В редакцию пришел вопрос: «Работник выехал в пятницу на дачу, а в понедельник не мог добраться до города из-за разлива реки: дорога была перекрыта. Насколько известно, экстремальные погодные условия — это уважительная причина. Но надо ли работнику писать объяснительную в связи с неявкой на работу? Какие документы мы должны оформить?»
Разбираемся вместе.
КОГДА ПРОГУЛ НЕ ПРОГУЛ
Прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд или полный рабочий день[1].
Если работник отсутствует меньше четырех часов, это считается опозданием. Исключение —смена или рабочий день длятся менее четырех часов.
ТК РФ не содержит перечня причин, которые признаются уважительными для отсутствия и опоздания работников. Этот сложный вопрос по-прежнему оставлен на усмотрение работодателя и судов, которые рассматривают трудовые споры, связанные с нарушениями трудовой дисциплины (в частности, при увольнениях за прогул).
Судебная практика разнообразна, на ее основе мы составили список уважительных причин для отсутствия на работе и показали их в таблице.
Таблица. Перечень уважительных причин для отсутствия на работе или опоздания
|
Причина |
Примеры из судебной практики |
|
Личные или семейные обстоятельства |
Определение Шестого КСОЮ от 16.12.2021 № 88-24191/2021 |
|
Болезнь самого работника или необходимость ухода за кем-то из членов семьи (в т. ч. медицинское обследование работника) |
Определения Первого КСОЮ от 21.02.2022 № 88-4097/2022, Девятого КСОЮ от 15.12.2022 № 88-10871/2022, 2-810/2022, комментарий к Определению Пятого КСОЮ от 23.12.2021 по делу № 88-9078/2021 |
|
Экстренные обстоятельства: аварийные ситуации, ДТП, сбои в работе общественного транспорта, задержки самолетов и поездов, природные катаклизмы и т. д. |
Определение Второго КСОЮ от 22.09.2022 № 88-20831/2022
|
|
Выполнение государственных обязанностей: вызов работника в суд, в правоохранительные органы, военкомат
|
Определения Первого КСОЮ от 24.06.2024 № 88-16622/2024, Седьмого КСОЮ от 22.12.2022 по делу № 88-20586/2022 |
|
Работник договорился о своем отсутствии с работодателем или непосредственным руководителем |
Определение Первого КСОЮ от 26.10.2021 по делу № 88-23075/2021 |
Обратите внимание!
Приведенный перечень уважительных причин не исчерпывающий. Прежде чем назначить работнику наказание, работодатель должен убедиться, что причина отсутствия (опоздания) является неуважительной[2]. Именно поэтому ТК РФ содержит требование о необходимости запросить у работника письменные объяснения[3].
В ситуации из вопроса экстренные обстоятельства являются уважительной причиной. В зависимости от сезона и местности природные катаклизмы могут различаться (заносы на дорогах зимой, рухнувшие деревья после урагана летом, в горной местности — обвалы, сход селевого потока и пр.), но последовательность действий работника и работодателя будет одна и та же.
Разберем на примере ситуации: паводок из-за таяния снега затопил дорогу, автомобильное движение было временно перекрыто.
ЧТО ДЕЛАТЬ РАБОТНИКУ И РАБОТОДАТЕЛЮ
Алгоритм действий в случае экстренных природных обстоятельств
Шаг 1. Работник сообщает работодателю о невозможности добраться до рабочего места
Шаг 2. Работник предоставляет подтверждение происшествия, которое стало причиной опоздания или отсутствия на работе
Шаг 3. Работник и работодатель договариваются, как именно оформить отсутствие работника
Шаг 4. Работодатель реализует согласованный вариант
Шаг 5. Работодатель отражает отсутствие работника в табеле рабочего времени
Шаг 6. Работник, если ему поступило требование от должностных лиц работодателя, по выходу на работу составляет объяснительную записку
Прокомментируем каждый шаг.
Шаг 1. Работник сообщает работодателю о невозможности добраться до рабочего места
Работник должен сразу проинформировать свое руководство любыми доступными способами: телефонным звонком или текстовым сообщением (смс или в мессенджере) — о невозможности добраться до рабочего места.
Пример такого сообщения:
«Иван Петрович, нахожусь в СНТ «Солнечный» в 3 км от г. Пушкино, не могу приехать на работу: на участке дороги Пушкино-Москва паводок затопил дорогу, участок дороги закрыт для проезда, объездных дорог нет. Прилагаю скрины чата с МЧС. Завтра, 17 марта, тоже приехать не смогу».
Желательно направить уведомление работодателю не только в мессенджеры или по смс, но и на служебную почту, то есть использовать все доступные способы.
[1] Пункт «а» ч. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).
[2] Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020.
[3] Статья 193 ТК РФ.
Для физических лиц
Для юридических лиц
Подписка по каталогам