Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

ПРОФЕССИЯ

Почему не получается найти работу?

Вы составили резюме, разместили информацию в Интернете, а откликов от работодателей нет. Или заполнили анкету, прошли первичное собеседование, но так и не услышали долгожданного звонка от работодателя. Почему так происходит? Самая распространенная проблема – неграмотная самопрезентация.

Тимохина М.

Ваши вопросы

Как корректно ответить на вопрос посетителя? Зачем секретарю Интернет? Как корректно попросить звонящего еще раз представиться и назвать свою организацию?

САМООБРАЗОВАНИЕ

Особенности устного перевода

Умение переводить устно говорит о высоком уровне владения языком. Выполняя устный перевод, переводчик должен не только владеть иностранным языком, но и грамотно говорить на русском языке, хоть немного разбираться в той области, в которой выполняется перевод.

Махмудова Р.Р.

SEKRETAR-INFO.RU

ИНТЕРНЕТ-КАФЕ

Наводим чистоту

Обзор программ для удаления с жесткого диска ненужных файлов.

Михайлов Ю.К.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Жизненный цикл исходящего документа

Последовательность этапов работы с исходящим организационно-распорядительным документом.

Каменева Е.М.

Деловое письмо: вчера, сегодня, завтра

Виды деловых писем; оформление отдельных реквизитов документа.

Тарасова М.Е.

Ваши вопросы

Кто должен утверждать состав ревизионной комиссии? Можно ли заверять копию документа штампом? Должны ли отделы вести регистрацию исходящих писем, если регистрацию всех документов уже ведет канцелярия? Какой документ считается анонимным?

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Порядок одобрения сделок с заинтересованностью и крупных сделок

Зачастую несколько компаний одной группы в ходе хозяйственной деятельности заключают между собой сделки, не всегда задумываясь о том, что некоторые из них требуют особого порядка одобрения.

Куролес И.И.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Обязательно ли знакомить работников с графиком отпусков?

Действительно ли график отпусков является локальным нормативным актом, и работодатель обязан знакомить с ним под роспись всех работников?

Журавлева И.В, Журавлева М.В.

Ваши вопросы

Правомерно ли увольнение в порядке перевода из ООО к ИП? Можно ли сократить работника, который находится на больничном? Положена ли компенсация работнику за проезд в отпуск и обратно по статье 325 ТК РФ, если работник находится в декретном отпуске? Как оформить прием на работу бывшего совместителя? Как поступить с трудовой книжкой бывшего гражданина Молдовы?

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

5 вопросов о представительских расходах

Какие расходы относятся к представительским? Можно ли отнести к представительским расходам покупку чайного сервиза? Как должен выглядеть приказ о представительских расходах? Как подтвердить представительские расходы? Как определить предельную сумму представительских расходов?

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Центробанк ужесточил требования к организации хранения документов ликвидированных кредитных организаций

Указанием Центрального Банка Российской Федерации от 08.02.2010 № 2395-У обновлен перечень сведений и документов, необходимых для осуществления государственной регистрации кредитной организации в связи с ее ликвидацией, а также порядок их представления в Банк России.

Храмцовская Н.А.

Ваши вопросы

Может ли заместитель руководителя организации подписывать описи дел и номенклатуру дел? Каким образом вносить книгу учета приказов и распоряжений в номенклатуру дел? Включать ли в номенклатуру дел папки с копиями? Когда уточняется срок хранения документов с пометкой «ЭК»?

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Качество картинки – идеальное

На какие характеристики следует прежде всего обращать внимание при выборе ЖК-дисплея и какие альтернативы на рынке сегодня существуют?

Михайлов Ю.К.

Вставка сносок и создание перекрестных ссылок в MS Word

Журавлева М.В.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Профессиональный кретинизм

Пономаренко В.В.

Формируем уверенность в себе

Некоторые ученые полагают, что уверенность в себе может передаваться на генетическом уровне. Но что делать человеку, если родители не передали или не привили уверенность? Ответ однозначен: развивать самостоятельно с помощью специальных техник.

Майорова Е.В.

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

Рекомендательное письмо

В XIX веке сделать карьеру было проще всего с помощью рекомендательных писем. Благодаря такому письму гувернантки попадали в лучшие дома, а военные и чиновники – на выгодные должности. Сегодня рекомендательное письмо не менее популярно – с его помощью снова можно строить карьеру.

Вершинина Е.А.

Праздники в Западной Европе

Шардаков Б.А.

ОФИС

Цикламен

Коренева Е.С.

