Оформляем дубликат трудовой книжки

Читайте в статье:

• Какова процедура оформления дубликата трудовой книжки в случае утери оригинала
• На что во избежание обращения работника в суд работодателю следует обратить внимание при оформлении

Словарь

Трудовая книжка — основной документ установленного образца о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ).

Несмотря на наличие предложений отменить трудовые книжки и заменить их рекомендательными письмами или (в качестве альтернативы) ввести электронные трудовые книжки, в ближайшие годы никаких нововведений не предвидится.

Трудовая книжка — не единственный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Это могут быть и трудовые договоры, и копии приказов (о приеме на работу, об увольнении), заверенные надлежащим образом. Неточные или неправильные записи в трудовой книжке подтверждаются архивными справками[1]. На персонифицированном счете каждого работника учитывается весь трудовой стаж при отчислении работодателем страховых взносов в Пенсионный Фонд РФ[2].

Поскольку отмены трудовых книжек пока не предвидится, работодатель должен соблюдать все нормы по их ведению, оформлению, хранению и выдаче[3].

СИТУАЦИЯ

Чаще всего так происходит, когда работник имеет доступ к сейфу, в котором хранятся трудовые книжки — то есть это сотрудник кадровой службы или HR-управления. А ведь при увольнении этому работнику трудовую книжку выдать нужно.

В данном случае работник решил получить определенную денежную сумму: работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок в случае незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).

Работник вправе обратиться в суд. И если работодателю удастся соблюсти сроки его уведомления и составить определенные документы, то у недобросовестного работника не будет шансов доказать, что он имеет право получить денежные средства за задержку выдачи трудовой книжки.

Трудовую книжку необходимо восстановить, то есть оформить дубликат.

Рассмотрим соответствующую процедуру, которая поможет работодателю избежать необоснованных финансовых затрат.