Какие установлены сроки хранения документов по экологии?

    В ходе многолетней работы накапливается большое количество документов по экологии.

    Как долго нужно хранить, например, расчеты платы (декларации), отчеты по воде (по форме 3.1 по учету забора воды), отчеты по мероприятиям при водопользовании, 2-тп (отходы, воздух, вода), отчеты по форме 61.-6.3 (данные о наблюдении за водными объектами; о состоянии водоохранных зон, о режиме использования водоохранных зон); материалы учета отходов, отчеты ПЭК (включая протоколы лабораторий и расчеты), также – приказы по организации работ в области экологической безопасности, проектная документация: разделы ПМОС при строительстве либо реконструкции объекта, проекты ПДВ, ПНООЛР, паспорта отходов старые версии (с 2010 года, уже есть новые 2021 года), проекты СЗЗ, инвентаризации отходов, выбросов; документация по эксплуатации ГОУ?

    Установлены ли законодательно сроки хранения данных документов? Если нет – то чем руководствоваться?

    На вопрос отвечает специалист ООО «Дельфи»:

    В соответствии с ч.1 ст.17 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, предусмотренными ч.3 ст.6 и ч.ч. 1 и 1.1 ст.23 данного закона.

    Копии ответов на письменные и электронные запросы потребителей

    Операторы и региональные операторы по обращению с твердыми коммунальными отходами

    В  течение 3 лет

    п. 31 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.06.2016 № 564

    Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части государственного контроля (надзора) в сферах естественной монополии

    Документы, на основании которых установлено соответствие отходов I - IV классов опасности виду отходов, включенному в Федеральный классификационный каталог отходов

     

    Юридические лица, в процессе деятельности которых образуются отходы I - IV классов опасности

     

    В течение всего срока действия паспорта отходов

     

    п. 5 Порядка паспортизации отходов I - IV классов опасности, утв. Приказом Минприроды России от 08.12.2020 N 1026 

    Обобщенные данные учета в области обращения с отходами по итогам календарного года и документы, подтверждающие достоверность этих данных

    Индивидуальные предприниматели и юридические лица

    В течение 5 лет с момента формирования данных и документов

    п. 16 Порядка учета в области обращения с отходами, утв. Приказом Минприроды России от 08.12.2020 N 1028

     

     

     

     

    Первичные материалы контроля за эксплуатацией скважины и скважинного оборудования (на бумажных, магнитных и электронных носителях)

     

    Недропользователи

     

    На протяжении всего периода разработки месторождения

     

    п. 11.11 Правил разработки месторождений углеводородного сырья, утв. Приказом Минприроды России от 14.06.2016 N 356

    Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части федерального государственного экологического надзора

    Оперативные журналы ежесуточного учета нефти, суточные рапорта по эксплуатации скважин, эхограммы и динамограммы

     

    В течение 3 лет либо срока, позволяющего обеспечить соблюдение законодательства РФ о налогах и сборах

    Протоколы лабораторных исследований проб сточных и нефтесодержащих вод, отобранных после их обработки на судовой установке очистки и обеззараживания сточных вод

     

    Юридические лица, эксплуатирующие морские суда, суда внутреннего и смешанного (река-море) плавания

     

    В течение года

     

    п. 2.1.56 санитарных правил СП 2.5.3650-20 "Санитарно-эпидемиологические требования к отдельным видам транспорта и объектам транспортной инфраструктуры", утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 16.10.2020 N 30

    Сведения (отчет) о выбросах парниковых газов в электронном и бумажном виде

     

    Организации, осуществляющие хозяйственную и иную деятельность на территории РФ, в результате осуществления которой происходят выбросы парниковых газов в атмосферу

    Не менее 5 лет после окончания отчетного периода

     

    п. 24 методических указаний, утв. Приказом Минприроды России от 30.06.2015 N 300

     

    Предыдущий отчет о проведенной инвентаризации выбросов

    Хозяйствующие субъекты

     

    Срок хранения не ограничен

    п. 34, п. 44 Порядка проведения инвентаризации стационарных источников и выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, корректировки ее данных, документирования и хранения данных, полученных в результате проведения таких инвентаризации и корректировки, утв. Приказом Минприроды России от 19.11.2021 № 871

    Данные о результатах инвентаризации выбросов, ее корректировки

    Бессрочно (хранятся в бумажном и электронном виде в порядке, который устанавливается хозяйствующим субъектом)

    Заполненные промысловые журналы

    Пользователи водных биоресурсов

     

    В течение 2 лет после завершения календарного года, следующих за годом их заполнения

    п. 17 Организационно-методических рекомендаций, приведенных в приложении к письму Росрыболовства от 07.04.2011 № 1846-ВБ/У02

    Данные учета охотничьих ресурсов

     

    Юридические лица, заключившие охотхозяйственные соглашения; юридические лица, пользующиеся охотничьими ресурсами на основании долгосрочных лицензий на пользование объектами животного мира

    Не менее 6 лет

     

    п. 15 Порядка осуществления государственного мониторинга охотничьих ресурсов и среды их обитания и применения его данных, утв. Приказом Минприроды России от 27.07.2021 № 512

    Сведения в реестре либо в книге учета и приемо-сдаточные акты на лом и отходы черных металлов

     

    Юридические лица, осуществляющие прием лома и отходов черных и (или) цветных металлов

     

    В течение 1 года со дня составления приемо-сдаточного акта

     

    п. 16, п. 17 Правил обращения с ломом и отходами черных и цветных металлов и их отчуждения, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.05.2022 № 980

    Сведения в реестре либо в книге учета и приемо-сдаточные акты на лом и отходы цветных металлов

    В течение 3 лет со дня составления приемо-сдаточного акта

    Обобщенные данные учета в области обращения с отходами по итогам календарного года и документы, подтверждающие достоверность этих данных

     

    Юридические лица

     

    В течение 5 лет с момента их формирования (хранятся в электронном и (или) бумажном виде)

     

    п. 16 Порядка учета в области обращения с отходами, утв. Приказом Минприроды России от 08.12.2020 N 1028

     

     

     

    08.12.2022, 00:29

    Какие установлены сроки хранения документов по экологии?

    В ходе многолетней работы накапливается большое количество документов по экологии.

    Как долго нужно хранить, например, расчеты платы (декларации), отчеты по воде (по форме 3.1 по учету забора воды), отчеты по мероприятиям при водопользовании, 2-тп (отходы, воздух, вода), отчеты по форме 61.-6.3 (данные о наблюдении за водными объектами; о состоянии водоохранных зон, о режиме использования водоохранных зон); материалы учета отходов, отчеты ПЭК (включая протоколы лабораторий и расчеты), также – приказы по организации работ в области экологической безопасности, проектная документация: разделы ПМОС при строительстве либо реконструкции объекта, проекты ПДВ, ПНООЛР, паспорта отходов старые версии (с 2010 года, уже есть новые 2021 года), проекты СЗЗ, инвентаризации отходов, выбросов; документация по эксплуатации ГОУ?

    Установлены ли законодательно сроки хранения данных документов? Если нет – то чем руководствоваться?

    На вопрос отвечает специалист ООО «Дельфи»:

    В соответствии с ч.1 ст.17 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, предусмотренными ч.3 ст.6 и ч.ч. 1 и 1.1 ст.23 данного закона.

    Копии ответов на письменные и электронные запросы потребителей

    Операторы и региональные операторы по обращению с твердыми коммунальными отходами

    В  течение 3 лет

    п. 31 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.06.2016 № 564

    Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части государственного контроля (надзора) в сферах естественной монополии

    Документы, на основании которых установлено соответствие отходов I - IV классов опасности виду отходов, включенному в Федеральный классификационный каталог отходов

     

    Юридические лица, в процессе деятельности которых образуются отходы I - IV классов опасности

     

    В течение всего срока действия паспорта отходов

     

    п. 5 Порядка паспортизации отходов I - IV классов опасности, утв. Приказом Минприроды России от 08.12.2020 N 1026 

    Обобщенные данные учета в области обращения с отходами по итогам календарного года и документы, подтверждающие достоверность этих данных

    Индивидуальные предприниматели и юридические лица

    В течение 5 лет с момента формирования данных и документов

    п. 16 Порядка учета в области обращения с отходами, утв. Приказом Минприроды России от 08.12.2020 N 1028

     

     

     

     

    Первичные материалы контроля за эксплуатацией скважины и скважинного оборудования (на бумажных, магнитных и электронных носителях)

     

    Недропользователи

     

    На протяжении всего периода разработки месторождения

     

    п. 11.11 Правил разработки месторождений углеводородного сырья, утв. Приказом Минприроды России от 14.06.2016 N 356

    Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", в части федерального государственного экологического надзора

    Оперативные журналы ежесуточного учета нефти, суточные рапорта по эксплуатации скважин, эхограммы и динамограммы

     

    В течение 3 лет либо срока, позволяющего обеспечить соблюдение законодательства РФ о налогах и сборах

    Протоколы лабораторных исследований проб сточных и нефтесодержащих вод, отобранных после их обработки на судовой установке очистки и обеззараживания сточных вод

     

    Юридические лица, эксплуатирующие морские суда, суда внутреннего и смешанного (река-море) плавания

     

    В течение года

     

    п. 2.1.56 санитарных правил СП 2.5.3650-20 "Санитарно-эпидемиологические требования к отдельным видам транспорта и объектам транспортной инфраструктуры", утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 16.10.2020 N 30

    Сведения (отчет) о выбросах парниковых газов в электронном и бумажном виде

     

    Организации, осуществляющие хозяйственную и иную деятельность на территории РФ, в результате осуществления которой происходят выбросы парниковых газов в атмосферу

    Не менее 5 лет после окончания отчетного периода

     

    п. 24 методических указаний, утв. Приказом Минприроды России от 30.06.2015 N 300

     

    Предыдущий отчет о проведенной инвентаризации выбросов

    Хозяйствующие субъекты

     

    Срок хранения не ограничен

    п. 34, п. 44 Порядка проведения инвентаризации стационарных источников и выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, корректировки ее данных, документирования и хранения данных, полученных в результате проведения таких инвентаризации и корректировки, утв. Приказом Минприроды России от 19.11.2021 № 871

    Данные о результатах инвентаризации выбросов, ее корректировки

    Бессрочно (хранятся в бумажном и электронном виде в порядке, который устанавливается хозяйствующим субъектом)

    Заполненные промысловые журналы

    Пользователи водных биоресурсов

     

    В течение 2 лет после завершения календарного года, следующих за годом их заполнения

    п. 17 Организационно-методических рекомендаций, приведенных в приложении к письму Росрыболовства от 07.04.2011 № 1846-ВБ/У02

    Данные учета охотничьих ресурсов

     

    Юридические лица, заключившие охотхозяйственные соглашения; юридические лица, пользующиеся охотничьими ресурсами на основании долгосрочных лицензий на пользование объектами животного мира

    Не менее 6 лет

     

    п. 15 Порядка осуществления государственного мониторинга охотничьих ресурсов и среды их обитания и применения его данных, утв. Приказом Минприроды России от 27.07.2021 № 512

    Сведения в реестре либо в книге учета и приемо-сдаточные акты на лом и отходы черных металлов

     

    Юридические лица, осуществляющие прием лома и отходов черных и (или) цветных металлов

     

    В течение 1 года со дня составления приемо-сдаточного акта

     

    п. 16, п. 17 Правил обращения с ломом и отходами черных и цветных металлов и их отчуждения, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.05.2022 № 980

    Сведения в реестре либо в книге учета и приемо-сдаточные акты на лом и отходы цветных металлов

    В течение 3 лет со дня составления приемо-сдаточного акта

    Обобщенные данные учета в области обращения с отходами по итогам календарного года и документы, подтверждающие достоверность этих данных

     

    Юридические лица

     

    В течение 5 лет с момента их формирования (хранятся в электронном и (или) бумажном виде)

     

    п. 16 Порядка учета в области обращения с отходами, утв. Приказом Минприроды России от 08.12.2020 N 1028

     

     

     

    08.12.2022, 00:29
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам