Е.А. Вершинина,
помощник исполнительного вице-президента по развитию международного бизнеса
Я хочу сменить работу, уже составила
резюме. Подскажите, пожалуйста, как написать сопроводительное письмо к нему?
Вы правы,
резюме без сопроводительного письма – неприметная бумажка в стопке
других аналогичных. В российских компаниях на
сопроводительное письмо не всегда обратят внимание, а вот в крупных западных
скорее заметят его отсутствие.
Какая же информация должна содержаться в
сопроводительном письме?
■ В теме письма укажите название вакансии
и ее код, если он опубликован. Если резюме направляется напрямую в компанию,
укажите название вакансии и отдела, который вас интересует;
■ Не забудьте о приветствии: вежливое обращение
к конкретному лицу производит благоприятное впечатление;
■ Представьтесь: кратко напишите о себе,
укажите цель обращения и обоснуйте, почему пишете именно в эту компанию;
■ Похвалите себя: напишите, в чем ваша
ценность для компании, что вы умеете, знаете, чем будете полезны для
работодателя. Чтобы понять, что именно
интересует работодателя, какие профессиональные и личностные качества ценятся в
компании, каковы планы ее развития, посетите сайт работодателя, изучите раздел
«О компании;
■ Предложите познакомиться поближе:
укажите, как, когда с вами можно связаться, и/или
напишите, что вы сами перезвоните через несколько недель, если не получите
ответа.
■ В конце письма поблагодарите за уделенное
вам время, еще раз укажите свои контакты и имя.
■ Стиль письма должен быть деловым,
избегайте многословия. В письме лучше использовать слова «возможно», «полагаю»
и исключить слова «я считаю», «вы должны», просительный и подобострастный
тон.
Избегайте негативных отзывов о своих
предыдущих коллегах или начальстве.
Шаблонные фразы о работоспособности,
стрессо-, морозо- и прочей устойчивости писать не стоит – будьте индивидуальны.
Информацию о хобби лучше опустить.
Приглашение на собеседование будет свидетельствовать
о том, что на данном этапе вы все сделали правильно.
Примеры сопроводительных писем
Главному редактору журнала «Ромашка»
Степану Иванову
Уважаемый Степан!
От сотрудника отдела
кадров Натальи Петровой я узнала, что в вашем журнале открыта вакансия
секретаря.
Я окончила Московский
университет культуры и искусств, работала секретарем на ресепшн в информационном
агентстве. Мне интересна тематика вашего журнала – хотела бы у вас работать.
Могу предложить вам не только
отличные административные навыки (знание делопроизводства, умение планировать
и координировать рабочий процесс), но и владение деловым этикетом и
протоколом, умение вести телефонные переговоры и свободное владение
английским языком.
С уважением,
Елена Федорова
Ивановой Наталье
Викторовне, директору по персоналу компании ООО «Ромашка»
Добрый день, уважаемая
г-жа Иванова!
Ваша компания известна как
лидер на рынке канцтоваров и товаров для офиса. Недавно я увидел на Вашем
сайте открытую вакансию руководителя отдела маркетинга. Ознакомившись с
перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу
претендовать на эту позицию: в течение 10 лет я работал в сфере маркетинга,
зарекомендовал себя хорошим специалистом и руководителем.
Занимая должность
директора по маркетингу в ООО «Альфа», я организовал работу отдела с нуля, провел ребрендинг старого логотипа. Пересмотрел стратегию продвижения продукции и через год добился
увеличения ежемесячного объема продаж в три раза.
Поскольку рынок
канцтоваров мне известен, я смогу сориентироваться в новой ситуации, провести
анализ текущей деятельности отдела маркетинга и внедрить интересные идеи,
способствующие достижению высоких показателей развития и прибыльности.
Спасибо за Ваше внимание к
моему письму.
С удовольствием приму
предложение встретиться с Вами и детально обсудить мою профессиональную
деятельность и то, чем я могу быть полезен Вашей компании.
Мое резюме и рекомендации
Вы найдете в присоединенном файле.
Вся информация, размещенная на данном веб-сайте, предназначена только для персонального использования и не подлежит дальнейшему воспроизведению и/или распространению в какой-либо форме, иначе как с письменного разрешения ООО «Профессиональное издательство»
