Главное преимущество сдельной оплаты труда — увязка вознаграждения работника с конечным результатом, количеством изготовленной продукции. Для учетных служб «сделка» всегда трудозатратна в части начисления заработной платы, контроля норм времени, правильности указания сдельных расценок мастерами. Упростить начисление сдельной зарплаты и получить удобную базу данных для анализа поможет Excel.
ПОСТРОЕНИЕ УЧЕТНОЙ СРЕДЫ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ СДЕЛЬНОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА
Рассмотрим поэтапно один из вариантов построения учетной среды для начисления и контроля сдельной оплаты труда.
ЭТАП 1.
Разрабатываем и заполняем справочники Excel-шаблона.
От профессионализма на данном этапе зависит успех всего проекта.
При подготовке справочников важно вспомнить все производственные проблемы, которые были в компании в отношении сдельной оплаты.
Проблемы нужно устранить и учесть при проработке справочников.
Перечень необходимых справочников:
- структурные подразделения (табл. 1) — необходим для начисления сдельной зарплаты в разрезе цехов;
- тарифная сетка (табл. 2) — задействована при расчете сдельных расценок;
- работники (табл. 3);
- нормативы (табл. 4).
|
Таблица 1. Справочник цехов |
|
Структурные подразделения |
|
Цех производства красителей |
|
Цех прессования кирпича |
|
Цех упаковки кирпича |
|
Ремонтно-механический цех |
|
Таблица 2. Тарифная сетка |
|
|
Разряд работы |
Часовая тарифная ставка, руб. |
|
2 |
72 |
|
3 |
85 |
|
4 |
100 |
|
5 |
120 |
В таблице 3 указывают структурное подразделение работника, так как одного рабочего могут привлекать на работы на разных участках.
Важно обозначить табельный номер для исключения ошибок — нередко в одной компании работают однофамильцы или родственники (например, Юдины).
При необходимости добавляют прочие данные в справочник.
С учетом всех факторов справочник получится широким, поэтому включают графу «Ф.И.О. кратко», в которой учитывают все важные факторы.
В представленном примере указали Ф.И.О. и табельный номер. Эту графу будем видеть непосредственно при начислении зарплаты по сдельным рапортам.
Вставим справочник работников выпадающим списком.
|
Таблица 3. Справочник работников |
|||||||
|
Ф.И.О. |
Табельный номер |
Дата приема |
Дата увольнения |
Структурное подразделение |
Должность |
Разряд |
Ф.И.О. кратко |
|
Одинцов Алексей Валерьевич |
733 |
01.02.2015 |
Цех производства красителей |
Фасовщик |
2 |
Одинцов А. В./733 |
|
|
Юдин Василий Николаевич |
102 |
05.03.2014 |
Цех производства красителей |
Фасовщик |
2 |
Юдин В. Н./102 |
|
|
Юдин Петр Николаевич |
160 |
10.11.2014 |
Цех производства красителей |
Фасовщик |
2 |
Юдин П. Н./160 |
|
|
Мороз Николай Иванович |
320 |
30.07.2015 |
Цех производства красителей |
Фасовщик |
2 |
Мороз Н. И./320 |
|
|
Шеин Юрий Алексеевич |
111 |
01.02.2017 |
Цех производства красителей |
Фасовщик |
2 |
Шеин Ю. А./111 |
|
|
Артемьев Игорь Васильевич |
531 |
01.02.2018 |
Цех прессования кирпича |
Прессовщик |
3 |
Артемьев И. В./531 |
|
|
Голубев Роман Петрович |
841 |
05.02.2018 |
Цех прессования кирпича |
Прессовщик |
3 |
Голубев Р. П./841 |
|
|
Петров Михаил Тимофеевич |
634 |
10.03.2018 |
Цех прессования кирпича |
Прессовщик |
3 |
Петров М. Т./634 |
|
|
Панов Евгений Викторович |
561 |
21.10.2015 |
Цех прессования кирпича |
Прессовщик |
3 |
Панов Е. В./561 |
|
|
Рыбаков Егор Дмитриевич |
195 |
05.06.2017 |
Цех прессования кирпича |
Прессовщик |
3 |
Рыбаков Е. Д./195 |
|
|
Ткачева Ирина Сергеевна |
141 |
14.08.2015 |
Цех упаковки кирпича |
Упаковщик |
3 |
Ткачева И. С./141 |
|
|
Жердева Анна Михайловна |
134 |
14.06.2017 |
Цех упаковки кирпича |
Упаковщик |
3 |
Жердева А. М./134 |
|
|
Бойко Виктория Валерьевна |
789 |
25.08.2014 |
Цех упаковки кирпича |
Упаковщик |
3 |
Бойко В. В./789 |
|
|
Осипова Диана Александровна |
865 |
30.07.2014 |
Цех упаковки кирпича |
Упаковщик |
3 |
Осипова Д. А./865 |
|
|
Карпова Жанна Викторовна |
852 |
25.06.2017 |
Цех упаковки кирпича |
Упаковщик |
3 |
Карпова Ж. В./852 |
|
|
Крылов Михаил Борисович |
423 |
24.05.2015 |
Ремонтно-механический цех |
Токарь |
4 |
Крылов М. Б./423 |
|
|
Красильников Иван Петрович |
562 |
05.03.2016 |
Ремонтно-механический цех |
Токарь |
5 |
Красильников И. П./562 |
|
|
Князев Игорь Иванович |
691 |
10.09.2014 |
Ремонтно-механический цех |
Фрезеровщик |
4 |
Князев И. И./691 |
|
|
Харитонов Федор Владимирович |
720 |
12.12.2015 |
Ремонтно-механический цех |
Фрезеровщик |
5 |
Харитонов Ф. В./720 |
|
Справочник нормативов нужно проработать особенно тщательно. На условном примере рассмотрим начисление сдельной зарплаты для нескольких типов работ:
- фасовка красителя;
- производство кирпича;
- изготовление запчастей вспомогательным производством.
Норму времени вносят в справочник на основании нормировочной карты. В зависимости от разряда работ из тарифной сетки (см. табл. 2) берут часовую тарифную ставку и получают сдельную расценку.
Для карты № 3: работа второго разряда, тариф — 72 руб., сдельная расценка — 7,20 руб. (0,1 ч × 72 руб.) за упаковку одного мешка красителя.
Замечания
- Если в компании повышают тарифные ставки, то сдельные расценки пересчитывают.
- Нормы времени изменяют после новых нормировочных работ.
При необходимости в справочник вносят дополнительные данные: Ф.И.О. нормировщика, дата введения нормы и др.
При начислении заработной платы в качестве списка визуализируем только графу «Норма кратко», поэтому в нее сокращенно вносят все показатели, которые нужно проконтролировать в момент начисления зарплаты. Это вид работ, операция, норма времени, сдельная расценка. Для номера 1: Фасовка красителя до 30 кг/0,2 ч/14,40 руб.
|
Таблица 4. Справочник нормативов |
||||||||
|
№ нормировочной карты |
Вид работ/наименование детали/прочие характеристики изготавливаемой продукции |
Операция |
№ операции |
Ед. изм. |
Разряд работы |
Норма времени, ч |
Сдельная расценка, руб. |
Норма кратко |
|
1 |
Наполнение мешков красителем из бункера с одновременным взвешиванием |
Фасовка |
1 |
1 мешок до 30 кг |
2 |
0,20 |
14,40 |
Фасовка красителя до 30 кг/0,2 ч/14,40 руб. |
|
2 |
Наполнение мешков красителем из бункера с одновременным взвешиванием |
Фасовка |
1 |
1 мешок от 30 кг |
2 |
0,25 |
18,00 |
Фасовка красителя от 30 кг/0,25 ч/18,00 руб. |
|
3 |
Упаковка мешков с красителем |
Упаковка |
1 |
1 мешок |
2 |
0,10 |
7,20 |
Упаковка мешков с красителем/0,1 ч/7,20 руб. |
|
4 |
Кирпич 1НФ |
Прессование |
1 |
1 поддон — 336 шт. |
2 |
1,00 |
72,00 |
Пресс Кирпич/1 ч/72,00 руб. |
|
5 |
Кирпич 1НФ пустотелый |
Прессование |
1 |
1 поддон — 336 шт. |
2 |
1,00 |
72,00 |
Пресс Кирпич пуст./1 ч/72,00 руб. |
|
6 |
Кирпич 1НФ угловой |
Прессование |
1 |
1 поддон — 336 шт. |
2 |
1,10 |
79,20 |
Пресс Кирпич угл./1,1 ч/79,20 руб. |
|
7 |
Кирпич 1НФ пустотелый угловой |
Прессование |
1 |
1 поддон — 336 шт. |
2 |
1,10 |
79,20 |
Пресс Кирпич пуст. угл./1,1 ч/79,20 руб. |
|
8 |
Кирпич 1,4НФ |
Прессование |
1 |
1 поддон — 300 шт. |
2 |
1,30 |
93,60 |
Пресс Кирпич 1,4НФ/1,3 ч/93,60 руб. |
|
9 |
Кирпич 1НФ фактура «Скала» |
Фактурирование |
2 |
1 поддон — 336 шт. |
3 |
1,70 |
144,50 |
Ф Кирпич Скала/1,7 ч/144,50 руб. |
|
10 |
Кирпич 1НФ фактура «Мрамор» |
Фактурирование |
2 |
1 поддон — 336 шт. |
3 |
1,50 |
127,50 |
Ф Кирпич Мрамор/1,5 ч/127,50 руб. |
|
11 |
Кирпич 1,4НФ фактура «Скала» |
Фактурирование |
2 |
1 поддон — 300 шт. |
3 |
1,90 |
161,50 |
Ф Кирпич 1,4НФ Скала/1,9 ч/161,50 руб. |
|
12 |
Кирпич 1,4НФ фактура «Дикий камень» |
Фактурирование |
2 |
1 поддон — 300 шт. |
3 |
2,00 |
170,00 |
Ф Кирпич 1,4НФ Д Камень/2,0 ч/170,00 руб. |
|
13 |
Кирпич гладкий (все виды и размеры) |
Упаковка |
3 |
1 поддон |
3 |
0,42 |
35,70 |
Упаковка Кирпич гл./0,42 ч/35,70 руб. |
|
14 |
Кирпич фактурный (все виды и размеры) |
Упаковка |
3 |
1 поддон |
3 |
0,55 |
46,75 |
Упаковка Ф Кирпич/0,55 ч/46,75 руб. |
|
15 |
Вал 154.03.002 |
Токарная |
2 |
1 деталь |
4 |
1,20 |
120,00 |
Вал 154.03.002 Ток. № 2/1,2 ч/120,00 руб. |
|
16 |
Вал 154.03.002 |
Фрезерная |
3 |
1 деталь |
4 |
0,80 |
80,00 |
Вал 154.03.002 Фрез. № 3/0,8 ч/80,00 руб. |
|
17 |
Вал 154.03.002 |
Токарная |
4 |
1 деталь |
5 |
2,60 |
312,00 |
Вал 154.03.002 Ток. № 4/2,6 ч/312,00 руб. |
|
18 |
Фланец 154.05.001 |
Токарная |
2 |
1 деталь |
4 |
0,70 |
70,00 |
Фланец 154.05.001 Ток. № 2/0,7 ч/70,00 руб. |
|
19 |
Фланец 154.05.001 |
Фрезерная |
3 |
1 деталь |
4 |
1,45 |
145,00 |
Фланец 154.05.001 Фрез. № 3/1,45 ч/145,00 руб. |
|
20 |
Звездочка 154.07.007 |
Токарная |
4 |
1 деталь |
5 |
2,13 |
255,60 |
Звездочка 154.07.007 Ток. № 4/2,13 ч/255,60 руб. |
Этап 2.
Разрабатываем форму ведомости начислений.
Форму ведомости оптимально разрабатывать на основании:
- форм первичных учетных документов, которые поступают в обработку (сменные задания, упаковочные ведомости, сдельные наряды, рапорты и др.);
- обязательных граф для расчета и контроля: норма времени, сдельная расценка и др.;
- дополнительных аналитик, которые используют для выработки мер по стимулированию, повышению производительности. Например, процент выполнения норм, номер заказа, номер бригады, Ф.И.О. мастера цеха, основное или вспомогательное производство.
На основании сменного задания и упаковочной ведомости будет разработана Ведомость начисления сдельной заработной платы.
Для физических лиц
Для юридических лиц
Подписка по каталогам