СТИЛЬ

Мифы и правда о юбках

Один из самых распространенных запросов при обращении к имидж-стилисту – желание выглядеть более женственно. Этот вопрос решаем, причем довольно просто: начать необходимо с замены джинсов и бесконечных брюк на юбки и платья.

Шилова А.А.

КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ

Гипотония: хищник под овечьей шкурой

Гипотония, то есть пониженное артериальное давление, кажется большинству людей безобидной болезнью. Но как выяснилось в последние годы, под овечьей шкурой гипотонии гораздо чаще, чем думали раньше, прячутся недуги со злым и коварным характером.

Рылов А.Л.

СЕКРЕТАРЬ ПЛЮС

Дама сдавала в багаж…

Все мы, отправляясь в рабочую поездку или на отдых, пакуем чемоданы, поэтому в аэропорту должны сдать их в багаж. Как это сделать с наименьшими проблемами и без лишних трат и как быть, если по прибытии в пункт назначения ваши чемоданы потерялись?

КАЛЕНДАРЬ СОБЫТИЙ

Примерные тексты поздравлений

КУЛЬТУРА И ИСКУССТВО

Эжен Делакруа

СПРАВОЧНОЕ БЮРО

Орел

 

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в майском номере

Работа с электронной трудовой книжкой: ликбез для начинающих

1 января 2020 года в Трудовой кодекс РФ были внесены изменения в части формирования сведений о трудовой деятельности (СТД) в электронном виде, которые в народе получили название «электронная трудовая книжка» (ЭТК). Как правильно работать с СТД в 2024 году, вы узнаете из статьи.

Что не забыть перед вылетом шефа, или Командировка руководителя за 10 шагов

Работа помощника в первую очередь предполагает грамотную организацию рабочего времени руководителя. Контролировать ситуацию и вносить корректировки несложно, если вы находитесь рядом с шефом. Эта задача усложняется, если ваш руководитель находится в командировке на значительном расстоянии, в другом часовом поясе.

Командировка требует тщательной заблаговременной подготовки и планирования с ювелирной точностью, это отдельный бизнес-процесс. Важно не только рассчитать верное время прибытия и убытия и купить билеты, но и по возможности сохранить комфортный для босса баланс работы и отдыха. Ваша коллега разработала схему управления этим процессом и делится ей с вами в статье. 

Как разобрать горы-залежи документов для дальнейшего формирования архива

Обычно руководитель просит нового секретаря или другого сотрудника, которого «взяли на архивы», «разобрать макулатуру» или «освободить место от лишних бумаг», потому что в офисе есть место, куда в течение многих лет сотрудники отделов (структурных подразделений) стихийно сваливали свои документы. 

Из статьи вы узнаете, какие шаги нужно выполнить, чтобы из завалов неупорядоченных документов создать архивный фонд по Правилам 2023, в частности, на какие группы придется делить документы и что делать с каждой из групп.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в майском номере

Работа с электронной трудовой книжкой: ликбез для начинающих

1 января 2020 года в Трудовой кодекс РФ были внесены изменения в части формирования сведений о трудовой деятельности (СТД) в электронном виде, которые в народе получили название «электронная трудовая книжка» (ЭТК). Как правильно работать с СТД в 2024 году, вы узнаете из статьи.

Что не забыть перед вылетом шефа, или Командировка руководителя за 10 шагов

Работа помощника в первую очередь предполагает грамотную организацию рабочего времени руководителя. Контролировать ситуацию и вносить корректировки несложно, если вы находитесь рядом с шефом. Эта задача усложняется, если ваш руководитель находится в командировке на значительном расстоянии, в другом часовом поясе.

Командировка требует тщательной заблаговременной подготовки и планирования с ювелирной точностью, это отдельный бизнес-процесс. Важно не только рассчитать верное время прибытия и убытия и купить билеты, но и по возможности сохранить комфортный для босса баланс работы и отдыха. Ваша коллега разработала схему управления этим процессом и делится ей с вами в статье. 

Как разобрать горы-залежи документов для дальнейшего формирования архива

Обычно руководитель просит нового секретаря или другого сотрудника, которого «взяли на архивы», «разобрать макулатуру» или «освободить место от лишних бумаг», потому что в офисе есть место, куда в течение многих лет сотрудники отделов (структурных подразделений) стихийно сваливали свои документы. 

Из статьи вы узнаете, какие шаги нужно выполнить, чтобы из завалов неупорядоченных документов создать архивный фонд по Правилам 2023, в частности, на какие группы придется делить документы и что делать с каждой из групп.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам