Как аннулировать трудовой договор, если работник не вышел на работу

В организацию на основании заключенного трудового договора (далее — ТД) был принят менеджер по продажам, но в первый рабочий день на рабочее место он не вышел. Возможно ли аннулировать ТД, и как правильно это сделать, чтобы избежать трудового спора? Какие документы оформить работодателю, чтобы воспользоваться правом, данным в ст. 61.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ)?

В статье разберем эту не самую простую ситуацию.

КАК ПОНИМАТЬ СТАТЬЮ 61 ТК РФ

Право работодателя на аннулирование ТД

Извлечение из ст. 61.1 ТК РФ

 Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

[…]

Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным.

Увольнение работника в этом случае не происходит. Конкретные сроки аннулирования ТД не установлены законодательством, но работодатель может это сделать в любое удобное время. На практике это происходит обычно в первый день, или на следующий день, или позже после неявки нового работника на рабочее место. При этом рекомендуем зафиксировать факт невыхода на работу актом, затем оформить приказ об аннулировании ТД и уведомить об этом работника.

Следует отделять эту ситуацию от других похожих:

1. Работодатель еще не заключил ТД с работником, но официально согласовал дату, когда тот должен был явиться для заключения договора, однако потенциальный работник не пришел. Например, работодатель направил ему предложение о работе и получил письменный ответ с согласием выйти на работу в определенную дату. Если работник не явился, рекомендуем оформить акт о невыходе. Это позволит работодателю (в случае спора) избежать обвинений, что он уклоняется от заключения с работником ТД.

2. Работник не успел подписать ТД, но приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя. В этом случае трудовые отношения с работником уже возникли, и ТД считается заключенным. Работнику нужно лишь дооформить ТД — т. е. подписать его не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения его к работе.

Работодатели не всегда правильно реализуют данное им ст. 61.1 ТК РФ право. Как показывает судебная практика, бывают нарушения и ошибки. Они возникают в том числе из-за того, что в ТК РФ не прописан порядок оформления процедуры трудоустройства. Несмотря на то, что ТК РФ не обязывает работодателя уведомлять работника и направлять ему документы, считаем, что лучше это сделать, т. к. эти документы могут быть важными доказательствами.

КАК ОФОРМИТЬ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРИ АННУЛИРОВАНИИ ТД

Далее покажем, как правильно оформить кадровые документы на примере ситуации: работник Петров И. В. подписал 22 сентября ТД с датой его начала с 24 сентября, но в этот день на работу не явился. При этом 22 сентября Петров И. В. принес трудовую книжку и оставил ее у работодателя.

Алгоритм действий по аннулированию ТД

Шаг 1. Зафиксируйте актом отсутствие работника в день начала работы.

Шаг 2. Издайте приказ об аннулировании ТД и об отмене приказа о приеме на работу.

Шаг 3. Признайте запись в трудовой книжке недействительной, если она уже была сделана.

Шаг 4. Отмените отчет ЕФС-1, если он уже был подан в СФР.

Шаг 5. Сделайте отметку на ТД о его аннулировании.

Шаг 6. Подготовьте и отправьте уведомление об аннулировании ТД.

Аннулирование ТД не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения ТД до дня его аннулирования.